Obter dados para o Activator no Power BI
Você pode obter dados para uso no Activator de muitas fontes. Este artigo descreve como definir alertas de dados em relatórios do Power BI.
Você pode usar o Activator para definir alertas quando as condições forem atendidas nos dados em um relatório do Power BI. Por exemplo, se você tiver um relatório que exibe as vendas diárias por loja, poderá definir um alerta para notificar você se as vendas diárias de qualquer loja estiverem abaixo de um limite definido. Você pode enviar notificações para si mesmo ou para outras pessoas da sua organização. Esta seção explica como definir e criar alertas.
Pré-requisitos
Antes de começar:
- Você precisa de um relatório do Power BI publicado online em um workspace.
- O relatório deve conter dados dinâmicos.
Criar uma regra do Activator para um visual de relatório do Power BI
Abra um relatório e selecione um visual para monitorar. Crie uma regra do Activator que define as condições para enviar uma notificação. A notificação pode ser enviada por email ou no Microsoft Teams.
- Abra o relatório do Power BI.
- Escolha um visual no relatório para o Activator monitorar.
- Selecione as reticências (…) no canto superior direito do objeto visual e escolha Definir alerta. Você também pode selecionar o ícone de sino no visual ou usar o botão Definir alerta na barra de menus do Power BI.
A imagem a seguir mostra um exemplo de como definir um alerta de um visual que exibe as vendas diárias por loja:
Insira a condição a ser monitorada. Por exemplo, selecione Vendas como a medida e defina uma regra para notificar você por email quando o valor ficar abaixo de US$ 1.000.
- Se o visual tiver várias séries, o Activator aplicará a regra de alerta a cada série. No exemplo mostrado aqui, o visual mostra as vendas por repositório, de modo que a regra de alerta se aplica por repositório.
- Se o visual tiver um eixo de tempo, o Activator usará o eixo de tempo na lógica de alerta. No exemplo mostrado aqui, o visual tem um eixo de tempo diário, portanto, o Activator monitora as vendas por dia. O Activator verifica cada ponto no eixo de tempo uma vez. Se o visual atualizar o valor de determinado ponto no tempo após a verificação do Activator, o Activator ignorará o valor atualizado.
- Você pode criar alertas em tabelas e visuais de matriz. O Activator aplica a condição de alerta a cada linha na tabela ou a cada célula na matriz. Se a tabela ou matriz tiver uma coluna contendo carimbos de data/hora, o Activator interpretará essa coluna como eixo de tempo.
- O Activator usa os filtros em vigor no momento em que você cria o alerta. Alterar os filtros no visual depois de criar o alerta não tem efeito na lógica de alerta. Selecione Mostrar filtros aplicados para ver os filtros no seu visual.
Quando estiver pronto para salvar o alerta, selecione Criar. Selecionar Criar salva a condição de alerta em um item do Activator. Como alternativa, você pode selecionar Mostrar opções de salvamento para especificar o local do item do Activator. Depois de criar o alerta, o Activator monitora os dados no visual uma vez por hora. Você receberá um alerta em uma hora depois que sua condição de alerta se tornar verdadeira.
Opcional: editar a regra no Activator
Quando a regra estiver pronta, o Power BI notificará você e dará a opção de abrir a regra no Activator para mais edição.
Use o Activator para ajustar a regra e definir condições complexas que são mais granulares do que é possível no Power BI. Outro motivo para usar o Activator é se você quiser disparar um fluxo do Power Automate quando a regra for ativada. Veja Criar regras no modo de design para obter informações sobre como editar regras no Activator.
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