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Configurar listas para a integração do SharePoint Online com o Power Apps, Power Automate e Power BI

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Observação

Este artigo faz parte de uma série de tutoriais sobre o uso de Power Apps, Power Automate e Power BI com o SharePoint Online. Leia a introdução da série para obter uma visão geral, bem como os downloads relacionados.

O SharePoint tem acesso a uma infinidade de recursos para compartilhamento e colaboração, mas vamos nos concentrar em um recurso para este cenário: Introdução a listas. Uma lista é apenas uma coleção de dados que você pode compartilhar com os membros da equipe e outros usuários do site. Vamos examinar as listas usadas para esse cenário e, em seguida, você poderá criá-las no site do SharePoint Online.

Etapa 1: Compreender as listas

A primeira lista é Project Requests, em que um solicitante de projeto adiciona uma solicitação. Em seguida, o aprovador de projeto revisa a solicitação e a aprova ou rejeita.

Coluna da Lista Tipo de Dados Observações
Título Linha única de texto Coluna padrão, usada para o nome do projeto
Descrição Linha única de texto
ProjectType Linha única de texto Valores: novo hardware, hardware atualizado, novo software, software atualizado
RequestDate Data
Requestor Linha única de texto
EstimatedDays Número Habilita a comparação da estimativa do solicitante com a estimativa do gerente de projeto e com o real
Aprovado Linha única de texto Valores: pendente, sim, não

Observação

Também usamos a coluna ID, que é gerada pelo SharePoint e fica oculta por padrão. Usamos tipos de dados básicos para manter a simplicidade, mas um aplicativo real pode usar tipos mais complexos, como Pessoa ou Grupo para a coluna Solicitante. Para obter informações sobre os tipos de dados compatíveis com o Power Apps, consulte Conecte-se do Microsoft Power Apps ao SharePoint.

A segunda lista é Project Details, que acompanha os detalhes de todos os projetos aprovados, como qual gerente de projeto está atribuído.

Coluna da Lista Tipo de Dados Observações
Título Linha única de texto Coluna padrão, usada para o nome do projeto
RequestID Número Corresponde ao valor na lista Project Requests, na coluna ID
ApprovedDate Data
Status Linha única de texto Valores: não iniciado, em andamento, concluído
ProjectedStartDate Data Quando o gerente de projeto estima que o projeto começará
ProjectedEndDate Data Quando o gerente de projeto estima que o projeto terminará
ProjectedDays Número Dias úteis, seria calculado normalmente, mas não é neste cenário
ActualDays Número Para projetos concluídos
PMAssigned Linha única de texto Gerente de projeto

Etapa 2: Criar e analisar as listas

Para continuar com o cenário, você precisa criar as duas listas do SharePoint e populá-las com os dados de exemplo. Mostraremos como fazer isso criando a lista e colando dados de exemplo nela. Verifique se você baixou o arquivo de exemplo do Excel.

Observação

Use o Microsoft Edge nesta etapa.

Criar as listas

  1. No Microsoft Edge, no site do SharePoint, clique ou toque em Novo e em Lista.

    Criar nova lista do SharePoint.

  2. Insira o nome "Project Requests" e clique ou toque em Criar.

    Especificar um nome para a nova lista.

    A lista Project Requests lista é criada com o campo Title padrão.

    Lista Project Requests.

Adicionar colunas à lista

  1. Clique ou toque no ícone de Novo item. e em Texto com uma linha.

    Adicionar campo de texto com uma linha.

  2. Insira o nome "Descrição" e clique ou toque em Salvar.

  3. Repita as etapas 1. e 2. para as outras colunas na lista:

    1. Texto com uma linha > "ProjectType"
    2. Data > "RequestDate"
    3. Texto com uma linha > "Requestor"
    4. Número > "EstimatedDays"
    5. Texto com uma linha > "Approved"

Copiar os dados para a lista

  1. Clique ou toque em Edição rápida.

    Edição rápida para listas.

  2. Selecione as células na grade.

    Lista com todas as colunas.

  3. Abra a pasta de trabalho baixada e selecione todos os dados (não os títulos).

    Tabela Project Requests do Excel.

  4. Copie os dados e cole-os na grade no SharePoint e clique ou toque em Concluído.

    Lista concluída com os dados.

  5. Repita o processo de criação e cópia de lista para a lista "Project Details" usando a pasta de trabalho project-details.xlsx. Consulte a tabela Project Details na Etapa 1: Compreender as listas para os tipos de dados e nomes de coluna.

Próximas etapas

A próxima etapa nesta série de tutoriais é gerar um aplicativo para tratar as solicitações de projeto.

Consulte também

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