Descrição geral do inventário no centro de administração do Microsoft 365 Apps
A página Inventário no centro de administração do Microsoft 365 Apps dá-lhe informações sobre o estado das instalações do Office em dispositivos na sua organização. Esses insights podem ajudar você a identificar problemas com essas instalações do Office, como identificar dispositivos que estão executando uma build mais antiga e não suportada pelo Office. Os insights também estão disponíveis sobre os suplementos instalados nesses dispositivos.
Na página Inventário , pode desagregar para ver informações detalhadas sobre um dispositivo específico, incluindo informações de hardware, o respetivo sistema operativo e o software do Office em execução no dispositivo. Além disso, pode ver se existem suplementos ou macros no dispositivo e o último utilizador com sessão iniciada.
Dica
Se quiser compreender melhor as vantagens da utilização do inventário, marcar o vídeo Introdução ao inventário. Se quiser aprofundar a forma como o serviço de inventário funciona, as alterações que ocorrem nos seus dispositivos e como resolver problemas de dispositivos em falta, recomendamos que marcar o vídeo de descrição detalhada do Inventário.
Requisitos
Funções de administrador internas com suporte
Você pode usar as seguintes funções internas do Microsoft Entra para acessar e gerenciar o recurso:
Importante
A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não for possível usar uma função existente.
| Função | Descrição |
|---|---|
| Administrador de Aplicações do Office (Recomendado) | Essa função pode gerenciar os serviços de nuvem dos aplicativos do Office, incluindo o gerenciamento de políticas e configurações, e gerenciar a capacidade de selecionar, cancelar a seleção e publicar o conteúdo dos recursos "novidades" nos dispositivos dos usuários finais. |
| Administrador de Segurança | Essa função pode ler informações de segurança e relatórios e gerenciar a configuração no Microsoft Entra ID e no Office 365. |
| Administrador Global | Essa função pode gerenciar todos os aspectos do Microsoft Entra ID e serviços Microsoft que usam identidades do Microsoft Entra. |
Observação
O Leitor Global é outra função interna compatível com o centro de administração do Microsoft 365 Apps, mas não dá suporte a alguns recursos, como a atualização na nuvem ou a página Configurações modernas de aplicativos.
Requisitos de licenciamento
Seu usuário deve ser atribuído a um dos seguintes planos de assinatura:
| Tipo | Plano de Assinatura |
|---|---|
| Educação | |
| Business | |
| Empresa |
Importante
Não há suporte para os seguintes planos:
- Microsoft 365 Operado pela 21Vianet
- Microsoft 365 GCC
- Microsoft 365 GCC High e DoD
Requisitos da versão do produto
Você pode gerenciar o Microsoft 365 Apps no Windows com os seguintes requisitos de versão:
- Versão com suporte do Microsoft 365 Apps
- Versão com suporte do Microsoft Windows 10/11
- Versão com suporte do Windows Server que dá suporte ao Microsoft 365 Apps
Requisitos de rede
Os dispositivos que executam o Microsoft 365 Apps exigem acesso aos seguintes pontos de extremidade:
| Serviço da Microsoft | URLs obrigatórios na lista de permissões |
|---|---|
| Centro de administração do Microsoft 365 Apps | |
| Rede de Distribuição de Conteúdo (CDN) do Office |
Fonte: URLs do Microsoft 365 e intervalos de endereços IP
Requisitos de grupos do Microsoft Entra
A funcionalidade para mudar de canais de atualização de dispositivos suporta a utilizaçãode grupos de Microsoft Entra.
O uso dos grupos do Microsoft Entra tem suporte nas seguintes condições:
- Os objetos de dispositivo e os objetos de usuário podem ser usados e também adicionados ao mesmo grupo.
- Objetos de dispositivo têm de estar associados ao Microsoft Entra ou ingressados no híbrido.
- Objetos de usuário devem estar presentes no Microsoft Entra ID e ter uma licença com suporte atribuída.
- Vários grupos podem ser usados, mas um único grupo não deve conter mais de 20.000 objetos.
- Os grupos aninhados dão suporte a até três níveis de profundidade.
Como ver o inventário
Para ver o inventário dos dispositivos na sua organização com Microsoft 365 Apps instalados, execute os seguintes passos:
- Inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365 Apps com a sua conta de administrador e, em seguida, aceda a Inventário no painel de navegação.
- Se não estiver familiarizado com o inventário, terá de concluir a configuração de um passo.
- Quando a configuração estiver concluída, as informações sobre os dispositivos em que os utilizadores iniciaram uma aplicação do Microsoft 365, como o Word ou o Excel, aparecem na página Inventário com uma hora.
Informações de inventário dashboard
A primeira página de Inventário são as informações dashboard. Esta página mostra-lhe informações sobre os dispositivos na sua organização, incluindo as seguintes informações:
- O número de compilações diferentes do Office, dispositivos nessas compilações e o respetivo suporte status.
- O número de diferentes canais de atualização do Office, o número de compilações diferentes desses canais de atualização e o respetivo suporte status.
- O número de dispositivos nos quais Microsoft 365 Apps, versão 2008 ou posterior, é instalado e a arquitetura (32 bits versus 64 bits) a ser utilizada.
- Os principais suplementos COM instalados nesses dispositivos.
- A Pesquisa de Inventário, localize um dispositivo ou suplemento específico.
Informações de difusão da criação do Office
As informações de difusão da compilação do Office mostram-lhe uma vista de cada compilação do Office instalada em dispositivos na sua organização, agrupadas por número de compilação ou por compilações não suportadas. Pode pairar o cursor do rato sobre as informações para obter contagens de dispositivos por build ou na categoria não suportada.
Ao selecionar Mostrar todas as compilações, é apresentada uma lista de opções que fornece mais detalhes, como o número de compilação, o canal de atualização de origem da compilação, o número de dispositivos nessa compilação e o status de suporte dessa compilação. Também pode aceder facilmente a uma vista filtrada de todos os dispositivos que tenham uma compilação não suportada do Office, para que possa tomar medidas sobre os mesmos.
Informações dos canais
As informações dos Canais mostram-lhe o número de compilações no seu ambiente através do canal de atualização e do respetivo suporte status. Selecionar Mostrar todos os canais mostra-lhe uma lista de opções com informações adicionais. Na lista de opções, pode selecionar um determinado canal de atualização para ver uma lista de dispositivos configurados para utilizar esse canal de atualização.
Informações dos dispositivos
As Informações dos dispositivos mostram-lhe uma discriminação da arquitetura do Office (32 bits versus 64 bits) para os dispositivos na sua organização. Para ver mais informações sobre os seus dispositivos, selecione Mostrar todos os dispositivos. A partir daí, pode selecionar qualquer dispositivo na tabela para mostrar uma lista de opções com informações adicionais sobre esse dispositivo específico. A main tabela de dispositivos pode ser filtrada ao clicar em cada cabeçalho de coluna. Também pode exportar a lista completa de dispositivos a partir desta vista.
Depois de selecionar mostrar todos os dispositivos , verá a tabela Inventário, a tabela de inventário mostra as seguintes informações:
| Cabeçalho | Descrição |
|---|---|
| Nome | O nome do dispositivo |
| Versão | A versão do Office que está instalada no dispositivo |
| Construir | A criação do Office que está instalada no dispositivo |
| Arquitetura | Arquitetura do Office no exemplo de dispositivo x64/x32 |
| Canal de Atualização | O canal de atualização a partir do qual o Office está configurado para receber atualizações do Office |
| Suplementos Presentes | O dispositivo contém suplementos |
| Macros utilizadas | O dispositivo está a executar macros |
| Último contato | A última vez que o dispositivo deu entrada |
| Último utilizador | O último utilizador que iniciou sessão no Office no dispositivo |
| Último e-mail | O último e-mail do utilizador que iniciou sessão no office no dispositivo |
Detalhes do status do Cloud Update
| Cabeçalho | Descrição |
|---|---|
| Elegível para | O dispositivo é elegível para a atualização da cloud |
| Gerido por | O dispositivo é gerido pela atualização da cloud |
| Não elegível para perfis | O dispositivo não está num canal suportado pela atualização da cloud |
| Integração em | O dispositivo está a integrar no perfil de atualização da cloud pretendido |
| Excluído de | O dispositivo é excluído do perfil de atualização da cloud específico |
Detalhes do dispositivo do Office
A lista de opções de um dispositivo específico mostra as seguintes informações:
| Cabeçalho | Descrição |
|---|---|
| Nome do dispositivo | O nome do dispositivo |
| Visto pela última vez | A última vez que o dispositivo deu entrada |
| Fabricante | O fabricante do dispositivo |
| Família de modelos | A família de modelos de dispositivos |
| Modelo | O modelo do dispositivo |
| Total RAM | A quantidade de RAM instalada no dispositivo |
| Família de SO | O sistema operativo que está em execução no dispositivo |
| Versão do SO | A versão do sistema operativo em execução no dispositivo |
| Compilação do SO | O número de compilação do sistema operativo que está em execução no dispositivo |
| Armazenamento gratuito | O armazenamento restante na unidade na qual o Office está instalado |
| Armazenamento total | O armazenamento total na unidade na qual o Office está instalado |
| Último utilizador e e-mail com sessão iniciada | Informações sobre quem foi o último utilizador com sessão iniciada no dispositivo |
| Versão | A versão do Office que está instalada no dispositivo |
| Construir | A criação do Office que está instalada no dispositivo |
| Data de lançamento | A data de lançamento dessa compilação do Office |
| Canal de Atualização | O canal de atualização a partir do qual o Office está configurado para receber atualizações do Office |
| Aplicativos do Office | Uma lista das aplicações do Office instaladas no dispositivo |
| Suplementos do Office | Uma lista dos suplementos COM que estão instalados no dispositivo. Esta lista exclui os Suplementos que fazem parte da instalação do Office. |
| Ficheiros de macro | Se o dispositivo abriu recentemente um ficheiro com macro ativada |
Observação
- Para obter uma lista de todas as informações de inventário recolhidas dos dispositivos, consulte Dados enviados à Microsoft para obter a funcionalidade de inventário no centro de administração do Microsoft 365 Apps.
- O inventário comunica o canal de atualização do Office com base na criação instalada no dispositivo. Se o canal de atualização tiver sido alterado recentemente, mas o dispositivo ainda não tiver concluído o processo de mudança para o novo canal de atualização, o inventário continuará a reportar o canal de atualização anterior.
Informações de suplementos
As informações dos Suplementos mostram os suplementos do Office instalados nos dispositivos da sua organização. As informações mostram-lhe os suplementos mais frequentemente instalados, o número de dispositivos que executam esse suplemento e o número de versões diferentes do suplemento que estão instalados em dispositivos na sua organização. Pode exportar a lista completa de suplementos da tabela de suplementos.
Se selecionar Mostrar todos os suplementos, pode ver uma tabela com as seguintes informações:
| Cabeçalho de coluna | Descrição |
|---|---|
| Nome | O nome do suplemento. |
| Versão | O número da versão do suplemento. Se existirem várias versões do suplemento instaladas em dispositivos na sua organização, verá Múltiplos. |
| Publisher | O publicador do suplemento. |
| Número de versões | O número de versões diferentes do suplemento que estão instaladas em dispositivos na sua organização. |
| Número de Dispositivos | O número de dispositivos na sua organização em que o suplemento está instalado. |
Pode desagregar para ver detalhes sobre um suplemento ao clicar no respetivo nome. Esses detalhes incluem todas as versões desse suplemento que estão instaladas na sua organização, a arquitetura do suplemento e o número de dispositivos que executam essa versão específica do suplemento. Em seguida, pode desagregar mais para ver uma lista dos dispositivos nos quais está instalada uma versão específica do suplemento.
Observação
Os suplementos instalados como parte do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas não serão apresentados na tabela.
Pesquisa de inventário
Se precisar de encontrar um dispositivo ou suplemento específico, pode utilizar a caixa de pesquisa localizada na parte superior da página.
Observação
O canal de atualização do dispositivo comutador inventário está em pré-visualização pública.
Mudar de canal de atualização de dispositivos
Pode utilizar a capacidade Mudar canal de atualização de dispositivos para alterar o canal de atualização para Microsoft 365 Apps em todos os dispositivos na sua organização. Para acionar uma alteração de canal com esta capacidade, execute os seguintes passos:
- Inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365 Apps com a sua conta de administrador e, em seguida, aceda a Inventário no painel de navegação.
- Em Dispositivos, selecione Mostrar todos os dispositivos.
- Na parte superior da página Dispositivos, selecione Mudar canal de atualização do dispositivo para revelar a lista de opções.
- Na lista de opções, selecione o canal pretendido para onde mover os dispositivos e forneça informações para uma das seguintes opções:
- Um ou mais nomes de dispositivos. Estes dispositivos têm de estar no inventário e ainda não estar no canal de destino.
- Um ou mais grupos de Microsoft Entra. Estes grupos podem conter utilizadores ou dispositivos. Se incluir dispositivos, estes têm de estar associados a Entra ou associados à Entra híbrida.
- Selecione Mover dispositivos, reveja os resultados e feche a lista de opções.
A alteração do canal pode demorar até 24 horas a ser processada. Assim que a alteração estiver concluída, o canal atualizado é refletido no inventário.
Se preferir ver esta capacidade em ação, marcar este vídeo: Como acionar uma alteração do canal de atualização para dispositivos no centro de administração do Microsoft 365 Apps.
Observação
Acionar uma alteração de canal é uma ação para um ponto anterior no tempo. Se segmentar um grupo de segurança, a ação será baseada na associação atual desse grupo. Se adicionar membros adicionais ao grupo, pode executar novamente a ação e todos os dispositivos que já tenham sido movidos para o canal de destino serão ignorados.
- Uma alteração de canal ativará automaticamente a atualização da cloud para perfis via Via de Atualizações Recentes e Via de Atualizações Empresariais Mensais.
Exportar vistas de inventário
Pode exportar as vistas de inventário para .csv formato para que possa importar os seus dados para outras ferramentas. Para fazer uma exportação, navegue para a vista Dispositivos e selecione o botão Exportar . Este serviço prepara os dados em segundo plano e notifica-o quando estiverem prontos para transferência. Atualize a página periodicamente até aparecer a ligação Transferir agora . O inventário exporta sempre todos os pontos de dados, independentemente dos filtros atualmente definidos. Não existe um limite de tamanho para a exportação.
Observação
- Os dados de inventário podem ser exportados uma vez por dia e transferidos tantas vezes quanto necessário.
- As colunas seguintes foram adicionadas ao inventário com a atualização para a Cloud Atualizações, mas não estão atualmente incluídas ao exportar dados: Estado da Atualização da Cloud, Estado da Atualização e Wave.
- O inventário não suporta métodos alternativos para a exportação de dados.
Limpeza do inventário
Os dispositivos enviam um heartbeat uma vez por dia para o inventário. Um dispositivo não envia um heartbeat durante 30 dias é removido do inventário. Se o dispositivo voltar a ficar online e enviar um heartbeat, o dispositivo será adicionado novamente ao inventário. Pode expandir esta definição a partir de 30 dias acedendo a Definições no painel de navegação.
Dispositivos em falta ou duplicados
Se tiver dispositivos em falta no inventário, certifique-se de que os dispositivos cumprem os requisitos para utilizar o inventário.
Em alguns casos, alguns dispositivos podem aparecer mais do que uma vez no inventário. Esta duplicação ocorre principalmente com ambientes VDI nãopersistidos. Estas entradas duplicadas são removidas automaticamente todos os dias.