Criar uma política de caixa de correio no Exchange Online para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows

Pode criar políticas de caixa de correio para aplicar definições aos utilizadores no Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App) e no novo Outlook para Windows. Outlook na Web políticas de caixa de correio são úteis para aplicar e uniformizar definições, por exemplo, definições de anexos, para grupos específicos de utilizadores.

Para obter mais informações sobre Outlook na Web políticas de caixa de correio, consulte Outlook na Web políticas de caixa de correio.

Do que você precisa saber para começar?

• Tempo estimado para concluir cada procedimento: 5 minutos.

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para obter informações sobre as permissões necessárias, consulte a entrada "Outlook na Web políticas de caixa de correio" no artigo Permissões de funcionalidades no Exchange Online.

• Para obter informações sobre como abrir o Centro de administração do Exchange (EAC), consulte Centro de administração do Exchange no Exchange Online. Para obter informações sobre como ligar ao Exchange Online PowerShell, veja Ligar ao Exchange Online PowerShell.

• Para obter informações sobre os atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos neste artigo, consulte Atalhos de teclado para o Centro de administração do Exchange.

Utilizar o EAC para criar uma política de caixa de correio para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows

1. No EAC, aceda a Funções>Políticas de aplicações Web do Outlook. Em alternativa, utilize a página políticas da aplicação Web do Outlook e selecione Nova política OWA.

2. Na janela nova política da aplicação Web do Outlook que é aberta, configure as seguintes definições:

   • Básico - Nome: introduza um nome exclusivo para a sua política.
   • Funcionalidades – utilize as caixas de verificação para ativar ou desativar as funcionalidades. Por padrão, os recursos mais comuns são exibidos.
   • Acesso a ficheiros – selecione como os utilizadores podem aceder e ver anexos de e-mail a partir de computadores públicos e privados.
   • Rever – reveja a política de Outlook Web App que introduziu.

   Observação

   Pode configurar definições para utilizadores individuais com o cmdlet Set-CASMailbox no Exchange Online PowerShell.

3. Selecione Criar para guardar a política.

   Em Funcionalidades, a lista seguinte contém as funcionalidades que pode configurar quando cria uma política de caixa de correio com o EAC para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows:

   • Gestão de comunicações:

     • Mensagens instantâneas: se definido como Ativado, os utilizadores têm acesso à funcionalidade de mensagens instantâneas, como a capacidade de enviar e receber mensagens instantâneas, ver informações de presença de outros utilizadores e alterar as suas próprias informações de presença.
     • Mensagens de texto: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem enviar e receber mensagens SMS e criar regras de notificação de mensagens sms com o Outlook na Web e o novo Outlook para Windows.
     • Exchange ActiveSync: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem gerir os respetivos dispositivos móveis ligados através de Opções no Outlook na Web.
     • Contactos: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem utilizar Os contactos no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
     • Sincronização de contactos do LinkedIn: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem adicionar as respetivas ligações do LinkedIn à respetiva caixa de correio como contactos. Quando a ligação de um utilizador atualiza as respetivas informações no LinkedIn, o contacto é atualizado automaticamente.
     • Sincronização de contactos de dispositivos móveis: se definido como Ativado, os utilizadores têm acesso a contactos pessoais nos respetivos dispositivos fora do Outlook na Web.
     • Todas as listas de endereços: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem ver todas as listas de endereços. Se estiver definido como Desativado, o utilizador só pode ver a lista de endereços global predefinida.

   • Gestão de informações:

     • Criação de diários: se estiver definida como Ativada, a pasta Diário é visível no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
     • Notas: se estiver definida como Ativada, a pasta Notas é visível no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
     • Regras da Caixa de Entrada: se estiver definido como Ativado, um utilizador pode criar e editar regras personalizadas no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
     • Recuperar itens eliminados se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem ver os itens que foram eliminados da pasta Itens Eliminados e optar por recuperá-los para a pasta Itens Eliminados ou eliminá-los permanentemente através do Outlook na Web e do novo Outlook para Windows.

   • Segurança:

     • Alterar palavra-passe: se estiver definida como Ativada, as pessoas podem alterar as respetivas palavras-passe ao aceder a Opções no Outlook na Web e ao novo Outlook para Windows.

   • Experiência do utilizador:

     • Temas: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem alterar o esquema de cores no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
     • Cliente Premium: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem utilizar a versão padrão do Outlook na Web. Se desmarcar a caixa de verificação, os utilizadores serão mudados para a versão simplificada do Outlook na Web e obterão uma experiência simplificada.
     • Email assinatura: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem criar uma assinatura personalizada e escolher se a devem incluir automaticamente nas mensagens que enviam.
     • Meteorologia: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem ver as informações meteorológicas no respetivo calendário.
     • Places: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem ver sugestões de localização para reuniões.
     • Eventos locais: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem ver os eventos que ocorrem na respetiva área.
     • Calendários interessantes: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem procurar e adicionar calendários interessantes.

   • Gestão de tempo:

     • Calendário: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem utilizar o Calendário no Outlook na Web e o novo Outlook para Windows.
     • Tarefas: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem utilizar Tarefas no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
     • Lembretes e notificações: se definido como Ativado, os utilizadores recebem novos lembretes de notificações por email e tarefa e calendário.

   Em Gerir acesso, selecione como os utilizadores podem ver e aceder a anexos a partir de computadores públicos ou privados:

   • Acesso a ficheiros:
     • Computador público ou partilhado: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem abrir anexos de ficheiros selecionando-os e, em seguida, selecionando Abrir.
       
     • Computadores privados: se estiver definido como Ativado, os utilizadores podem abrir anexos de ficheiros selecionando-os e, em seguida, selecionando Abrir.

Utilizar o Exchange Online PowerShell para criar uma política de caixa de correio para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows

No Exchange Online PowerShell, criar uma política de caixa de correio para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows é um processo de dois passos:

1. Crie a política com a seguinte sintaxe:

   New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"
   

   Este exemplo cria uma política de caixa de correio denominada "Executivos" para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows.

   New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1
   

   Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, veja New-OwaMailboxPolicy.

2. Modifique as predefinições da política.

   Para obter mais informações, consulte [Utilizar Exchange Online PowerShell para modificar políticas de caixa de correio para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows](configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modify-mailbox-policies-for-outlook-on-the-web-and-the-new-outlook-for-windows).

Como saber se funcionou?

Para verificar se criou com êxito uma política de caixa de correio para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows, execute o seguinte passo:

• No EAC, aceda a Funções>Outlook Web App Políticas e procure a sua nova política de caixa de correio.

Para verificar se criou com êxito uma política de caixa de correio para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows, siga um dos seguintes passos:

• No EAC, clique em Funções>Outlook Web App Políticas, selecione a política e reveja as definições na lista de opções de detalhes que é aberta.

• No Exchange Online PowerShell, execute o seguinte comando para verificar se a política está listada:

  Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name
  

• No Exchange Online PowerShell, substitua <Nome> da Política pelo nome da política e execute o seguinte comando para verificar as definições:

  Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"
  

Próximas etapas

Para obter informações sobre como modificar uma política de caixa de correio Outlook na Web existente, consulte Ver ou configurar Outlook na Web propriedades da política de caixa de correio no Exchange Online.