Definir processos de contagem de estoque

Este artigo descreve a configuração dos processos de contagem básicos de estoque criando um grupo de contagem e um diário de contagem. Ele também mostra como habilitar diretivas de contagem em um nível de depósito e do item. Essas tarefas normalmente seriam realizadas por um supervisor do depósito. É um pré-requisito para alguns produtos liberados e depósitos existentes. Se você for utilizar uma empresa de dados demonstrativos, você pode executar esse procedimento na empresa USMF com qualquer item em estoque.

Crie um grupo de contagem

1. Vá para Gerenciamento de estoque > Configuração > Estoque > Grupos de contabilidade.

2. Selecione Novo.

3. No campo Grupo de contagem da nova linha, digite um valor.

4. No campo Nome, digite um valor.

5. No campo Código de contagem, selecione uma opção.

   • Manual – inclui linhas toda vez que você executa o trabalho. Em outras palavras, você escolhe o intervalo de contabilização do grupo de contabilização.
   • Período - Inclui linhas para o período no diário de contagem depois que o intervalo de períodos expira.
   • Zero no estoque - Se o estoque disponível chegar a zero (0), linhas serão geradas no diário de contagem quando o trabalho for executado. Se o estoque disponível chegar a 0 após uma contabilização, linhas serão geradas na próxima vez que você iniciar a contabilização.
   • Mínimo – insere linhas no diário de contagem se o estoque disponível é igual ou menor que o mínimo especificado.
   • Opcional: Se tiver especificado o Período no campo Código de contagem, você deverá digitar nesse campo o intervalo do período no Período de contagem. A unidade dos intervalos é dias.
   • Quando você executa o trabalho para criar novas linhas do diário de contagem, as novas linhas são criadas no intervalo especificado neste campo, independentemente da frequência na qual você executa o mesmo trabalho. Por exemplo, se o Período de contagem for definido como 7, e as linhas do diário forem geradas por último para uma contagem em 1º de janeiro, se outro trabalho for iniciado em 5 de janeiro, não se passaram sete dias e assim nenhuma linha é gerada no diário do intervalo do período. Se você recomeçar o trabalho no dia 8 de janeiro, linhas serão geradas para o período no diário de contagem, pois já se passaram 7 dias.

6. Selecione Salvar.

Criar um nome de diário de contabilidade

1. Acesse Gerenciamento de estoque > Configuração > Nomes do diário > Estoque.

2. Selecione Novo.

3. No campo Nome, digite um valor.

4. No campo Descrição, digite um valor.

5. No campo Tipo de diário, selecione Contagem. Opcional: você pode selecionar uma ID de série de comprovante diferente se desejar que uma sequência numérica específica das IDs do comprovante gerados ao criar diários de contagem. A série de comprovantes é criada na página Sequências numéricas.

6. No campo Nível de detalhe, selecione uma opção.

   • Este é o nível de detalhe que é aplicado quando o diário é lançado.
   • Opcional: É possível exibir ou alterar o valor no campo Reserva. Este é o método usado para reservar itens durante a contagem.
   • Manual – os itens são reservados manualmente no formulário Reserva.
   • Automático - A quantidade da ordem é reservada a partir do disponível, estoque disponível para o item.
   • Detalhamento – a reserva é parte do planejamento mestre da transação.

7. Selecione Salvar.

Defina o nome de diário padrão de contagem

1. Ir para Gerenciamento de estoque > Configuração > Parâmetros de gerenciamento de depósito e estoque.
2. Selecione a guia Diários.
3. No menu suspenso do campo Contagem, selecione o diário que você criou anteriormente. Este diário será o diário padrão para diários de estoque do tipo Contagem.
4. Selecione a guia Geral. Opcional: Selecione esta opção para bloquear um item durante o processo de contagem para evitar atualizações para guias de remessa, listas de separação, ou registros de lista de separação.

Configure a política de contabilidade para um item

1. Acesse Gerenciamento de informações do produto > Produtos > Produtos liberados.
2. Na lista, selecione o link no número de item dos produtos que você deseja definir sobre diretivas de contagem. Você precisa selecionar um item que é rastreado por estoque. Um produto não estocado não pode ser contabilizado. Se você estiver usando dados de demonstração de USMF você pode selecionar o item A0001.
3. Selecione Editar.
4. Alternar a expansão da seção Gerenciar estoque.
5. No menu suspenso do campo Grupo de contagem, selecione o grupo de contagem que você criou anteriormente. Agora esse produto será incluído quando as linhas do diário de contagem de estoque forem criadas usando este grupo de contagem.
6. Selecione Salvar.

Definir a diretiva de um item em um depósito específico

1. No Painel de Ação, selecione Gerenciar estoque.
2. Selecione Itens de depósito.
3. Selecione Novo.
4. No menu suspenso do campo Depósito, selecione o armazém para o qual você deseja configurar políticas de contagem específicas.
5. No menu suspenso do campo Grupo de contagem, selecione um grupo de contagem. Você pode selecionar um grupo específico de contagem que será aplicado ao item no depósito específico selecionado. Quando a contagem é feita naquele depósito, essa diretiva de contagem substituirá a diretiva geral do item.
6. Selecione Salvar.