Eventos do tipo data de vencimento

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Os eventos com data de vencimento fazem parte das regras que disparam alertas se uma data de vencimento for alterada. A tabela a seguir explica as opções disponíveis para eventos com data de vencimento.

Você também será alertado se os dados corporativos forem alterados, dessa forma o intervalo da data de vencimento será inferior ao número de dias inserido originalmente como intervalo de data de vencimento. Por exemplo, você criou uma regra que te alerta duas semanas antes da data de entrega de qualquer ordem de compra. Se uma ordem de compra for criada com uma data de entrega que é somente daqui a uma semana, você receberá um alerta logo em seguida, pois a ordem de compra está dentro do período de duas semanas que você definiu.

Exemplo: Vence em

Para um projeto que você gerencia, é muito importante receber as entregas a tempo. As compras são manipuladas pelo departamento de compras de sua empresa, mas você deseja acompanhar as entregas de seu projeto duas semanas antes da data de entrega real.

Portanto, você cria uma regra que dispara um alerta quando a data de entrega das ordens de compra do seu projeto for marcada para daqui a duas semanas. Especifica também que os alertas serão limitados às entregas do seu projeto.

1. Clique em Compras > Comum > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.

2. Selecione um registro. No Painel de Ação, clique em Editar.

3. No formulário Ordem de compra, expanda a guia Cabeçalho da ordem de compra. Clique com o botão direito do mouse no campo Data de entrega e selecione Criar regra de alerta.

4. No formulário Criar regra de alerta, siga estas etapas para criar a regra:

   • Em Enviar alertas de email para alterações do status do trabalho, na lista Campo, selecione Data de entrega

   • Em Enviar alertas de email para alterações do status do trabalho, na lista Evento, selecione vence em e 2 semanas.

   • Em Alertar-me sobre, selecione Somente registros correspondentes ao filtro selecionado e clique em Selecionar para abrir a caixa de diálogo Consulta. Na caixa de diálogo Consulta, especifique ordens de compra de um projeto específico.

   • Sob Alertar-me até, selecione Nenhuma data final. Alertas continuam a ser acionados indefinidamente. A regra nunca fica inativa.

   • Em Alertar-me com, aceite ou modifique o título do alerta. É possível escrever uma mensagem que será enviada quando o alerta for acionado.

5. Clique em OK para ativar a regra.

Exemplo: Está vencido

Você deseja monitorar as cotações que são emitidas por sua empresa. Na data de vencimento das cotações, você deseja se lembrar de verificar os detalhes.

Portanto, você cria uma regra que dispara um alerta na data de vencimento de cada cotação do projeto.

1. Clique em Gerenciamento e contabilidade de projeto > Comum > Cotações > Cotações do projeto.

2. Selecione um registro. No Painel de Ação, clique em Editar.

3. No Painel de Ação, no grupo Mostrar, clique em Exibição de cabeçalho.

4. Expanda a guia Geral. Clique com o botão direito do mouse no campo Data de vencimento e selecione Criar regra de alerta.

5. No formulário Criar regra de alerta, siga estas etapas para criar a regra:

   • Em Enviar alertas de email para alterações do status do trabalho, na lista Campo, selecione Data de vencimento

   • Em Enviar alertas de email para alterações do status do trabalho, na lista Evento, selecione está vencido

   • Em Alertar-me sobre, selecione Todos os registros em %1 para ser alertado sobre a data de vencimento de todas as cotações do projeto.

   • Sob Alertar-me até, selecione Nenhuma data final. Alertas continuam a ser disparados indefinidamente. A regra nunca fica inativa.

   • Em Alertar-me com, aceite ou modifique o título do alerta. Como opção, é possível gravar uma mensagem que é enviada quando o alerta for disparado.

6. Clique em OK para ativar a regra.

Exemplo: Venceu neste período

Sua empresa recebe diversas ordens de um cliente e o valor total das ordens de venda é grande. Você deseja se certificar de que o cliente pagará as faturas e também deseja ser alertado quatro dias após a confirmação da data de recebimento das ordens.

Portanto, você cria uma regra que dispara um alerta quatro dias após a confirmação da data de recebimento. Além disso, você especifica que deseja ser alertado somente a respeito das ordens que forem realmente faturadas.

1. Clique em Vendas e marketing > Comum > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.

2. Selecione uma ordem aberta. No Painel de Ação, clique em Editar.

3. No Painel de Ação, no grupo Mostrar, clique em Exibição de cabeçalho.

4. Expanda a guia Entrega. Clique com o botão direito do mouse no campo Data de recebimento confirmada e selecione Criar regra de alerta.

5. No formulário Criar regra de alerta, siga estas etapas para criar a regra:

   • Em Enviar alertas de email para alterações do status do trabalho, na lista Campo, selecione Data de recebimento confirmada

   • Em Enviar alertas de email para alterações do status do trabalho, na lista Evento, selecione venceu neste período e 4 dias do calendário.

   • Em Alertar-me sobre, selecione Apenas registros em %1 que correspondam ao filtro selecionado e clique em Selecionar para abrir a caixa de diálogo Consulta. Na caixa de diálogo Consulta, especifique as ordens de venda que são do cliente e que têm o status Faturado.

   • Sob Alertar-me até, selecione Nenhuma data final. Alertas continuam a ser disparados indefinidamente. A regra nunca fica inativa.

   • Em Alertar-me com, aceite ou modifique o título do alerta. Como opção, é possível gravar uma mensagem que é enviada quando o alerta for disparado.

6. Clique em OK para ativar a regra.

Consulte também

Eventos do tipo Atualizar

Eventos do tipo criar e do tipo excluir

Adicionar tabelas extras a consultas avançadas