Utilizar um leitor de ecrã para configurar a colaboração no Centro de administração do Exchange Clássico no Exchange Online

Pode utilizar o seu leitor de ecrã no Centro de administração clássico do Exchange (EAC Clássico) no Exchange Online para configurar diferentes métodos de colaboração. Estes métodos podem incluir pastas públicas, grupos de distribuição ou caixas de correio partilhadas.

Introdução

Navegue com o Internet Explorer e os atalhos de teclado e certifique-se de que tem o plano de subscrição e a função de administrador do Microsoft 365 ou do Office 365 adequados para trabalhar no EAC. Em seguida, abra e comece a usar o EAC.

Use o seu navegador e o teclado para navegar no EAC

Exchange Online, que inclui a EAT, é um aplicativo baseado na web, portanto, os atalhos de teclado e navegação podem ser diferentes do que aqueles no Exchange 2016. Acessibilidade no centro de administração do Exchange.

Para obter melhores resultados quando trabalhar no EAC no Exchange Online, use o Internet Explorer como navegador. Saiba mais sobre os atalhos de teclado do Internet Explorer.

Muitas tarefas no EAC requerem a utilização de janelas de pop-up. No seu browser, certifique-se de que ativa janelas de pop-up para o Microsoft 365 ou Office 365.

Confirmar o seu plano de subscrição do Office 365 ou Microsoft 365

O Exchange Online está incluído em vários planos de subscrição diferentes, mas as capacidades podem ser diferentes por plano. Se seu EAT não inclui uma função descrita neste artigo, o seu plano não pode incluí-lo.

Para obter mais informações sobre as capacidades do Exchange Online no seu plano de subscrição, aceda a Que produto ou licença do Office 365 para empresas tenho? e Descrição do Serviço Do Exchange Online.

Abra o EAC e confirme a sua função de administrador

Para concluir as tarefas abordadas neste tópico, utilize um leitor de ecrã para abrir o centro de administração do Exchange e verifique se foi atribuído aos grupos de funções de administrador gestão de gestão de registos e gestão de organizações. Use um leitor de tela para identificar sua função de administrador no Centro de administração do Exchange.

Configurar pastas públicas

Membros de grupos de trabalho podem usar pastas públicas como uma maneira fácil de coletar, organizar e compartilhar informações com outras pessoas no grupo de trabalho.

Pastas públicas organizam o conteúdo em uma hierarquia que é fácil navegar. Os usuários podem descobrir o conteúdo útil navegando pelos ramificações da hierarquia que são relevantes para o seu trabalho. A hierarquia completa é visível para os usuários no seu modo de exibição de pasta do Outlook. Pastas públicas podem ser usadas para arquivamento de grupo de distribuição. Uma pasta pública pode ser habilitado para email e adicionada como um membro do grupo de distribuição, para que os emails enviados para o grupo de distribuição é adicionado automaticamente à pasta pública. Pastas públicas também permitem compartilhamento de documentos simples.

Criar caixa de correio de pasta pública

Para usar pastas públicas, você precisará configurar pelo menos uma caixa de correio de pasta pública.

1. No EAC, pressione Ctrl + F6 até o painel de navegação principal tem o foco e ouvir "Dashboard, link de navegação principal."

2. Guia para pastas públicas e pressione Enter.

3. Para mover para a barra de menus, pressione Ctrl + F6. Irá ouvir "Pastas públicas, Ligação de navegação secundária..

4. Guia para caixas de correio de pasta pública. Pressione Enter.

5. Para mover para a barra de ferramentas, pressione Ctrl + F6. Irá ouvir "Nova pasta pública, caixa de correio, botão". Prima Enter.

6. Na caixa de diálogo Caixa de correio de pasta pública que é aberto, a caixa de texto nome tem o foco. Digite o nome para sua caixa de correio de pasta pública.

   Dica

   As caixas de correio de pasta pública contém as informações de hierarquia mais o conteúdo para as pastas públics. A caixa de correio de pasta pública primeira que criar torna-se a caixa de correio primária, que contém a uma cópia gravável da hierarquia de pasta pública. Qualquer caixa de correio de pasta pública adicionais que você criar será secundárias caixas de correio, que contêm uma cópia somente leitura da hierarquia.

7. Guia para o botão Salvar e pressione Enter. Ele pode levar um minuto para o correio de pasta pública a ser criado, após o qual você ouve um alerta que diz a caixa de correio estará disponível em aproximadamente 15 minutos.

8. Com o foco no botão OK, pressione Enter. A nova caixa de correio de pasta pública é adicionada à exibição de lista de caixas de correio de pasta pública.

Saiba mais sobre a criação de pastas públicas.

Criar uma pasta pública

Depois de criar uma caixa de correio de pasta pública, você pode adicionar uma pasta pública.

1. Com o foco na vista de lista de caixas de correio de pastas públicas, para ir para a barra de menus, prima Ctrl+Shift+F6 duas vezes. Irá ouvir "Pastas públicas, Ligação de navegação secundária". Prima Enter.

2. Para mover para a barra de ferramentas, pressione Ctrl + F6. Irá ouvir "Nova pasta pública, botão". Prima Enter. Esta ação cria uma pasta pública ao nível da raiz na hierarquia da pasta pública.

   Dica

   Você pode criar uma subpasta dentro de uma pasta pública existente. Em primeiro lugar, com o foco na exibição de lista de pastas públicas, para selecionar a pasta pai, pressione a tecla de seta para baixo ou a tecla de seta para cima e, em seguida, pressione a tecla Tab. Para abrir a pasta, pressione Enter. Em seguida, para mover para a barra de ferramentas, pressione Ctrl + Shift + F6. Selecione o botão nova pasta pública, que tem o foco, pressione Enter e vá para a etapa 3. (Se quiser voltar para a pasta principal, na barra de ferramentas, prima a Tecla de Tabulação até aceder ao botão Ir para a pasta principal e prima Enter..

3. Na caixa de diálogo de Pasta pública que é aberto, a caixa de texto nome tem o foco. Digite o nome para a pasta pública.

4. Para mover para a caixa de texto caminho, pressione a tecla Tab. Nesta caixa de texto somente leitura, você ouvir o caminho da pasta pública. Por exemplo, se estiver a criar uma pasta pública ao nível da raiz, ouvirá "Barra invertida..

5. TAB para o botão Salvar e pressione Enter. O nome da nova pasta pública é adicionado à exibição de lista de pastas públicas.

Adicionar usuários de uma pasta pública

Depois de criar uma pasta pública, especifique os usuários que podem acessá-lo. Também especifica funções esses usuários na pasta pública, incluindo suas permissões de leitura / gravação.

1. Com o foco na exibição de lista de pastas públicas, para selecionar a pasta pública que você deseja adicionar usuários, pressione a tecla de seta para cima ou a tecla de seta para baixo.

2. Para mover para o painel de detalhes, pressione Ctrl + F6. O link de Habilitar de configurações de email tem o foco.

3. Para mover para o link de Gerenciar de permissões de pasta, pressione a tecla Tab e pressione Enter.

4. Na caixa de diálogo Permissões de pasta pública que é aberto, o botão Adicionar tem o foco. Pressione Enter.

5. Na caixa de diálogo que é aberto, o botão Procurar tem o foco. Pressione Enter.

6. Na caixa de diálogo Select Recipient que é aberto, caixa de texto de pesquisa tem o foco. Irá ouvir "Filtrar ou procurar editar". Escreva todo ou parte do nome do primeiro utilizador que pretende adicionar à caixa de correio partilhada e, em seguida, para procurar o nome, prima Enter.

7. Pressione a tecla Tab cerca de seis horas até ouvir o nome do usuário na lista de resultados da pesquisa. Pressione Enter.

   Dica

   Se a lista de resultados de pesquisa inclui vários nomes, pressione a tecla de seta para cima ou a tecla de seta para baixo até ouvir o nome desejado. Pressione Enter.

8. Guia à caixa de combinação nível de permissão. O nível de permissão padrão é o Editor de publicação, que permite que os usuários selecionados criar itens e subpastas, ler itens e editar ou excluir todos os itens. Outros níveis de permissão incluem Revisor, Colaborador, Autor de edição não, autor, Editor, Autor da publicação e proprietário. Você também pode criar um nível de permissão personalizados.

9. Para selecionar o nível de permissão do usuário selecionado, pressione a tecla de seta para cima ou a tecla de seta para baixo.

   Dica

   Para revisar os direitos permitidos para um nível de permissão, pressione a tecla Tab através das caixas de seleção 10 que especificam os direitos para o nível de permissão selecionados. Se você alterar uma configuração de caixa de seleção, o nível de permissão altera para personalizado. Se você selecionar o nível de permissão personalizados, todas as caixas de seleção estiver desmarcadas para que você selecione o que você deseja.

10. TAB para o botão Salvar e pressione Enter. O usuário e o nível de permissões associados são salvos e adicionados à tabela de usuários na caixa de diálogo Permissões de pasta pública.

11. Para adicionar outro usuário, ative o botão Adicionar, que tem o foco, pressionando Enter. Repita as etapas 5 a 10. Faça isso para todos os usuários que você deseja adicionar a nova pasta pública.

12. Quando você concluir a adição de usuários, na caixa de diálogo Permissões de pasta pública, guia para o botão Salvar e pressione Enter. Aguarde alguns segundos para obter as informações a serem salvos. Um alerta especifica que a operação guardar está concluída e ouve "Fechar, botão". Para fechar o alerta, prima Enter. O modo de exibição de página principal de pastas públicas tem o foco novamente.

Criar um grupo de distribuição

Outro método para facilitar e configurar a colaboração no Exchange Online é um grupo de distribuição: uma coleção de dois ou mais destinatários que aparece no livro de endereços partilhado. Quando uma mensagem de email é enviada a um grupo de distribuição, ela é recebida por todos os membros do grupo. Os grupos de distribuição podem ser organizados por um assunto de debate específico (como "Melhores Práticas de Gestão de Recursos") ou por utilizadores que partilham uma estrutura de trabalho comum (como num grupo de trabalho ou equipa de projeto) que exige que comuniquem com frequência. Use um leitor de tela para criar um novo grupo de distribuição no Centro de administração do Exchange. Saiba mais sobre como gerenciar grupos de distribuição.

Trabalhar com uma caixa de correio compartilhada

As caixas de correio partilhadas tornam mais fácil para um grupo de pessoas monitorizar e enviar e-mails a partir de uma conta comum, como info@contoso.com ou support@contoso.com. Quando um membro do grupo responde à mensagem enviada à caixa de correio compartilhada, o email parece que ela foi enviada por caixa de correio compartilhada, não pelo membro do grupo. Use um leitor de tela para adicionar uma nova caixa de correio compartilhada no Centro de administração do Exchange 2016. Saiba mais sobre caixas de correio compartilhadas.

Informações de acessibilidade

O site Microsoft Accessibility fornece outras informações sobre tecnologia adaptativa.

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft deseja proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Caso tenha alguma deficiência ou dúvidas relacionadas à acessibilidade, fale com o Answer Desk da Microsoft para pessoas com deficiência para obter assistência técnica.

A equipe de suporte do Answer Desk para pessoas com deficiência é treinada no uso de várias tecnologias assistenciais conhecidas e pode ajudar em inglês, espanhol, francês e linguagem de sinais americana. Acesse o site do Answer Desk da Microsoft para pessoas com deficiência para encontrar as informações de contato da sua região.