Hub de downloads – Ofertas do Marketplace

Funções apropriadas: Desenvolvedor | Gerente

Este artigo explica como acessar o hub de downloads e criar relatórios. O hub de download permite que você crie os modelos, agende o download do relatório e visualize os dados antes de fazer o download.

Meus relatórios

Esta seção é para baixar relatórios que foram acionados ou agendados. É altamente flexível em termos de como os usuários interagem com os dados. Abaixo estão as principais funções desta área:

• Favoritos: todos os modelos adicionados como favoritos aparecem nesta seção.
• Relatórios: Você pode encontrar todos os relatórios que estão disponíveis para download ou agendados para download. Ele tem duas seções com base em como os relatórios foram gerados.
  • Único: Você pode encontrar todos os relatórios gerados por meio da opção Baixar agora nesta seção.
  • Agendado: Você pode encontrar todos os relatórios gerados por meio da opção Download Agendado nesta seção.
• A tabela de relatórios tem os seguintes detalhes para cada relatório:
  • Nome do relatório: mostra ao usuário o nome definido ou o nome padrão com base no tipo de relatório para a identificação exclusiva do relatório.
  • Tipo de relatório: mostra a fonte de dados e o programa selecionados durante a criação do relatório.
  • Status/Ações: Mostra o status do Download. Esses status podem ser em execução, preparando para download ou pode ser um link de download quando o relatório estiver pronto para download.
  • Colunas incluídas: mostra a lista de colunas selecionadas para download.
  • Filtros aplicados: mostra as colunas nas quais os filtros são aplicados.
  • Intervalo de tempo: mostra o intervalo de tempo para o qual o relatório é gerado. Se você não escolher um formato predefinido, esse campo será exibido como personalizado.
  • Carimbo de data/hora de geração (UTC): mostra a hora e a data exatas (em UTC) em que o relatório foi gerado.
• Você pode filtrar os registros na tabela com base em Status/Ações.
  • Não iniciado: o relatório está agendado para iniciar no horário agendado/na fila para iniciar
  • Preparando o download: A criação do relatório está concluída e a geração do link está em andamento.
  • Link para download disponível: Relatório criado com sucesso e está disponível para download através do link
  • Falha: Falha na criação do relatório
  • Em execução: a preparação do relatório está em andamento

Criar um novo relatório

Você pode criar, baixar ou programar relatórios para download. É possível selecionar as seguintes opções:

• Básico: Com esta opção, você pode simplesmente selecionar o conjunto de dados e escolher as colunas que deseja baixar.
• Avançado: a opção avançada fornece a capacidade de criar modelos, aplicar filtros, agendar relatórios e acessar a lista selecionada de modelos, o que ajudaria na descoberta e usabilidade de relatórios.

Elementos comuns

• Seletor de programas: Você precisa selecionar o programa para o qual deseja baixar o relatório.

• Nome do relatório: você precisa fornecer o nome do relatório durante o download.

• Visualizar dados: você pode visualizar os dados depois de selecionar qualquer um dos modelos (ou colunas e filtros). As primeiras 15 linhas de dados são mostradas com base em sua seleção. Esta é uma mudança de como a geração de relatórios funciona atualmente.

Opções básicas de download

• Seletor de coluna: a capacidade de selecionar as colunas que estão disponíveis para um relatório.

Opções de download avançadas

• Modelo: os modelos são o grupo pré-selecionado de colunas e filtros que são aplicados ao relatório antes do download.

  • Modelos padrão – Modelos selecionados, que podem ser aplicados a qualquer caso de uso genérico.
  • Modelos personalizados – Você pode criar um modelo usando qualquer conjunto de colunas e filtros.

• Seletor de coluna – Capacidade de selecionar as colunas que estão disponíveis para um relatório. Você pode ou não precisar de todas as colunas disponíveis no relatório, o que é verdade para relatórios como Receita, que tem cerca de 40+ colunas.

• Seleção de filtro: capacidade de aplicar filtros na coluna selecionada. Isso é importante para que os usuários tenham uma compreensão clara dos dados e criem relatórios orientados a propósitos em qualquer ferramenta de análise.

• Agendamento do relatório: Capacidade de agendar um relatório com a frequência necessária (Diário, Mensal ou qualquer combinação de datas para a frequência possível).

• Adicionando aos favoritos: os modelos usados com frequência podem ser salvos como favoritos, que podem ser acessados na página inicial de download de relatórios. Pode haver até cinco favoritos para o usuário. Todos os novos favoritos solicitam que o usuário substitua um favorito existente para liberar espaço para o novo.

  • Somente modelos definidos pelo usuário podem ser adicionados aos favoritos.

• Redefinir a criação do relatório: Se você cometer um erro, poderá redefinir a seleção, o que remove todas as seleções feitas na área, modelo, colunas e filtros.

Relatórios agendados

Você pode encontrar todos os relatórios agendados na seção Relatórios agendados.

Os seguintes detalhes são exibidos nesta seção:

• Nome do relatório: mostra o nome do relatório fornecido pelo usuário para facilitar a identificação do relatório agendado.
• Detalhes da ocorrência: mostra detalhes sobre a frequência de ocorrência, a próxima data de ocorrência e quando o agendamento termina.
• Programa: Mostra o nome do programa
• Colunas e detalhes do filtro: mostra a contagem de colunas selecionadas e filtros aplicados.
• Intervalo de tempo: mostra o intervalo de tempo para o qual o relatório está agendado.

Limites a considerar

• Favoritos: 30 por programa
• Modelos: 200 por programa
• Cinco relatórios em download agora podem ser concluídos em 60 minutos

Restrições ao agendamento de relatórios

Como o agendamento dos relatórios resulta na preparação do relatório para download, o agendamento dos relatórios pode ser usado indevidamente. Para evitar esses cenários, há restrições de dois níveis no agendamento dos relatórios:

Contagem total de relatórios agendados no nível do programa:

• Nível 1: Por programa: 40 relatórios agendados por usuário
• Nível 2: Restrição de intervalo de tempo máximo permitida quando relatórios agendados são selecionados

Os usuários não podem criar mais do que a contagem permitida de relatórios agendados e o intervalo de tempo deve estar em conformidade, conforme mostrado na frequência de agendamento.

Limites de execução de relatório agendados

• Diariamente: Seis meses (180 execuções)
• Semanal: Um ano (52 execuções)
  • Quando a seleção para diária é superior a sete dias
• Mensal: Dois anos (24 execuções)
• Anual: Cinco anos (cinco execuções)

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