Publicar no Power BI do Microsoft Excel

Com o Microsoft Excel 2016 e posterior, você pode publicar suas planilhas do Excel diretamente no workspace do Power BI. No Power BI, você pode criar relatórios e dashboards altamente interativos com base nos dados da pasta de trabalho. Em seguida, você pode compartilhar suas ideias com outras pessoas em sua organização.

Ao publicar uma pasta de trabalho no Power BI, haverá alguns pontos a considerar:

• Você deve usar a mesma conta para entrar no Office, OneDrive para trabalho ou escola se suas pastas de trabalho forem salvas lá e Power BI.
• Não é possível publicar uma pasta de trabalho vazia nem uma pasta de trabalho que não tem um conteúdo para o qual há suporte do Power BI.
• Não é possível publicar pastas de trabalho criptografadas ou protegidas por senha nem pastas de trabalho com o Gerenciamento de Proteção de Informações aplicado.
• A publicação no Power BI exige a habilitação de uma autenticação moderna, a padrão. Caso contrário, a opção Publicar não está disponível no menu Arquivo.
• Não há suporte para a publicação em Power BI do Excel Desktop em nuvens soberanas.

Publicar sua pasta de trabalho do Excel

Para publicar sua pasta de trabalho do Excel no Power BI, no Excel, selecione Arquivo>Publicar e selecione Carregar ou Exportar. A captura de tela a seguir mostra as duas opções sobre como colocar sua pasta de trabalho no Power BI:

• Se você selecionar Upload, poderá interagir com a pasta de trabalho assim como faria no Excel Online. Você também pode fixar seleções de sua pasta de trabalho nos painéis do Power BI e compartilhar sua pasta de trabalho ou elementos selecionados por meio do Power BI.

• Se você selecionar Exportar, poderá exportar dados de tabela e seu modelo de dados para um modelo semântico do Power BI e usar o modelo semântico para criar relatórios e painéis do Power BI.

Ao selecionar Publicar, você poderá selecionar o workspace no qual deseja publicar. Se o arquivo do Excel residir no OneDrive para trabalho ou escola, você só poderá publicar no seu Meu Workspace. Se o arquivo do Excel estiver em uma unidade local, você poderá publicar em Meu Workspace ou em um workspace compartilhado ao qual tenha acesso.

Publicar arquivos locais

O Excel dá suporte à publicação de seus arquivos locais. Os arquivos não precisam ser salvos no OneDrive para trabalho ou escola ou no SharePoint Online.

Assim que for publicado, o conteúdo da pasta de trabalho será importado para o Power BI separadamente do arquivo local. Se desejar atualizar o arquivo no Power BI, você deverá atualizar o arquivo local e publicar a versão atualizada novamente. Ou você pode atualizar os dados configurando a atualização agendada na pasta de trabalho ou no modelo semântico no Power BI.

Publicar por uma instalação autônoma do Excel

Ao publicar de uma instalação autônoma do Excel, você deverá salvar a pasta de trabalho no OneDrive para trabalho ou escola. Selecione Salvar na Nuvem e escolha um local no OneDrive para trabalho ou escola.

Depois de salvar sua pasta de trabalho no OneDrive para trabalho ou escola, ao selecionar Publicar, você poderá usar as opções Carregar ou Exportar para colocar sua pasta de trabalho no Power BI.

Carregar sua pasta de trabalho no Power BI

Ao escolher a opção Carregar, a pasta de trabalho será exibida no Power BI exatamente como seria no Excel Online. Mas, ao contrário do Excel Online, você terá algumas opções para ajudá-lo a fixar elementos de suas planilhas nos dashboards.

Se você escolher Carregar, não poderá editar sua pasta de trabalho no Power BI. Se precisar alterar os dados, você poderá selecionar Editar e escolher a opção para editar a pasta de trabalho no Excel Online ou abri-la no Excel em seu computador. Todas as alterações feitas são salvas na pasta de trabalho no OneDrive para trabalho ou escola.

Quando você escolhe Carregar, nenhum modelo semântico é criado no Power BI. A pasta de trabalho aparecerá no painel de navegação do workspace, em Relatórios. As pastas de trabalho carregadas no Power BI têm um ícone do Excel que as identifica como pastas de trabalho do Excel carregadas.

Escolha a opção Carregar se tiver apenas dados em planilhas ou se desejar ver Tabelas Dinâmicas e Gráficos no Power BI.

Usar Carregar de Publicar no Power BI no Excel é uma experiência semelhante a usar Carregar>OneDrive for Business>Carregar no Power BI e abrir o arquivo no Excel Online do Power BI em seu navegador.

Exportar dados da pasta de trabalho para o Power BI

Quando você escolhe a opção Exportar, todos os dados com suporte em tabelas e/ou um modelo de dados são exportados para um novo modelo semântico no Power BI. É possível continuar editando a pasta de trabalho. Quando você salva suas alterações, elas são sincronizadas com o modelo semântico no Power BI, geralmente dentro de cerca de uma hora. Se precisar de mais atualizações imediatas, você poderá selecionar Publicar novamente no Excel para exportar as alterações imediatamente. As visualizações nos relatórios e dashboards também são atualizadas.

Escolha a opção Exportar se tiver se acostumado a usar as funcionalidades Obter e transformar dados ou o Power Pivot para carregar dados em um modelo de dados.

Usar Exportar é semelhante a usar Novo>Carregar um arquivo>Excel>Importar do Power BI em seu navegador.

Publicar

Ao escolher Carregar ou Exportar, o Excel entrará no Power BI com sua conta atual e publicará a pasta de trabalho no workspace do Power BI. Você pode monitorar a barra de status no Excel para ver o progresso da publicação.

Quando a publicação estiver concluída, será possível ir diretamente do Excel para o Power BI.

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