Obtenha recomendações para um membro da equipe do projeto (versão preliminar)

Aplica-se a: Project Operations para cenários baseados em recursos/não estocados, implantação Lite – transação para faturamento pro forma.

Obter recursos sugeridos

Para obter recursos sugeridos, siga estas etapas.

1. Não se esqueça de preencher os pré-requisitos para usar recomendações de recurso.

2. Vá até Projetos e selecione um projeto que deva ter um ou mais recursos.

3. Na guia Equipe, revise a lista de membros da equipe no projeto selecionado.

4. Selecione a linha de um membro da equipe que ainda não esteja reservado com um recurso nomeado.

   Importante

   Não selecione mais de uma linha por vez.

5. Selecione o botão Sugerir recursos exibido ao lado de Opções de subcontratação. Uma mensagem de carregamento é exibida. Depois de alguns segundos, o painel lateral mostrará uma lista de recursos sugeridos.

Como os recursos são sugeridos

Para obter mais informações sobre qualquer recurso sugerido e interpretar a pontuação de recomendação desse recurso, siga uma destas etapas.

• Selecione o símbolo de informação perto do nome do recurso.
• Toque duas vezes (ou clique duas vezes) no espaço em branco na linha do recurso.
• Selecione a linha do recurso e o botão Exibir detalhes.

Cada recurso sugerido recebe uma pontuação de recomendação, que é um número de 10. Essa pontuação indica a indicação do recurso ao requisito do membro da equipe específico. Ele se baseia em uma combinação das seguintes métricas (fatores): Ajuste da experiência, Correspondência de habilidades, Impacto de custo e Disponibilidade. A lista a seguir explica as seções e os fatores relevantes:

• Ajuste da experiência (%) – Esta métrica representa, em porcentagem, a semelhança entre o trabalho que o recurso fez em tarefas anteriores do projeto e os requisitos de membro da equipe que estão sendo atendidos. Ele também leva em consideração o número de horas nas quais o recurso trabalhou anteriormente em tarefas de projeto semelhantes.
• Correspondência de habilidades (%) – Esta métrica só é relevante para requisitos de membro da equipe que também tenha uma ou mais habilidades exigidas. Ela representa a porcentagem de habilidades necessárias cuja proficiência mínima um recurso atende ou excede.
• Impacto de custo – Esta métrica representa, na moeda do projeto, o custo total estimado (e não o valor exato) que pode ser incorrido pela alocação de um recurso no requisito do membro da equipe. Para recursos sugeridos de unidades que usem uma moeda diferente, o impacto de custo é convertido na moeda do projeto antes de ser mostrado.
• Disponibilidade (%) – Esta métrica representa a porcentagem da duração do membro da equipe (em horas) em que um recurso sugerido permanece disponível para reserva (de acordo com o painel de agendamento).
• Experiência anterior relevante – Esta seção consiste em três parâmetros: o número de tarefas de projeto semelhantes, os projetos que foram trabalhados e o número de horas trabalhadas nas tarefas de projeto semelhantes (ajustado para a porcentagem de semelhança da experiência). Esta seção é usada para chegar à métrica Ajuste da experiência (%).
• Pontuação por tarefa – Esta métrica apresenta uma pontuação de recomendação geral para cada tarefa individual que faz parte do requisito do membro da equipe. As pontuações de recomendação por tarefa acabam sendo usadas para chegar à pontuação de recomendação geral.

Fornecer entradas para configurar recursos sugeridos

Os usuários podem configurar quais unidades e fatores de alocação de recursos são levados em consideração com a importância relativa quando os recursos são sugeridos.

• Unidades da alocação de recursos a serem levadas em consideração: por padrão, somente a unidade da alocação de recursos mencionada no requisito do membro da equipe é levada em consideração e usada para dar sugestões. No entanto, você pode modificar as unidades da alocação de recursos levadas em consideração selecionando uma ou mais unidades na lista suspensa Mostrar recursos de.

  Depois de modificar as unidades da alocação de recursos, toque (ou clique) em qualquer lugar fora da lista suspensa para atualizar as sugestões, de maneira que incluam recursos nas unidades selecionadas.

• Fatores a serem levados em consideração: o símbolo de configurações no canto superior direito do painel lateral permite modificar configurações padrão e incluir/excluir fatores para chegar à lista de recursos sugeridos. Todo fator incluído também pode receber uma importância relativa (Alta, Média ou Baixa) usada para pontuar todos os recursos sugeridos.

  • Por padrão, todos os fatores são incluídos e definidos como importância Média, a menos que um projeto esteja acima do orçamento ou atrasado. Se um projeto estiver acima do orçamento, o fator Impacto de Custo será definido como importância Alta. Se um projeto estiver sendo executado com atraso, o fator Ajuste da experiência e o fator Disponibilidade serão definidos como importância Alta.
  • Para excluir um fator, desabilite a opção ao lado do nome do fator. Use o controle deslizante para definir a importância relativa de um fator incluído como Baixo, Médio ou Alto. Quando terminar de fazer alterações, selecione Aplicar para atualizar a lista de recursos sugeridos com base nas configurações definidas.

Próximas etapas

Para aprender a restringir a lista de sugestões comparando recursos, selecionando-os e finalmente reservando um membro da equipe, consulte Comparar e reservar de recursos sugeridos.