Utilizar um leitor de ecrã para definir regras que encriptam ou desencriptar mensagens de e-mail no Centro de administração do Exchange Clássico no Exchange Online

No Centro de administração clássico do Exchange (EAC Clássico) no Exchange Online, pode criar regras de fluxo de correio (também conhecidas como regras de transporte) para ativar ou desativar a Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview. Isto permite-lhe encriptar mensagens de e-mail enviadas e remover a encriptação de mensagens encriptadas provenientes de dentro da sua organização ou de respostas a mensagens encriptadas enviadas da sua organização.

Nota: para saber mais sobre a encriptação de mensagens, aceda a Encriptação. A sua organização tem de ter a opção Configurar novas capacidades de Encriptação de Mensagens para concluir as tarefas neste tópico.

Introdução

Navegue com o Internet Explorer e os atalhos de teclado e certifique-se de que tem o plano de subscrição e a função de administrador do Microsoft 365 ou do Office 365 adequados para efetuar esta tarefa. Em seguida, abra e comece a usar o EAC.

Use o seu navegador e o teclado para navegar no EAC

Exchange Online, que inclui a EAT, é um aplicativo baseado na web, portanto, os atalhos de teclado e navegação podem ser diferentes do que aqueles no Exchange 2016. Acessibilidade no centro de administração do Exchange.

Para obter melhores resultados quando trabalhar no EAC no Exchange Online, use o Internet Explorer como navegador. Saiba mais sobre os atalhos de teclado do Internet Explorer.

Muitas tarefas no EAC requerem a utilização de janelas de pop-up. No seu browser, certifique-se de que ativa janelas de pop-up para o Microsoft 365 ou Office 365.

Confirmar o seu plano de subscrição do Office 365 ou Microsoft 365

O Exchange Online está incluído em vários planos de subscrição diferentes, mas as capacidades podem ser diferentes por plano. Se seu EAT não inclui uma função descrita neste artigo, o seu plano não pode incluí-lo.

Para obter mais informações sobre as capacidades do Exchange Online no seu plano de subscrição, aceda a Que produto ou licença do Microsoft 365 Apps para empresas tenho? e Descrição do Serviço Exchange Online..

Abra o EAC e confirme a sua função de administrador

Para concluir as tarefas abordadas neste tópico, utilize um leitor de ecrã para abrir o centro de administração do Exchange e verifique se foi atribuído aos grupos de funções de administrador gestão de gestão de registos e gestão de organizações. Use um leitor de tela para identificar sua função de administrador no Centro de administração do Exchange.

Criar uma regra de fluxo de correio para encriptar mensagens de e-mail

1. No EAC, para mover o foco para a primeira ligação no painel de navegação (Dashboard) prima Ctrl+F6 duas vezes. Irá ouvir "Dashboard, Ligação de navegação principal..

2. Para mover o foco para o link de fluxo de email no painel de navegação, pressione a tecla Tab até ouvir "fluxo de email primária navegação link." Pressione Enter.

3. Para mover o foco para o email as configurações de fluxo na área de conteúdo da página, a primeira delas é o link de regras, pressione Ctrl + F6. Irá ouvir "Regras, Ligação de navegação secundária..

4. Para criar uma nova regra, mude o foco para o botão Novo ao premir a Tecla de Tabulação até ouvir "Novo, botão". Prima Enter. Irá ouvir "Menu". Para selecionar a opção Criar uma nova regra na lista de opções que é aberta para o botão, prima a tecla Seta Para Baixo. Irá ouvir "Criar uma nova regra". Prima Enter.

5. À medida que o foco se move para a caixa de texto Nome na janela de pop-up da nova regra , ouve "Nova regra, Nome, Editar". Escreva o nome da nova regra (como Encriptar e-mail para endereço de e-mail). Para mover para a próxima opção na janela, pressione a tecla Tab.

6. À medida que o foco se move para a caixa pendente Aplicar esta regra, irá ouvir "Aplicar esta regra se, Caixa de combinação". Prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a condição que pretende selecionar. Pressione Enter. Por exemplo, se quiser encriptar mensagens para um endereço de e-mail específico, execute os cinco passos seguintes.

   1. Na caixa pendente Aplicar esta regra, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "O destinatário está". Prima Enter.

   2. À medida que o foco se move para o botão Procurar na janela de pop-up Selecionar Membros que é aberta, irá ouvir "Selecionar Membros, Procurar..

   3. Para mover o foco para cada um dos seguintes três elementos da interface do usuário, pressione a tecla Tab:

      1. A coluna Nome a Apresentar . Irá ouvir "Nome a Apresentar, Cabeçalho da coluna..

      2. A lista de nomes de cada pessoa na sua organização na coluna Nome . Irá ouvir o nome da primeira pessoa seguido de "Botão".

      3. A primeira pessoa na lista. Irá ouvir o nome da primeira pessoa seguido de "Linha".

   4. A primeira pessoa na lista. Irá ouvir o nome da primeira pessoa seguido de "Linha".

   5. Para aceitar as alterações, mude o foco para o botão OK ao premir a Tecla de Tabulação até ouvir "Ok, botão". Prima Enter.

7. À medida que o foco muda para a nova janela de pop-up de regra , ouve "Nova regra..

8. Para mover o foco para a ligação Mais opções na janela de pop-up da nova regra , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação Mais opções". Prima Enter.

   Dica

   Quando seleciona a ligação Mais opções , são adicionados mais elementos da interface de utilizador (IU) à página e são adicionadas mais opções às caixas de combinação. Para ter acesso à opção Modificar a segurança da mensagem que tem de selecionar no próximo passo, tem de selecionar a ligação Mais opções .

9. Para mudar o foco novamente para a caixa pendente Fazer o seguinte na janela de pop-up da nova regra , prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Faça o seguinte, Caixa de combinação". Execute os dois passos seguintes.

   1. Na caixa pendente Fazer o seguinte , para selecionar a opção Modificar a segurança da mensagem , prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Modificar a segurança da mensagem". Prima Enter.

   2. À medida que o foco se move para uma lista de opções de segurança de mensagens, ouve a primeira opção na lista"Aplicar proteção de direitos". Para selecionar a opção Aplicar Encriptação de Mensagens do Office 365 , prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Aplicar Encriptação de Mensagens do Office 365". Prima Enter.

10. Para salvar a nova regra, mover o foco para o botão Salvar, pressionando a tecla Tab até ouvir "Salvar"botão. Pressione Enter.

11. À medida que o foco muda para o botão Novo na área de conteúdo de regras da página, ouve "Regras, Botão Novo". A nova regra está ativada por predefinição.

Criar uma regra de fluxo de correio para desencriptar mensagens de e-mail

1. No EAC, para mover o foco para a primeira ligação no painel de navegação (Dashboard) prima Ctrl+F6 duas vezes. Irá ouvir "Dashboard, Ligação de navegação principal..

2. Para mover o foco para o link de fluxo de email no painel de navegação, pressione a tecla Tab até ouvir "fluxo de email primária navegação link." Pressione Enter.

3. Para mover o foco para o email as configurações de fluxo na área de conteúdo da página, a primeira delas é o link de regras, pressione Ctrl + F6. Irá ouvir "Regras, Ligação de navegação secundária..

4. Para criar uma nova regra, mude o foco para o botão Novo ao premir a Tecla de Tabulação até ouvir "Novo, botão". Prima Enter. Irá ouvir "Menu". Para selecionar a opção Criar uma nova regra na lista de opções que é aberta para o botão, prima a tecla Seta Para Baixo. Irá ouvir "Criar uma nova regra". Prima Enter.

5. À medida que o foco se move para a caixa de texto Nome na janela de pop-up da nova regra , ouve "Nova regra, Nome, Editar". Escreva o nome da nova regra (como Remover encriptação do correio recebido). Para mover para a próxima opção na janela, pressione a tecla Tab.

6. À medida que o foco se move para a caixa pendente Aplicar esta regra, irá ouvir "Aplicar esta regra se, Caixa de combinação". Prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a condição que pretende selecionar. Pressione Enter. Por exemplo, se quiser desencriptar todas as mensagens recebidas para a sua organização, execute os quatro passos seguintes.

   1. Na caixa pendente Aplicar esta regra, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "O destinatário está localizado". Prima Enter.

   2. À medida que o foco se move para uma lista de localizações na janela de pop-up de localização do destinatário selecionado que é aberta, irá ouvir "Selecionar localização do destinatário..

   3. Para alternar entre e selecionar uma localização na lista, prima as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Irá ouvir o nome de cada localização. Por exemplo, para selecionar a localização Dentro da organização, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Dentro da organização..

   4. Para aceitar as alterações, mude o foco para o botão OK ao premir a Tecla de Tabulação até ouvir "Ok, botão". Prima Enter.

7. À medida que o foco muda para a nova janela de pop-up de regra , ouve "Nova regra..

8. Para mover o foco para a ligação Mais opções na janela de pop-up da nova regra , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação Mais opções". Prima Enter.

   Dica

   Quando seleciona a ligação Mais opções , são adicionados mais elementos da interface de utilizador (IU) à página e são adicionadas mais opções às caixas de combinação. Para ter acesso à opção Modificar a segurança da mensagem que tem de selecionar no próximo passo, tem de selecionar a ligação Mais opções .

9. Para mudar o foco novamente para a caixa pendente Fazer o seguinte na janela de pop-up da nova regra , prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Faça o seguinte, Caixa de combinação". Execute os dois passos seguintes.

   1. Na caixa pendente Fazer o seguinte , para selecionar a opção Modificar a segurança da mensagem , prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Modificar a segurança da mensagem". Prima Enter.

   2. À medida que o foco se move para uma lista de opções de segurança de mensagens, ouve a primeira opção na lista"Aplicar proteção de direitos". Para selecionar a opção Remover Encriptação de Mensagens do Office 365 , prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Remover Encriptação de Mensagens do Office 365". Prima Enter.

10. Para salvar a nova regra, mover o foco para o botão Salvar, pressionando a tecla Tab até ouvir "Salvar"botão. Pressione Enter.

11. À medida que o foco muda para o botão Novo na área de conteúdo de regras da página, ouve "Regras, Botão Novo". A nova regra está ativada por predefinição.