Gerir políticas de reunião para partilha de conteúdos
APLICA-SE A: ✔️Câmaras Municipais ✔️de Webinars ✔️de Reuniões
As definições de partilha de conteúdos controlam a forma como os utilizadores apresentam um ecrã ou aplicação durante um chat, reunião, seminário web ou câmara municipal. Pode configurar as definições de administração para o modo de partilha de ecrã, partilha do PowerPoint, quadro e notas partilhadas. (Para obter informações sobre como gerir quem pode apresentar e quem pode pedir o controlo, consulte Gerir quem pode apresentar e pedir controlo em reuniões do Teams.)
Para as câmaras municipais, apenas os apresentadores, organizadores e co-organizadores podem utilizar notas partilhadas e partilha de ecrã.
Siga estes passos para gerir políticas de partilha de conteúdos:
- No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Políticas de reunião.
- Selecione a política que pretende editar.
- Desloque-se para a secção Partilha de conteúdos .
- Selecione as definições que pretende utilizar (descritas nas secções seguintes).
- Selecione Salvar.
Utilizar o PowerShell para configurar a partilha de conteúdos
Também pode utilizar o cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para controlar as definições de partilha de conteúdos. Use os seguintes parâmetros:
- ScreenSharingMode
- AllowPowerPointSharing
- AllowWhiteboard
- AllowCollaborativeAnnotations
- AllowDocumentCollaboration
- AllowSharedNotes
Saiba mais sobre como usar o cmdlet csTeamsMeetingPolicy.
Modo de compartilhamento de tela
Esta definição é uma política por utilizador. A definição controla se um utilizador pode partilhar um ambiente de trabalho e uma janela numa reunião do Teams.
Valor de configuração | Comportamento |
---|---|
Tela inteira | A partilha completa do ambiente de trabalho e a partilha de aplicações são permitidas na reunião. |
Único aplicativo | A partilha de aplicações é permitida na reunião. Se os seus utilizadores estiverem a utilizar o Teams num browser e lhe forem atribuídos este valor, esta definição funciona como Não ativada. |
Não habilitado | Compartilhamento de tela e compartilhamento de aplicativos desativados na reunião. |
PowerPoint Live
Essa é uma política por usuário. Essa configuração controla se o usuário pode compartilhar os decks de slides do PowerPoint em uma reunião. Os participantes externos, incluindo utilizadores anónimos, convidados e de acesso externo, herdam a política do organizador da reunião.
Observe o exemplo a seguir.
Usuário | Políticas de reunião | PowerPoint Live |
---|---|---|
Daniela | Global | Habilitado |
Amanda | Location1MeetingPolicy | Desabilitado |
Amanda não pode compartilhar os conjunto de slides do PowerPoint nas reuniões, mesmo que ela seja a organizadora da reunião. A Daniela pode partilhar conjuntos de diapositivos do PowerPoint mesmo que a Amanda organize a reunião. Amanda pode exibir os conjunto de slides do PowerPoint compartilhados por outras pessoas na reunião, apesar de não poder compartilhar os conjunto de slides do PowerPoint.
Whiteboard
O Microsoft Whiteboard é uma tela digital de forma livre onde as pessoas, os conteúdos e as ideias se juntam. A integração do Whiteboard em reuniões do Microsoft Teams é suportada pela aplicação Web Whiteboard, que permite aos participantes da reunião do Teams desenhar, esboçar e escrever em conjunto numa tela digital partilhada.
Os utilizadores podem partilhar um quadro para o disponibilizar a todos os participantes numa reunião do Teams. Esse mesmo quadro está disponível em simultâneo em todas as aplicações do Whiteboard no Windows 10, iOS e na aplicação Web.
Para ativar ou desativar a aplicação Whiteboard, consulte Ativar o Microsoft Whiteboard para a sua organização. Tenha em atenção que esta definição ativa ou desativa o Whiteboard para toda a organização e não apenas para o Teams.
Os quadros são criados no OneDrive da pessoa que inicia o quadro. Para obter mais informações, consulte Gerir dados do Microsoft Whiteboard.
A definição do Whiteboard para reuniões do Teams é uma definição por utilizador. Esta definição controla se um utilizador pode partilhar o Whiteboard numa reunião. Os participantes externos, incluindo utilizadores anónimos, convidados e de acesso externo, herdam a política do organizador da reunião.
Observe o exemplo a seguir.
Usuário | Políticas de reunião | Whiteboard |
---|---|---|
Daniela | Global | Habilitado |
Amanda | Location1MeetingPolicy | Desabilitado |
Amanda não pode compartilhar o quadro de comunicações em uma reunião, mesmo que ela seja a organizadora da reunião. A Daniela pode partilhar o quadro mesmo que a Amanda organize uma reunião.
Para ativar o Whiteboard com o PowerShell, defina o -IsWBFluidEnabled
parâmetro como $true de Set-SPOTenant:
Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true
Para obter informações para os seus utilizadores finais sobre como utilizar o Whiteboard, consulte Utilizar o Whiteboard no Microsoft Teams.
Quadro no Surface Hub
Antes de tentar utilizar o Microsoft Whiteboard, certifique-se de que a aplicação Whiteboard está instalada no seu dispositivo Surface Hub. Se o Whiteboard não estiver instalado, no dispositivo Surface Hub, aceda à aplicação Microsoft Store e obtenha o Microsoft Whiteboard. Para obter mais informações, consulte Ativar o Microsoft Whiteboard no Surface Hub.
Anotações colaborativas
Para ativar anotações colaborativas, uma política por utilizador, primeiro tem de ativar o Whiteboard. Quando as anotações colaborativas permitem aos utilizadores com uma política atribuída, estes utilizadores podem utilizar anotações, uma funcionalidade que permite que os participantes colaborem enquanto partilham o ecrã numa reunião do Teams. Se as anotações do Whiteboard ou colaborativo estiverem desativadas , os utilizadores não têm acesso a anotações.
Para ativar anotações colaborativas com o PowerShell, defina o -AllowCollaborativeAnnotations
parâmetro como $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:
Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true
Partilha em direto
Os utilizadores podem editar um documento a partir da janela de reunião do Teams. Isto permite a cocriação em tempo real no contexto de uma reunião.
Para ativar anotações colaborativas com o PowerShell, defina o -AllowDocumentCollaboration
parâmetro como $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:
Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true
Notas compartilhadas
Esta definição é uma política por utilizador. Essa configuração controla se um usuário pode criar e compartilhar anotações em uma reunião. Os participantes externos, incluindo anónimos, convidados e acesso externo, herdam a política do organizador da reunião. No momento, só há suporte para a guia Anotações de reunião com reuniões com menos de 20 participantes.
Observe o exemplo a seguir.
Usuário | Políticas de reunião | Notas compartilhadas |
---|---|---|
Daniela | Global | Habilitado |
Amanda | Location1MeetingPolicy | Desabilitado |
Daniela pode fazer anotações nas reuniões da Amanda e a Amanda não pode fazer anotações em qualquer reunião.
Para ativar as Notas partilhadas com o PowerShell, defina o -AllowSharedNotes
parâmetro como $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true