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Projetar relatórios atualizáveis no Excel usando dados do Power BI

Agora que você criou uma pasta de trabalho do Excel com dados atualizáveis do Power BI, comece a analisar seus dados e criar relatórios na pasta de trabalho usando a funcionalidade conhecida de planilha.

Você se conectou ao modelo semântico do Power BI de duas formas:

  • Se você se conectou usando Analisar no Excel ou a experiência de modelo semântico do Power BI no Excel, sua pasta de trabalho do Excel conterá uma lista vazia de Tabela Dinâmica e Campos do modelo semântico do Power BI.
  • Se você se conectou por meio da exportação com conexão dinâmica, sua pasta de trabalho do Excel conterá uma tabela do Excel.

Pré-requisitos

  • O administrador de locatários da sua organização deve habilitar a configuração de locatário Usuários podem trabalhar com modelos semânticos do Power BI no Excel usando uma conexão dinâmica. Saiba mais sobre a configuração do locatário Conexão dinâmica do Excel na documentação do portal de administração.
  • Para conjuntos de dados locais, o administrador de locatários da organização também deve habilitar a configuração de locatário Permitir pontos de extremidade XMLA e Analisar no Excel com conjuntos de dados locais . Saiba mais sobre a configuração do locatário Permitir pontos de extremidade XMLA na documentação do portal de administração.
  • Você deve ter permissão Criar para o modelo semântico do Power BI ou ter pelo menos uma função de Colaborador no workspace do Power BI que contém seu modelo semântico.
  • Você precisa ter uma licença do Power BI: Gratuito, Pro ou PPU (Premium por Usuário). Os usuários com uma licença do Fabric gratuito só podem trabalhar com conjuntos de dados em Meu workspace ou uma capacidade Premium ou Fabric F64 ou superior. Saiba mais sobre as licenças do Power BI.
  • Você pode usar pastas de trabalho do Excel que contêm dados atualizáveis do Power BI no Excel para Área de Trabalho e Excel para a Web.

Analisar seus dados do Power BI com Tabelas Dinâmicas

Com Analisar no Excel ou a experiência do modelo semântico do Power BI no Excel, você se conectou a um modelo semântico do Power BI que deseja explorar no Excel. A pasta de trabalho do Excel contém uma cadeia de conexão do Power BI que vincula sua pasta de trabalho do Excel ao modelo semântico do Power BI.

Captura de tela mostrando um relatório no serviço do Power BI.

Comece a adicionar campos dos Campos de Tabela Dinâmica à grade do Excel para criar seu próprio relatório de Tabela Dinâmica ou executar a análise de validação em seus dados.

Captura de tela mostrando Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico.

Analisar seus dados do Power BI com tabelas do Excel

Com a exportação com conexão dinâmica, você pode criar uma pasta de trabalho do Excel contendo uma tabela do Excel conectada ao Power BI. Essa pasta de trabalho do Excel também contém uma cadeia de conexão do Power BI que vincula sua pasta de trabalho do Excel aos dados do Power BI.

Captura de tela mostrando uma tabela conectada no Excel.

Você pode personalizar a tabela adicionando formatação exclusiva à tabela do Excel. Essa formatação é preservada quando você atualiza os dados no Excel.

Captura de tela mostrando uma tabela formatada no Excel.

Atualizar os dados

Se você tiver uma Tabela Dinâmica do Excel ou uma tabela conectada a um modelo semântico do Power BI, poderá atualizar dados em sua pasta de trabalho do Excel atualizando um objeto específico (Tabela Dinâmica, Gráfico Dinâmico ou tabela) ou atualizando todos os objetos conectados a um modelo semântico específico do Power BI.

Atualizar um único objeto

Para atualizar um objeto específico no Excel, clique com o botão direito do mouse no objeto e selecione Atualizar no menu.

Captura de tela mostrando a atualização de um único objeto no Excel.

Atualizar todos os objetos

Para atualizar todos os objetos conectados a um modelo semântico do Power BI, use uma destas opções:

  • Selecione a guia Dados no Excel, selecione Atualizar Tudo>Atualizar.

    Captura de tela mostrando a atualização de tudo na guia Dados.

    Observação

    Se você tiver outras conexões em sua pasta de trabalho do Excel, Atualizar Tudo atualizará todos os dados em sua pasta de trabalho, incluindo dados do Power BI.

  • Na faixa de opções Área de Trabalho do Excel, selecione Dados>Consultas e Conexões. No painel Consultas e Conexões, selecione Atualizar.

    Captura de tela mostrando o painel Consultas e Conexões.