Como vincular listas das Listas da Microsoft usando uma coluna de pesquisa no Power Apps

Este tutorial mostra como você pode conectar duas listas com uma coluna de pesquisa em um aplicativo de tela.

Visão Geral

O SharePoint fornece dois tipos de coluna de pesquisa:

• Pesquisa: links para outra lista: por exemplo, uma lista de Pedidos pode ter uma coluna de pesquisa que se vincula aos clientes em uma lista Cliente;
• Opção: ao clicar ou tocar na coluna, um pequeno menu de itens aparece, e você pode selecioná-los.

Neste tutorial, você aprenderá a criar um aplicativo que usa esses tipos de coluna de pesquisa.

Por que usar uma coluna de pesquisa

Os dados em uma empresa são grandes e complexos. Os dados em uma lista geralmente estão relacionados aos dados em outra lista. A coluna de pesquisa é a principal forma de reunir esses dados corporativos.

Por exemplo, você pode ter uma lista de Ordens com uma coluna de pesquisa que é vinculada à lista Clientes, mostrando qual cliente fez o pedido. A coluna de pesquisa na lista Ordens permite que você acesse outros dados da lista Clientes. Você também pode usar uma coluna de pesquisa para conectar a lista Ordens à lista Produto e exibir as informações necessárias sobre o produto solicitado, como imagens, especificações, detalhes do fabricante etc.

Para que é usada a coluna Opção?

A coluna Opção é usada para listas muito curtas; mas, em vez de criar uma lista separada, você inclui os valores da lista em um pequeno menu que aparece quando seleciona a coluna Opção e seleciona um dos valores.

Exemplos incluem dados como Código de Status do Cliente, Disponibilidade do Produto, Códigos de Estado; basicamente, qualquer lista fixa que seja relativamente curta. Esses dados podem ser implementados como listas separadas. Você usaria uma coluna Pesquisa para vinculá-los, mas costuma ser mais fácil e rápido implementá-los como a coluna Opção.

Criar as listas no SharePoint

Neste tutorial, você vai vincular duas listas: Assets e RepairShop. A lista Assets é usada para monitorar o equipamento de hardware em uma equipe. Como o hardware é danificado de tempos em tempos, usamos a lista RepairShop para rastrear as lojas locais que podem realizar o reparo.

A coluna de pesquisa é usada neste exemplo

A lista RepairShop usa a coluna ContactEmail para identificar a loja. Essa lista é definida primeiro para que cada linha da lista Assets tenha algo para apontar.

A lista Ativos tem duas colunas de pesquisa:

• uma chamada RepairShop, do tipo Pesquisa, que usa endereços de email para apontar entradas na lista RepairShop;
• uma chamada AssetType, do tipo Opção, que lista os possíveis tipos de hardware do ativo.

Você pode definir colunas adicionais, dependendo das informações a serem rastreadas.

Definir a lista RepairShop e adicionar dados

Faça isso primeiro; assim, ao adicionar dados à lista Ativos, as entradas da lista RepairShop estarão disponíveis para você escolher na coluna de pesquisa Assets.RepairShop.

1. No site do SharePoint, crie uma nova lista RepairShop do zero.

   

2. Adicione uma coluna ContactEmail do tipo Linha única de texto.

   

3. Adicione outras colunas necessárias.

4. Selecione +Novo para inserir dados de exemplo na lista, pelo menos 3 linhas com valores diferentes de ContactEmail. Quando um ativo precisar ser reparado, escolha uma dessas opções. Você também pode usar Editar na exibição de grade para inserir texto rapidamente na grade.

   

Definir a lista Assets

1. No site do SharePoint, crie uma nova lista Ativos do zero.

2. Adicione uma coluna AssetType do tipo Opção e preencha os valores a serem exibidos no menu de opções como opções. Em seguida, selecione Salvar.

   

3. Selecione + Adicionar coluna > Mais.

4. Insira o nome da coluna como RepairShop. E tipo de coluna como Pesquisa.

   

5. Em configurações de coluna adicionais, selecione RepairShop como a lista para obter as informações e a coluna para a pesquisa como ContactEmail.

   

6. Selecione OK.

7. Adicione as colunas desejadas.

Criar um aplicativo a partir da lista Assets

Crie um aplicativo de tela a partir da Lista de recursos criada antes.

Adicionar dados à lista Assets

Agora você pode visualizar o aplicativo e ver a aparência da tela de detalhes para as colunas de pesquisa.

1. Pressione F5 ou selecione Visualizar ( ).

2. Selecione o símbolo + no canto superior direito para adicionar uma entrada.

3. Insira um Título para esse ativo.

4. Selecione a seta suspensa AssetType. Os valores exibidos são fornecidos por você ao criar essa coluna. Escolha uma das entradas.

   

5. Selecione a seta suspensa RepairShop. Escolha uma das entradas.

   

6. No canto superior direito, marque a caixa de seleção para salvar a nova entrada.

7. (opcional) Repita este procedimento para adicionar quantos itens desejar à lista.

8. Pressione Esc para retornar ao espaço de trabalho padrão.

9. Salvar e publicar o aplicativo.

Próximas etapas

• Apresentando o suporte para pesquisas e um novo aplicativo de exemplo
• Desempenho, botão Atualizar, ForAll e várias pesquisas de coluna
• Gerenciar um aplicativo usando o banco de dados do Microsoft Dataverse
• Criar um aplicativo do zero usando o banco de dados do Dataverse

Consulte também

• Cenários de integração do SharePoint