Gerenciar grupos de distribuição

Utilize o Centro de administração do Exchange (EAC) ou a Shell de Gestão do Exchange para criar um novo grupo de distribuição na sua organização do Exchange ou para ativar por correio um grupo existente no Active Directory.

Há dois tipos de grupos que podem ser usados para distribuir mensagens:

• Grupos de distribuição universal habilitados para email (também chamados de grupos de distribuição) podem ser usados apenas para distribuir mensagens.

• Os grupos de segurança universal com capacidade de correio (também denominados grupos de segurança) podem ser utilizados para distribuir mensagens, bem como para conceder permissões de acesso a recursos no Active Directory. Para obter mais informações, consulte Gerir grupos de segurança com capacidade de correio no Exchange Server.

É importante observar as diferenças de terminologia entre o Active Directory e o Exchange. No Active Directory, um grupo de distribuição se refere a qualquer grupo que não tenha um contexto de segurança, seja ele habilitado para email ou não. Por outro lado, no Exchange, todos os grupos habilitados para email são chamados de grupos de distribuição, tenham ou não um contexto de segurança.

Do que você precisa saber para começar?

• Tempo estimado para conclusão: 2 a 5 minutos.

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Grupos de distribuição" no tópico Permissões de destinatários.

• Se sua organização configurou uma política de nome de grupo, ela será aplicada apenas a grupos criados por usuários. Quando você ou outros administradores usarem o EAC para criar grupos de distribuição, a política de nome de grupo será ignorada e não será aplicada ao nome do grupo. No entanto, se utilizar a Shell de Gestão do Exchange para criar ou mudar o nome de um grupo de distribuição, a política será aplicada, a menos que utilize o parâmetro IgnoreNamingPolicy para substituir a política de nomenclatura do grupo. Para saber mais, confira:

  • Criar uma política de nomenclatura de grupos de distribuição

  • Substituir a Política de Nomenclatura do Grupo de Distribuição

• Para informações sobre atalhos de teclado que possam se aplicar aos procedimentos neste tópico, confira Atalhos de teclado no Centro de Administração do Exchange.

Criar um grupo de distribuição

Usar o EAC para criar um grupo de distribuição

1. No EAC, acesse Destinatários>Grupos.

2. Clique no ícone Novo>Grupo de distribuição.

3. Na página Novo grupo de distribuição, preencha os seguintes campos:

   • * Nome a apresentar: utilize esta caixa para escrever o nome a apresentar. Esse nome é exibido no catálogo de endereços da organização, na linha Para: quando um email é enviado a esse grupo e na lista Grupos do EAC. O nome para exibição é necessário e deve ser amigável para que as pessoas o reconheçam. Ele também deve ser exclusivo na floresta.

   • * Alias: utilize esta caixa para escrever o nome do alias do grupo. O alias não pode exceder 64 caracteres e deve ser único na floresta. Quando um usuário digita o alias na linha Para: de uma mensagem de email, ele é convertido para o nome para exibição do grupo.

   • Descrição: utilize esta caixa para descrever o grupo para que as pessoas saibam qual é o objetivo do grupo. Esta descrição é apresentada no livro de endereços.

   • Unidade organizacional: pode selecionar uma unidade organizacional (UO) diferente da predefinição (que é o âmbito do destinatário). Se o escopo do destinatário estiver definido para a floresta, o valor padrão será definido para o contêiner Usuários no domínio do Active Directory que contém o computador no qual o EAC está sendo executado. Se o escopo do destinatário estiver definido como um domínio específico, por padrão, o contêiner Usuários desse domínio será selecionado. Se o escopo do destinatário estiver definido como uma unidade organizacional específica, essa unidade será selecionada por padrão.

     Para selecionar uma unidade organizacional diferente, clique em Procurar. A caixa de diálogo exibe todas as OUs da floresta que estão no escopo especificado. Selecione a UO desejada e clique em OK.

   • * Proprietários: por predefinição, a pessoa que cria um grupo é o proprietário. Todos os grupos devem ter pelo menos um proprietário. Pode adicionar proprietários ao clicar em Adicionar.

   • Membros: utilize esta secção para adicionar membros e especificar se é necessária aprovação para as pessoas aderirem ou saírem do grupo.

     Os proprietários do grupo não precisam ser membros do grupo. Use a opção Adicionar proprietários pelo grupo como membros para adicionar ou remover os proprietários como membros.

     Para adicionar membros ao grupo, clique em Adicionar. Ao terminar de adicionar membros, clique em OK para retornar à página Novo grupo de distribuição.

     Em Definir se é necessário aprovação do proprietário para ingressar no grupo, especifique se é necessário aprovação para que as pessoas ingressem no grupo. Selecione uma das seguintes configurações:

     • Aberto: qualquer pessoa pode aderir a este grupo sem ser aprovada pelos proprietários do grupo: esta é a predefinição.

     • Fechado: Os membros só podem ser adicionados pelos proprietários do grupo. Todas as solicitações para ingressar serão rejeitadas automaticamente

   • Aprovação do Proprietário: todos os pedidos são aprovados manualmente ou rejeitados pelos proprietários do grupo: se selecionar esta opção, o proprietário ou proprietários do grupo receberão uma mensagem de e-mail a pedir aprovação para aderir ao grupo.

     Em Definir se o grupo está aberto a saídas, especifique se é necessário aprovação para que as pessoas saiam do grupo. Selecione uma das seguintes configurações:

   • Aberto: qualquer pessoa pode sair deste grupo sem ser aprovado pelos proprietários do grupo: esta é a predefinição.

   • Fechado: Os membros só podem ser removidos pelos proprietários do grupo. Todas as solicitações para sair do grupo serão rejeitadas automaticamente

4. Ao terminar, clique em Salvar para criar o grupo de distribuição.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para criar um grupo de distribuição

Esse exemplo cria um grupo de distribuição com o alias itadmin e o nome Administradores de TI. O grupo de distribuição é criado na UO padrão e qualquer pessoa pode ingressar no grupo sem aprovação dos seus proprietários.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Para obter mais informações sobre como utilizar a Shell de Gestão do Exchange para criar grupos de distribuição, veja New-DistributionGroup.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você criou com sucesso um grupo de distribuição, siga uma destas opções:

• No EAC, acesse Destinatários>Grupos. O novo grupo de distribuição é exibido na lista de grupos. Em Tipo de grupo, o tipo é Grupo de distribuição.

• Na Shell de Gestão do Exchange, execute o seguinte comando para apresentar informações sobre o novo grupo de distribuição.

  Get-DistributionGroup <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

Alterar as propriedades do grupo de distribuição

Usar o EAC para alterar propriedades do grupo de distribuição

1. No EAC, acesse Destinatários>Grupos.

2. Na lista de grupos, clique no grupo de distribuição que pretende ver ou alterar e, em seguida, clique em Editar.

3. Na página de propriedades do grupo, clique em uma destas seções, para exibir ou alterar propriedades.

   • Geral

   • Propriedade

   • Associação

   • Aprovação de associação

   • Gerenciamento de entregas

   • Aprovação de mensagem

   • Opções de email

   • MailTip

   • Group delegation

Geral

Use essa seção para visualizar ou alterar informações básicas sobre o grupo.

• * Nome a apresentar: este nome aparece no livro de endereços, na linha Para: quando o e-mail é enviado para este grupo e na lista Grupos. O nome para exibição é necessário e deve ser amigável para que as pessoas o reconheçam. Ele também deve ser exclusivo em seu domínio.

  Se você implementou uma política de nomeação de grupo, o nome para exibição terá que estar em conformidade com o formato de nomeação definido pela política.

• * Alias: esta é a parte do endereço de e-mail que aparece à esquerda do símbolo em (@). Se você alterar o alias, o endereço SMTP principal do grupo também será alterado e conterá o novo alias. Além disso, o endereço de email com o alias anterior será mantido como um endereço proxy para o grupo.

• Descrição: utilize esta caixa para descrever o grupo para que as pessoas saibam qual é o objetivo do grupo. Essa descrição é exibida no catálogo de endereços e no painel Detalhes do EAC.

• Ocultar este grupo das listas de endereços: selecione esta caixa de verificação se não quiser que os utilizadores vejam este grupo no livro de endereços. Para enviar um email a esse grupo, um remetente deve digitar o endereço de email ou alias do grupo na linha Para: ou Cc:, .

  Dica

  Considere ocultar grupos de segurança porque eles são tipicamente usados para atribuir permissões a membros do grupo e não para enviar emails.

• Unidade organizacional: esta caixa só de leitura apresenta a unidade organizacional (UO) que contém o grupo de distribuição. Você precisa usar Usuários e Computadores do Active Directory para mover o grupo para uma UO diferente.

Propriedade

Use esta seção para atribuir proprietários do grupo. O proprietário do grupo pode adicionar membros ao grupo, aprovar ou rejeitar solicitações de ingresso ou saída do grupo, bem como aprovar ou rejeitar mensagens enviadas para o grupo. Por padrão, a pessoa que cria um grupo é o proprietário. Todos os grupos devem ter no mínimo um proprietário.

Pode adicionar proprietários ao clicar em Adicionar. Pode remover um proprietário ao selecionar o proprietário e, em seguida, clicar em Remover.

Associação

Use esta seção para adicionar ou remover membros. Os proprietários do grupo não precisam ser membros do grupo. Em Membros, pode adicionar membros ao clicar em Adicionar. Pode remover um membro ao selecionar um utilizador na lista de membros e, em seguida, clicar em Remover.

Aprovação de associação

Use esta seção para especificar se é necessário obter aprovação para os usuários ingressarem ou saírem do grupo.

• Escolha se a aprovação do proprietário é necessária para aderir ao grupo: selecione uma das seguintes definições:

  • Abrir: Qualquer um pode ingressar nesse grupo sem aprovação dos proprietários do grupo

  • Fechado: Os membros só podem ser adicionados pelos proprietários do grupo. Todas as solicitações para ingressar serão rejeitadas automaticamente

  • Aprovação do Proprietário: todos os pedidos são aprovados ou rejeitados pelos proprietários do grupo: se selecionar esta opção, o proprietário ou proprietários do grupo receberão um e-mail a pedir aprovação para aderir ao grupo.

• Escolha se o grupo está aberto para sair: selecione uma das seguintes definições:

  • Abrir: Qualquer um pode sair do grupo sem a aprovação dos proprietários do grupo

  • Fechado: Os membros só podem ser removidos pelos proprietários do grupo. Todas as solicitações para sair do grupo serão rejeitadas automaticamente

Gerenciamento de entregas

Use essa seção para gerenciar quem pode enviar emails a esse grupo.

• Apenas remetentes dentro da minha organização: selecione esta opção para permitir que apenas os remetentes na sua organização enviem mensagens para o grupo. Isso significa que, se alguém fora da sua organização enviar uma mensagem de email a esse grupo, ela será rejeitada. Esta é a configuração padrão.

• Remetentes dentro e fora da minha organização: selecione esta opção para permitir que qualquer pessoa envie mensagens para o grupo.

  É possível limitar ainda mais as pessoas que podem enviar mensagens ao grupo permitindo que apenas remetentes específicos enviem mensagens a esse grupo. Clique em em seguida, selecione um ou mais destinatários. Se você adicionar remetentes a essa lista, eles serão os únicos que poderão enviar email ao grupo. Os emails enviados por qualquer pessoa que não estiver na lista serão rejeitados.

  Para remover uma pessoa ou um grupo da lista, selecione-o na lista e, em seguida, clique em Remover.

Aprovação de mensagem

Use esta seção para configurar opções para moderar o grupo. Os moderadores aprovam ou rejeitam as mensagens enviadas ao grupo antes que elas cheguem aos membros do grupo.

• As mensagens enviadas para este grupo têm de ser aprovadas por um moderador: esta caixa de verificação não está selecionada por predefinição. Se você marcar esta caixa de seleção, as mensagens de entrada serão verificadas pelos moderadores do grupo antes da entrega. Os moderadores do grupo podem aprovar ou rejeitar as mensagens de entrada.

• Moderadores de grupo: para adicionar moderadores de grupo, clique em Adicionar. Para remover um moderador, selecione o moderador e, em seguida, clique em Remover. Se você selecionou "As mensagens enviadas a este grupo devem ser aprovadas por um moderador" e não selecionou um moderador, as mensagens para o grupo serão enviadas aos proprietários do grupo para aprovação.

• Remetentes que não necessitam de aprovação de mensagens: para adicionar pessoas ou grupos que podem ignorar a moderação deste grupo, clique no . Para remover uma pessoa ou um grupo, selecione o item e, em seguida, clique em Remover.

• Selecionar notificações de moderação: utilize esta secção para definir a forma como os utilizadores são notificados sobre a aprovação de mensagens.

  • Notificar todos os remetentes quando as mensagens não forem aprovadas: esta é a predefinição. Notifique todos os remetentes dentro e fora da sua organização quando as mensagens deles não forem aprovadas.

  • Notificar os remetentes na sua organização quando as respetivas mensagens não forem aprovadas: quando seleciona esta opção, apenas as pessoas ou grupos na sua organização são notificados quando uma mensagem enviada para o grupo não for aprovada por um moderador.

  • Não notifique ninguém quando uma mensagem não for aprovada: quando seleciona esta opção, as notificações não são enviadas para remetentes de mensagens cujas mensagens não são aprovadas pelos moderadores do grupo.

Opções de email

Use essa seção para visualizar ou alterar os endereços de email associados ao grupo. Isso inclui endereços SMTP principais do grupo e todos os endereços de proxy associados. O endereço SMTP principal (também conhecido como endereço de resposta) será exibido em negrito, na lista de endereços, com o valor em maiúsculas SMTP na coluna Tipo.

• Adicionar: clique no para adicionar um novo endereço de e-mail para esta caixa de correio. Selecione um dos seguintes tipos de endereço:

  • SMTP: esse é o tipo de endereço padrão. Clique nesse botão e digite o novo endereço SMTP na caixa * Endereço de email.

  • Tipo de endereço personalizado: clique neste botão e escreva um dos tipos de endereço de e-mail não SMTP suportados na caixa * Endereço de e-mail .

    Observação

    Com a exceção de endereços X.400, o Exchange não valida endereços personalizados para a formatação adequada. Clique neste botão e use a caixa de diálogo correspondente para adicionar um endereço personalizado (por exemplo, fax ou X.400).

• Editar: para alterar um endereço de e-mail associado ao grupo, selecione-o na lista e, em seguida, clique em Editar.

• Remover: para eliminar um endereço de e-mail associado ao grupo, selecione-o na lista e, em seguida, clique em Remover.

• Atualizar automaticamente os endereços de email com base na política de endereços de email aplicados a este destinatário: marque essa caixa de seleção para que os endereços de email do destinatário sejam atualizados automaticamente com base nas alterações feitas nas políticas de endereços de email em sua organização. Essa caixa de seleção é marcada por padrão.

MailTip

Use esta seção para adicionar uma Dica de Email a fim de alertar os usuários sobre possíveis problemas antes de eles enviarem uma mensagem a esse grupo. Uma Dica de Email é o texto exibido na barra de informações quando esse grupo é adicionado às linhas Para, Cc ou Cco de uma nova mensagem de email. Por exemplo, você poderia acrescentar uma dica de email a grupos grandes para advertir remetentes potenciais de que a sua mensagem será enviada a muitas pessoas.

Delegação de grupo

Use essa seção para atribuir permissões a um usuário (chamado de delegar) para permitir que eles enviem mensagens como o grupo ou enviar mensagens em nome do grupo. É possível atribuir as seguintes permissões:

• Enviar Como: esta permissão permite que o delegado envie mensagens como o grupo. Depois que essa permissão for atribuída, o representante tem a opção de adicionar o grupo na linha De para indicar que a mensagem foi enviada pelo grupo.

• Enviar em Nome de: esta permissão também permite que um delegado envie mensagens em nome do grupo. Depois que essa permissão for atribuída, o representante tem a opção de adicionar o grupo na linha De. Parecerá que a mensagem foi enviada pelo grupo e será indicado que ela foi enviada pelo representante em nome do grupo.

Para atribuir permissões a representantes, clique em Adicionar na permissão apropriada para exibir a página Selecionar Destinatário, que exibe uma lista de todos os destinatários na sua organização do Exchange que podem receber a permissão. Selecione os destinatários que deseja, adicione-os à lista e clique em OK. Você também pode pesquisar um destinatário específico, digitando seu nome na caixa de pesquisa e clicando em Pesquisar.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para alterar as propriedades do grupo de distribuição

Use os cmdlets Get-DistributionGroup e Set-DistributionGroup para exibir e alterar propriedades dos grupos de distribuição. As vantagens de utilizar a Shell de Gestão do Exchange são a capacidade de alterar as propriedades que não estão disponíveis no EAC e alterar as propriedades de vários grupos. Para obter informações sobre que parâmetros correspondem às propriedades dos grupos de distribuição, consulte estes tópicos:

• Get-DistributionGroup

• Set-DistributionGroup

Eis alguns exemplos de utilização da Shell de Gestão do Exchange para alterar as propriedades do grupo de distribuição.

Este exemplo altera o endereço SMTP principal (também denominado endereço de resposta) do grupo de distribuição Colaboradores de Seattle de employees@contoso.com para sea.employees@contoso.com. Da mesma forma, o endereço de resposta anterior será mantido como um endereço de proxy.

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com

Este exemplo limita o tamanho máximo de mensagens que podem ser enviadas a todos os grupos de distribuição na organização em 10 megabytes (MB).

Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'MailUniversalDistributionGroup'" | Set-DistributionGroup -MaxReceiveSize 10MB

Este exemplo habilita a moderação para o grupo de distribuição Atendimento ao Cliente e define o moderador como Amy. Além disso, esse grupo de distribuição moderado notificará os remetentes que enviarem emails de dentro da organização, caso suas mensagens não sejam aprovadas.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

Este exemplo altera o grupo de distribuição criado pelo usuário Fãs de Cachorros para exigir que o gerente do grupo aprove as solicitações dos usuários para ingressar nele. Além disso, com o uso do parâmetro BypassSecurityGroupManagerCheck, o gerente do grupo será avisado que uma alteração foi feita às configurações do grupo de distribuição.

Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

Como saber se funcionou?

Para verificar se as propriedades do grupo de distribuição foram alteradas com sucesso, faça o seguinte:

• No EAC, selecione o grupo e, em seguida, clique em Editar para ver a propriedade ou funcionalidade que alterou. Dependendo da propriedade que você tiver alterado, ela poderá ser exibida no painel Detalhes do grupo selecionado.

• Na Shell de Gestão do Exchange, utilize o cmdlet Get-DistributionGroup para verificar as alterações. Uma vantagem de se usar o Shell de Gerenciamento do Exchange é que você pode exibir várias propriedades de vários grupos. No exemplo acima, em que o limite do destinatário foi alterado, execute o comando abaixo para verificar o novo valor.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimits
  

  Para o exemplo acima onde os limites da mensagem foram alterados, execute este comando.

  Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults