Sobre como criar regras de alerta

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Quando você cria regras de alerta, considere as condições a seguir.

Criação de regras de alerta

Regras de alerta novas ou modificadas só são aceitas se os usuários tiverem acesso a todos os campos e tabelas necessários para usar as regras.

Por exemplo, um usuário cria uma regra em uma tabela para a qual ele tem permissões de segurança apropriadas no momento. No entanto, se as permissões de segurança do usuário forem limitadas posteriormente, ele não poderá acessar a tabela em que criou a regra.

A regra permanece visível no formulário Gerenciar regras de alerta, mas nenhum alerta com base nessa regra é gerado ou enviado para o usuário.

O mesmo ocorrerá se um usuário criar uma regra em uma tabela e o filtro da regra tiver uma referência para outra tabela. Se as permissões do usuário para a tabela referida forem removidas ou negadas, a regra do alerta se tornará obsoleta e nenhum alerta será gerado a partir dessa regra.

Criação de regras de alerta que se baseiam em modelos

Um usuário que deseja criar uma nova regra de um modelo pode selecionar modelos somente para as partes de Microsoft Dynamics AX que tem permissão para usar.

Criação de regras de alerta que envolvem a configuração de uma consulta

Em geral, se todas as tabelas que estiverem listadas em um formulário de consulta tiverem um relacionamento 1:n ou n:1 com a tabela que foi selecionada originalmente, limitações e direitos específicos se aplicam ao usuário do recurso de consulta. Quando uma regra de alerta é criada com um filtro em um formulário de consulta, os mesmos direitos e limitações se aplicam ao proprietário da regra.

Criação de regras de alerta em chaves estrangeiras

Uma regra configurada em uma chave estrangeira não gera alertas se a chave estrangeira for renomeada como parte de uma operação de renomeação de chave primária. Uma chave estrangeira é um campo referido em um formulário, e esse campo representa uma chave primária em outro formulário. Conforme implica a operação de renomeação de chave primária, o campo é renomeado no formulário em que tem origem.

Por exemplo, você tem um contrato de serviço associado ao grupo de contratos de serviço chamado Dinamarca. No formulário Contratos de serviço, você configura uma regra de alerta no contrato de serviço de modo a ser alertado se o nome do grupo de contratos de serviço Dinamarca for alterado. Se o nome do grupo de contratos de serviço for alterado posteriormente para o nome de outro grupo existente, como Suécia, você receberá um alerta. No entanto, você não receberá um alerta se o nome do grupo de contratos de serviço Dinamarca for alterado por uma operação de renomeação de chave primária. Quando uma operação de renomeação de chave primária é usada, o nome do grupo de contratos de serviço é alterado no formulário no qual o grupo é configurado, o formulário Grupos de contratos de serviço. Por exemplo, uma operação de renomeação de chave primária pode alterar o nome do grupo de contratos de serviço de Dinamarca para DK. No entanto, essa alteração não aciona um alerta.

Empresas virtuais

As regras de alerta devem ser configuradas em cada empresa de uma empresa virtual. Uma regra de alerta não pode ser aplicada a mais de uma empresa em uma empresa virtual.

Usuários excluídos

Se um usuário for excluído, todas as regras de alerta de propriedade desse usuário também serão excluídas.

Se um usuário precisar ser excluído, mas você quiser preservar uma regra de alerta criada pelo usuário, você deverá alterar a identificação de usuário da regra de alerta antes de excluir o usuário. Como alternativa, para preservar todas as regras que o usuário criou, não o exclua. Em vez disso, apenas desabilite o usuário. As regras de alerta de um usuário que foi desabilitado, e não excluído, serão preservadas.

Consulte também

Sobre regras de alerta