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Arquivar projetos

  • Artigo
Habilitação para Versão preliminar pública Disponibilidade geral
Usuários por administradores, criadores ou analistas 1º de março de 2024 2 de abril de 2024

Valor do negócio

Os projetos frequentemente mudam e evoluem durante seu ciclo de vida. A capacidade de arquivamento oferece controle sobre os dados do projeto por meio de trilhas de auditoria e controle de versão.

Detalhes do recurso

Os recursos de arquivamento para projetos são semelhantes à funcionalidade com a qual você já deve estar familiarizado nas áreas de vendas e compras. É possível configurar os projetos para serem arquivados automaticamente, assim, você não precisará se preocupar com isso. Com o arquivamento automático, o Business Central cria uma nova versão do documento arquivado quando as pessoas:

  • Alteram o status de um documento, ou o excluem.
  • Imprimem, baixam ou enviam um documento por email.
  • Lançam uma fatura.

Você tem controle total do arquivamento. A tabela a seguir descreve as opções que você pode escolher ao configurar o arquivamento automático na página Configuração do Projeto.

Configuração do Projeto

Opção Descrição
Nunca Não arquivar projetos automaticamente. Você pode arquivar projetos manualmente usando a ação Arquivar Documento, se necessário.
Pergunta Ser solicitado a escolher se deseja arquivar um projeto quando ocorrer um dos eventos mencionados anteriormente.
Sempre Arquive silenciosamente o projeto automaticamente quando ocorrer um dos eventos mencionados anteriormente.

Ação de arquivar

Você pode reutilizar versões anteriores de projetos arquivados, se necessário. Para projetos arquivados em que o original ainda existe e não foi lançado, você pode usar a ação Restaurar para substituir o projeto atual por uma versão arquivada.

Restaurar

Para manter o tamanho do banco de dados sob controle, os projetos arquivados são adicionados a uma lista de tabelas de Política de retenção.

Veja a seguir as limitações conhecidas:

  • A página Estatísticas não está disponível na página Cartão de Projeto Arquivado.
  • As dimensões não são armazenadas no arquivo e não podem ser restauradas. Ao restaurar um projeto, o Business Central usará as dimensões padrão.

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Consulte também

Arquivar documentos (documentos)