Reservar quantidades do estoque
Este artigo descreve as diferentes opções disponíveis para reservar estoque.
Você pode reservar automaticamente quantidades de estoque para uma ordem de venda específica. Isso significa que o estoque reservado não pode ser retirado do depósito para outras ordens, a menos que a reserva do estoque, ou parte dela, seja cancelada.
Há vários motivos para reservar o estoque:
- Primeiro solicitado, primeiro entregue, o que significa que os clientes recebem os itens disponíveis na mesma sequência em que foram colocados em suas ordens.
- A escassez de itens devido a um período longo ou desconhecido de entrega por parte do fornecedor. Talvez seja conveniente garantir que determinados clientes ou ordens recebam os primeiros itens disponíveis.
- Determinados clientes e tipos de ordens têm prioridade de entrega.
- Itens com números de série ou lote. Você pode marcar determinados itens que foram ou serão entregues para ordens específicas.
- Itens solicitados especialmente, reservados para determinadas ordens.
- Ordens de produção. Por exemplo, você pode marcar itens que são produzidos e ajustados para ordens específicas.
O estoque poderá ser reservado automaticamente quando uma nova linha de ordem for criada ou ser reservado manualmente nas ordens individuais. Também é possível reservar estoque em etapas diferentes no processo de produção. Apenas produtos em estoque podem ser reservados. Os serviços não podem ser reservados porque não há estoque disponível. Tanto o estoque físico disponível como o solicitado, mas ainda não recebido, podem ser reservados. Se for reservada uma quantidade superior à existente no estoque disponível, uma mensagem será exibida informando que não será possível reservar essa quantidade. Você poderá então optar por reservar a quantidade mesmo assim ou alterar a quantidade solicitada. A quantidade poderá ser reservada ou alterada. Se for reservada uma quantidade de itens superior à quantidade disponível, a escassez será coberta na próxima vez que os itens estiverem disponíveis para entrega.
Políticas de reserva de estoque
Políticas de reserva de estoque estão definidas na página Grupos de modelo do item, na página Parâmetros de gerenciamento de estoque e depósito e na página Parâmetros de produção.
Políticas na página Grupos de modelo do item
A seção Políticas de estoque contém as seguintes políticas de reserva.
| Política de reserva | Descrição |
|---|---|
| Controlado por data PEPS | Se você selecionar a opção Controlado por data PEPS, a reserva de estoque será controlada por uma data de classificação, de acordo com o princípio PEPS. Lotes são reservados com base na data mais antiga de recebimento de itens, de acordo com o princípio PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair). |
| Voltar a partir da data de remessa | Essa opção se tornará disponível apenas se você tiver selecionado a opção Controlado por data PEPS. Se você selecionar Retroceder a partir da data de remessa e se estiver reservando o estoque físico disponível, a reserva de estoque será controlada pela última data física de atualização de acordo com a regra PEPS. Se você estiver reservando o estoque solicitado disponível, a reserva de estoque será feita a partir da data de remessa desejada, de acordo com o princípio UEPS (último a entrar, primeiro a sair). Se não houver recebimentos disponíveis antes da data de remessa, a reserva seguirá a regra UEPS usando a data de remessa da transação. |
| Reserva de venda de item | Determina se a reserva de itens é manual ou automática. Se a reserva é automática, o estoque é reservado quando as linhas de ordem são criadas. É possível fazer reservas no nível de número de item para BOMs (opção Automática) ou para os elementos individuais de uma BOM (opção Explosão). O valor padrão da Reserva de vendas do item pode ser herdado dos parâmetros de Contas a receber. Nessa página, o valor é definido no campo Reserva da seção Valores padrão de vendas na guia Geral. |
| Seleção de mesmo lote | A reserva de mesmo lote permite reservar estoque para uma linha de ordem de venda para um único lote de estoque. Se você deseja usar essa opção, deve também definir a opção Consolidar necessidade como Sim. Há configurações adicionais que são necessárias para o grupo de dimensões de rastreamento e o grupo de dimensões de armazenamento. Para obter mais informações, consulte Reservar o mesmo lote para uma ordem de venda. |
| Consolidar necessidade | Essa opção é semelhante à opção Seleção de mesmo lote e consolida estoque reservado para linhas de ordem de venda em apenas uma necessidade. |
| Controlado por data FEFO | Essa opção permite que você reserve lotes próximos de suas datas de vencimento ou de validade. Também é necessário definir o campo Critérios de separação para escolher Data de vencimento ou Data de validade. |
Exemplo para Controlado por data PEPS e Voltar a partir da data de remessa
Neste exemplo, o estoque disponível para o número de item A existe para três números de lote diferentes.
| Nº de itens | Nº do lote | Quantidade | Data |
|---|---|---|---|
| A | 1000 | 5 | 2 de fevereiro de 2016 |
| A | 1001 | 3 | 1 de janeiro, 2016 |
| A | 1002 | 7 | 3 de março de 2016 |
Uma ordem de venda que deve ser reservada automaticamente e entregue em 4 de abril de 2016 reserva o seguinte lote:
- Se ambas as caixas de seleção Controlado por data PEPS e Voltar a partir da data de remessa estiverem desmarcadas, o lote 1000 será reservado já que é o lote com o menor número.
- Se a caixa de seleção Controlado por data PEPS estiver marcada e a caixa de seleção Voltar a partir da data de remessa estiver desmarcada, o lote 1001 será reservado já que é o lote com a primeira data de recebimento (PEPS).
- Se ambas as caixas de seleção Controlado por data PEPS e Voltar a partir da data de remessa estiverem marcadas, o lote 1002 será reservado já que é o recebimento de lote mais próximo da data de remessa da ordem de venda.
Políticas na página Parâmetros de gerenciamento de estoque e depósito
Há duas opções relacionadas a reservas na página Parâmetros de gerenciamento de estoque e depósito:
- A opção Reservar itens encomendados na guia Geral permite que você reserve recebimentos de itens solicitados para saídas de itens em Contas a receber, Gerenciamento de projetos e contabilidade e Controle de produção. Se você desmarcar esta opção, será possível reservar somente itens recebidos fisicamente. Se um item particular tiver sido configurado para aceitar estoque negativo, este campo não será importante.
- A opção Reservar itens automaticamente na guia Transferir determina a configuração padrão se os itens forem automaticamente reservados para ordens de transferência. A configuração padrão pode ser substituída em ordens de transferência individuais.
Políticas de reserva de estoque na página Parâmetros de produção
O valor do campo Reserva na guia Geral da página Parâmetros de produção determina o ponto padrão no processo de produção em que o estoque deve ser reservado. Por exemplo, o estoque poderá ser reservado quando o trabalho for programado ou quando o trabalho começar.