Processar faturas com captura de dados
Importante
Algumas ou todas estas funcionalidades estão disponíveis como parte de uma versão preliminar. O conteúdo e a funcionalidade estão sujeitos a alterações.
Importante
Antes de habilitar esta solução em seu ambiente, certifique-se de ter uma Power Automate avaliação ou licença ativa com capacidade do Dataverse.
A captura de dados ajuda você a treinar e usar modelos de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para processar e receber faturas de energia de escopo 2 comprada. A captura de dados usa Microsoft Power Platform AI Builder e soluções de inteligência de documentos.
Treinar um modelo com AI Builder
Para treinar um modelo de processamento de faturas no AI Builder, siga estas etapas:
Entre no Power Apps ou no Power Automate.
Selecione modelos de IA na navegação à esquerda e inicie uma avaliação começando com a etapa 3 de Ativar uma licença de avaliação do AI Builder. Você precisará esperar que seu banco de dados finalize a criação antes de prosseguir para a próxima etapa.
Observação
Se você já usou o AI Builder e encerrou o período de avaliação, precisará estender sua avaliação do AI Builder ou comprar créditos adicionais para usar este recurso. Para obter mais informações sobre licenças do AI Builder, vá para Perguntas frequentes sobre licenças pagas do AI Builder.
Copie o link a seguir e substitua {environment_Id} pela ID do seu ambiente:
https://make.powerapps.com/environment/{environment_Id}/aibuilder/createModel?templateName=DocumentScanning&modelNameSeed=Purchased%20Energy%20AI%20Builder%20Model&context.fields=Quantity,Quantity%20Unit,Consumption%20Start%20Date,Consumption%20End%20DateObservação
Para encontrar a ID do seu ambiente, acesse a guia Ambientes no centro de administração do Power Platform e selecione seu ambiente atual.
Abra o link. Um novo modelo Extrair informações personalizadas de documentos AI Builder é iniciado para você com os campos energia comprada necessários.
Na página Selecione o tipo de documento que seu modelo processará, selecione Documentos estruturados e escolha Próximo.
Na página Escolher informações a serem extraídas, os seguintes campos obrigatórios são preenchidos antecipadamente:
- Quantidade
- Unidade de Quantidade
- Data de Início do Consumo
- Data de término do consumo
Importante
Não remova nem modifique nenhum dos campos pré-preenchidos.
Selecione Avançar.
Na página Adicionar coleções de documentos, selecione Nova coleção. Para obter melhores resultados, recomendamos que você use uma coleção por distribuidor adquirido.
Observação
Você pode renomear as coleções para refletir o conteúdo que representam.
Carregue pelo menos cinco faturas com a mesma estrutura para a coleção e, em seguida, selecione Próximo.
Marque os campos obrigatórios para cada documento. Selecione o documento na coleta, selecione um campo no documento e, em seguida, selecione o campo.
Marque todos os campos da fatura, selecione o próximo documento e continue até marcar os campos em todos os documentos da coleção. Selecione Avançar.
Repita as etapas de 4 a 9 para todas as outras coleções.
Selecione Avançar para revisar seu modelo. Na página Resumo do modelo, selecione Treinar. Após a conclusão do treinamento, selecione Ir para modelos para ver a pontuação geral de precisão e outros detalhes relacionados ao sucesso do treinamento.
(Opcional): para verificar a pontuação de precisão, execute um teste com uma fatura da mesma estrutura e provedor.
Importante
Se a estrutura de um tipo de fatura para o qual você treinou um modelo for alterada, você deverá atualizar a coleção relevante carregando pelo menos uma fatura que contenha a nova estrutura.
Configurar a solução de captura de dados
No Power Apps, selecione Soluções na navegação à esquerda. Para concluir a próxima etapa, você precisa navegar entre as soluções Captura de Dados do Microsoft Sustainability Manager e Inteligência de Documento Principal.
Para cada solução, acesse Fluxos da nuvem e ative os seguintes fluxos, nesta ordem:
- Emitir Notificação
- Pré-Pipeline
- Pós-Pipeline
- Formatar Data da Fatura
- Deslocalizar
- Etapa Pré-Pipeline
- Etapa Pós-Pipeline
- Obter detalhes do Pipeline
- Formatar Dados Extraídos
- Etapa do AI Builder da Inteligência de Documento
- Enriquecimento da Fatura de Energia Comprada
- Pipeline de Faturas de Energia Comprada
- Criar registro de PE
- Pipeline Principal de DI
No painel Objetos à esquerda, selecione Definição do campo de etapa.
Abra cada uma das definições de campo da etapa a seguir e valide se o Nome externo corresponde ao Nome de exibição:
- Data de Início do Consumo
- Data de término do consumo
- Quantidade
- Unidade de Quantidade
No painel Objetos à esquerda, selecione Definição da etapa do pipeline.
Selecione Extração de Nota Fiscal de Energia Comprada e aguarde o redirecionamento para o Microsoft Sustainability Manager.
Selecione seu modelo do AI Builder no menu suspenso no campo de modelo do AI Builder e salve.
Observação
Você também pode alterar os limites de falha e sucesso nesta etapa.
Volte para o Power Apps e selecione Concluído para finalizar o processo.
Oferecer suporte a datas personalizadas
Se um tipo de documento usado para treinar o modelo tiver um formato de data sem suporte do Dataverse por padrão, você poderá personalizar um fluxo de captura de dados para oferecer suporte a ele:
No Power Apps, selecione Fluxos no painel de navegação lateral.
Selecione o fluxo de trabalho Formatar data da fatura.
Adicione uma nova opção na instrução condicional para o nome da coleção que tem documentos com formatos de data sem suporte.
Adicione uma ação para analisar a cadeia de caracteres de data para um formato com suporte.
Carregar e processar uma fatura
Depois de configurar seu modelo do AI Builder, você poderá começar a usá-lo para carregar faturas de energia comprada no Microsoft Sustainability Manager.
Na área Dados da navegação à esquerda, selecione Captura de dados (versão preliminar).
Selecione Adicionar solicitação de documento.
Na página Formulário de Inteligência do Documento, insira informações para os seguintes campos obrigatórios e, em seguida, selecione Salvar e Fechar.
- Nome da nota fiscal
- Unidade organizacional
- Instalação
- Nome do fornecedor de energia
- Tipo de energia
- AI Builder modelo
Observação
Você também pode incluir uma Descrição da fatura.
A nova solicitação é exibida como um bloco em Ação necessária.
Selecione Upload e, em seguida, selecione uma fatura para carregar.
Após o upload, a fatura será enviada para o AI Builder para extração do campo. Esse processo é bem rápido.
Selecione Revisar. Selecione a guia Detalhes extraídos para revisar os campos extraídos e verificar os campos inseridos na etapa 3.
Com base na precisão da extração, selecione Aprovar ou Rejeitar.
A fatura conclui a ingestão e entra na categoria de escopo 2 apropriada como dados de energia comprada.
(Opcional): Se você tiver rejeitado uma fatura, poderá selecionar Carregar novamente para carregá-la de novo ou selecionar as reticências (...) e, depois, selecionar Remover solicitação para retirar a solicitação.
Repita as etapas de 1 a 6 para todas as faturas seguintes.
