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Criar relatórios paginados que você pode exportar no serviço do Power BI (versão prévia)

  • Artigo

APLICA-SE A: Serviço do Power BI Power BI Report Builder Power BI Desktop

Neste artigo, você aprenderá a criar um relatório paginado com todos os dados do modelo semântico do Power BI e, em seguida, exportá-lo. O recurso permite criar rapidamente um relatório paginado na Web e aplicar estilo. Em seguida, você pode exportá-lo usando a funcionalidade avançada de exportação de relatórios paginados, que mantém a formatação e o estilo aplicados.

Você pode usar o recurso para criar relatórios paginados em qualquer workspace no serviço do Power BI, incluindo workspaces que não estão em uma capacidade do Power BI Premium.

Pré-requisitos

Consulte a seção Pré-requisitos na Introdução à criação de relatórios paginados no serviço do Power BI.

Introdução

Consulte o artigo Introdução à criação de relatórios paginados no Serviço do Power BI para todas as maneiras pelas quais você pode começar a criar relatórios paginados no serviço do Power BI.

Não importa por onde você comece, a nova experiência de edição online de relatórios paginados será aberta.

Criar uma tabela

Para criar a tabela, selecione os nomes de campo no painel Dados à direita. Esse painel fornece uma exibição baseada em tabela e coluna do conjunto de dados escolhido. Quando encontrar uma coluna que deseja adicionar à tabela, selecione-a.

Uma captura de tela da seleção de campos.

As colunas selecionadas aparecem na parte Editor da tela. Dê ao editor alguns instantes para executar a consulta no conjunto de dados. A tabela formatada aparece na seção Versão Prévia da tela.

Captura de tela da versão prévia da tabela formatada.

Este visualizador mostra uma versão prévia do relatório paginado não salvo no momento. Use este painel para garantir que tudo no relatório esteja correto antes de editar ou salvar.

Se as colunas estiverem na ordem errada no painel Compilar, não se preocupe. Você pode reorganizar facilmente as colunas do painel Compilar arrastando-as para a ordem desejada.

Captura de tela de arrastando itens.

Quando você seleciona um campo, usamos o conjunto de agregação padrão no campo. Você pode alterar o comportamento de agregação. Selecione a seta ao lado do item de campo no painel Compilar.

Captura de tela de possíveis agregações.

Formatar a tabela

Você pode formatar a tabela no painel Criar ou na faixa de opções Editor. No painel Criar, você pode formatar a tabela usando as opções de formatação internas.

No painel Compilar, selecione a guia Formatar.

Selecione a seta suspensa na caixa Estilo e experimente os estilos disponíveis.

Captura de tela das opções de estilo.

No Editor:

  1. Para redimensionar a largura das colunas, passe o mouse sobre a borda de um cabeçalho de coluna e arraste a seta de duas pontas que aparece.

    Captura de tela do redimensionamento da largura das colunas.

  2. Para editar o texto em um cabeçalho de coluna, selecione o cabeçalho que você deseja editar, clique duas vezes e faça as alterações.

    Captura de tela da edição de texto em um cabeçalho de coluna.

  3. Para classificar a tabela em uma coluna, selecione o ícone de classificação no cabeçalho da coluna.

    Captura de tela da classificação durante a criação.

    Após de classificá-lo, você verá o ícone de seta mostrando a direção da classificação na coluna.

    Captura de tela da coluna classificada na criação.

  4. Insira caixas de texto, imagens, cabeçalhos e rodapés da faixa de opções.

    Captura de tela da faixa de opções de inserção na criação.

    Observação

    Para reverter usar o cabeçalho de coluna original com base na fonte de dados, remova e adicione o campo novamente no painel Dados.

    Quando você exporta para CSV, ele não reflete o nome da coluna renomeada. Para saber mais, confira formatos de renderizador de dados.

Editar um relatório paginado

Se você estiver Exibindo um relatório paginado que você criou no serviço do Power BI, terá a opção de editar o relatório alternando para Editando

Captura de tela do botão Editar.

Adicionar imagens ao relatório paginado

Adicionar imagens ao corpo do relatório paginado

Para qualquer relatório paginado que você cria no serviço do Power BI, você pode inserir imagens acima ou abaixo da tabela no relatório, no cabeçalho ou rodapé do relatório.

  1. Para adicionar uma imagem ao corpo do relatório, selecione Inserir e, em seguida, Imagem.

    Captura de tela do botão inserir imagem.

    Observação

    Neste momento, você só pode inserir imagens do seu computador local ou imagens externas que estão disponíveis pela Internet sem precisar de autenticação.

  2. Depois de inserir a imagem, você pode usar a guia Formato de imagem para definir um texto alternativo para a imagem, definir opções de preenchimento ou definir a opção de tamanho de exibição.

    Captura de tela das opções de formato de imagem.

Para saber mais sobre imagens externas, confira Adicionar imagens externas a relatórios paginados.

  1. Para adicionar imagens ao cabeçalho ou rodapé do relatório, selecione Inserir e, em seguida, Cabeçalho ou Rodapé.

    Captura de tela do cabeçalho ou rodapé de inserção de imagem.

  2. Selecione Imagem, em seguida, o local e clique onde você deseja colocar a imagem no cabeçalho ou rodapé.

    Captura de tela da criação da web de inserir imagem.

    Captura de tela dos fios de inserir imagem.

Adicionar texto ao relatório paginado

Para qualquer relatório paginado que você cria no serviço do Power BI, você pode inserir caixas de texto acima ou abaixo da tabela no relatório, assim como o cabeçalho ou rodapé do relatório.

Adicionar uma caixa de texto e começar a digitar

  1. Para adicionar uma caixa de texto ao relatório, selecione Inserir e, em seguida, Caixa de texto.

    Captura de tela do botão inserir caixa de texto.

    Observação

    Quando você insere uma nova caixa de texto ou seleciona uma caixa de texto, está editando o texto imediatamente na caixa de texto.

  2. Comece a digitar dentro da caixa de texto.

Selecionar, mover e redimensionar caixas de texto

  1. Para selecionar uma caixa de texto, clique na caixa de texto e o contorno da caixa de texto será exibida.

  2. Para mover uma caixa de texto selecionada, selecione e arraste o indicador de movimentação na estrutura de tópicos da caixa de texto.

    Captura de tela da movimentação de uma caixa de texto.

  3. Para redimensionar uma caixa de texto, selecione a própria caixa de texto e selecione e arraste qualquer identificador de dimensionamento. Como alternativa, pressione SHIFT + teclas de direção para redimensionar horizontal ou verticalmente.

    Observação

    O texto que não cabe na área da caixa de texto pode ser exibido somente enquanto a caixa de texto estiver selecionada. O texto fora da área da caixa de texto não será exibido no design final do relatório. Redimensione a área da caixa de texto para mostrar o texto que você gostaria que fosse visível.

Formatar e estilo de texto em uma caixa de texto

  1. Depois de selecionar uma caixa de texto, a guia Formato da caixa de texto será exibida. Nessa guia, você pode formatar o estilo da fonte, incluindo fonte, cor, tamanho e decoração de texto, como negrito, itálico e sublinhado.

    Captura de tela das opções de estilo de texto.

  2. Você pode formatar estilos de fonte no nível de caractere e linha enquanto edita a caixa de texto. Ou selecione a caixa de texto para realçar todo o texto e formatar todo o texto dentro da caixa de texto de uma só vez.

Excluir uma caixa de texto

Para excluir uma caixa de texto, clique com o botão direito do mouse em uma caixa de texto e selecione Remover. Como alternativa, com uma caixa de texto selecionada, pressione DELETE.

Considerações e limitações ao trabalhar com texto

  • Assim como acontece com outros objetos em um relatório, você só pode selecionar uma caixa de texto por vez.
  • Caixas de texto não podem ser duplicadas ou copiadas e coladas. Você pode realçar, copiar e colar texto em caixas de texto.

  1. Para adicionar um cabeçalho ao relatório, selecione Cabeçalho na opção Inserir na faixa de opções.

    Captura de tela do cabeçalho/rodapé.

  2. Você pode adicionar uma caixa de texto, imagens, números de página ou tempos de execução no cabeçalho/rodapé. Você também pode desmarcar Mostrar na primeira página ou Mostrar na última página se não quiser que o cabeçalho/rodapé seja exibido nessas páginas.

    Captura de tela das opções de cabeçalho e rodapé.

  3. Depois de terminar de criar o cabeçalho/rodapé, você poderá sair selecionando a opção Fechar Cabeçalho ou Fechar Rodapé ou clicando duas vezes fora da área de cabeçalho ou rodapé.

    Captura de tela das opções de fechar cabeçalho e rodapé.

Considerações e limitações ao trabalhar com cabeçalhos e rodapés

  1. Você deve sair do cabeçalho ou rodapé antes de continuar editando o corpo do relatório.
  2. O formato do número da página é limitado. Só damos suporte a números absolutos de página.

Exportar seu relatório

É possível exportar a tabela antes ou após salvá-la. Os relatórios paginados têm recursos avançados de exportação para qualquer um dos formatos com suporte, preservando a fidelidade total. O relatório exportado é salvo na pasta Downloads padrão.

Para a tabela, DataElementName é gerado usando o formato compatível com CLS de <table_name>_<column_name>. No CSV, isso controla o nome do cabeçalho de coluna CSV. Para atualizar o valor do DataElementName gerado, baixe o relatório e edite-o com o Construtor de Relatórios do Power BI. Para saber mais, confira formatos de renderizador de dados.

Captura de tela da lista de formatos de exportação disponíveis.

Salvar seu relatório

Você pode salvar o relatório em qualquer workspace.

  1. No menu Arquivo, salve, baixe ou imprima seu relatório.

    Captura de tela do menu Arquivo.

  2. Em Salvar seu relatório, atribua um nome ao relatório e selecione um workspace.

    Captura de tela do menu Salvar.

Depois de salvar o relatório, você verá uma notificação de êxito ou falha no canto superior direito do editor.

  • Se já existir um relatório no qual você optou por salvar, ele perguntará se deseja substituir o relatório existente.
  • Caso seja bem-sucedido, um link para o relatório será exibido. Você pode seguir este link ou continuar editando.

Considerações e limitações

  • Você pode criar um relatório paginado em qualquer workspace.
  • Não é possível criar um relatório paginado de modelos semânticos do Power BI com base em uma conexão dinâmica.
  • O editor online não replica todas as funcionalidades existentes do Power BI Report Builder.
  • O editor online não dá suporte a hierarquias.

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