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Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – utilização de Microsoft Copilot (proteção de dados empresariais)

  • Artigo

O dashboard de utilização do Microsoft Copilot fornece informações sobre a utilização ativa de Microsoft Copilot com a proteção de dados empresariais. O relatório inclui o total de utilizadores ativos, utilizadores ativos diários médios e utilizadores ativos por aplicação (por exemplo, a Aplicação Microsoft 365 e o Microsoft Edge). As informações de utilização podem ser vistas como totais e tendências para os últimos 7, 30, 90 ou 180 dias. O relatório também mostra a data da última atividade por utilizador, anonimizada por predefinição. Para ver todos os relatórios, marcar relatórios do Microsoft 365 na descrição geral do centro de administração.

Observação

Atualmente, o relatório está limitado apenas à utilização de Microsoft Copilot na Aplicação microsoft 365, no Microsoft Edge e aos utilizadores com uma licença do Microsoft 365. Serão adicionadas aplicações adicionais ao longo do tempo. Além disso, a data mais antiga em que o histórico de utilização está disponível para este relatório é 15 de setembro de 2024.

Como fazer aceder ao relatório de utilização do Microsoft Copilot?

  1. No centro de administração, aceda a Relatórios > Utilização.
  2. Selecione a página Microsoft Copilot (proteção de dados empresariais).

Interpretar o relatório de utilização do Microsoft Copilot

Pode utilizar este relatório para ver a utilização de Microsoft Copilot na sua organização. Na parte superior, você pode filtrar por períodos diferentes. O relatório Microsoft Copilot pode ser visualizado nos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias.

Pode ver números agregados para Microsoft Copilot utilizadores ativos e utilizadores ativos diários médios:

Captura de ecrã a mostrar o número de utilizadores ativos para utilização Microsoft Copilot.

  • Os utilizadores ativos mostram o número total de utilizadores que enviaram pelo menos uma mensagem para Microsoft Copilot (proteção de dados empresariais) durante o período selecionado.
  • Os utilizadores ativos diários médios indicam o número médio de pessoas que utilizam Microsoft Copilot por dia durante o período selecionado.

Em Recomendações, a ação recomendada card realça onde os administradores podem atualizar as definições para afixar o Copilot para facilitar a localização e utilização do Copilot por parte dos utilizadores na organização em aplicações como o Teams e o Outlook.

Captura de ecrã a mostrar a mensagem de pop-up para afixar o Copilot para todos os utilizadores.

Você pode ver os seguintes gráficos resumidos nesse relatório como exibição padrão:

Captura de ecrã a mostrar o gráfico para avaliar a adoção por aplicação para Microsoft Copilot.

  • A vista resumo mostra-lhe a utilização total de Microsoft Copilot do período de tempo.
  • A vista tendência mostra-lhe a tendência diária de Microsoft Copilot do período de tempo.

Você pode alternar entre o modo de exibição Resumo e o modo de exibição Tendências. Ao mudar para a vista Tendência, pode selecionar um ou vários pontos de entrada na lista pendente para ver a utilização diária ou comparar entre pontos de entrada.

Captura de ecrã a mostrar o gráfico na vista Tendência para analisar a adoção por aplicação para Microsoft Copilot.

Segue-se uma tabela de detalhes da aplicação para utilizadores Microsoft Copilot ativos:

App Detalhes Mais informações
Borda Microsoft Copilot foi utilizado no browser Microsoft Edge. Copilot - Microsoft Edge
Aplicação Microsoft 365 Microsoft Copilot foi utilizado na versão para ambiente de trabalho, dispositivos móveis ou Web da Aplicação microsoft 365, incluindo os seguintes pontos de entrada: Microsoft365.com, Office.com, aplicação de ambiente de trabalho do Microsoft 365, aplicação móvel do Microsoft 365, M365.cloud.microsoft Descrição geral do Copilot

Você também pode exportar os dados do relatório para um arquivo .csv do Excel selecionando as reticências e Exportando no canto superior direito.

Pode ver uma lista de tabelas para mostrar a cada utilizador ativo que acedeu Microsoft Copilot a partir do Microsoft Edge ou da Aplicação do Microsoft 365 nos últimos 180 dias.

Captura de ecrã a mostrar a lista de dados da tabela para utilizadores ativos para Microsoft Copilot.

Também pode exportar os dados do relatório para um ficheiro de .csv do Excel ao selecionar a ligação Exportar . Isto exporta os Microsoft Copilot dados de utilização de todos os utilizadores e permite-lhe efetuar uma ordenação, filtragem e pesquisa simples para uma análise mais aprofundada.

Tabela da última atividade do usuário

Item Descrição
Username O nome UPN do usuário.
Nome de Exibição O nome completo do usuário.
Data da última atividade (UTC) A data mais recente em que o utilizador enviou uma mensagem para Microsoft Copilot no Microsoft Edge ou na Aplicação do Microsoft 365, que remonta a 15 de setembro de 2024. Esta data permanecerá fixa mesmo que o período de tempo do relatório seja alterado.

Definição de dados não anónimos/anónimos específicos do utilizador

Por predefinição, os nomes de utilizador e os nomes a apresentar no Microsoft Copilot relatório são anónimos. Além disso, o administrador global pode atualizar as definições para ocultar ou ocultar nomes de utilizador e nome a apresentar.

  1. No Centro de administração do Microsoft 365, aceda às Definições Definições> daOrganização e, no separador Serviços, selecione Relatórios.
  2. Selecione Relatórios e atualize a definição para "Apresentar nomes de utilizadores, grupos e sites ocultos em todos os relatórios".
  3. Selecione Salvar.