Gerenciar o ambiente padrão

Artigo
06/13/2024

Cada funcionário em uma organização que usa o Power Platform tem acesso ao ambiente padrão. Como um administrador do Power Platform, você deve considerar e, quando necessário, implementar maneiras de controlar o ambiente padrão. Suas equipes do CoE (Centro de Excelência) podem coletar informações usando o Kit de início do CoE, cmdlets do PowerShell e conectores do administrador do Power Platform para entender o que está acontecendo nos ambientes da sua organização. Este artigo fornece as melhores práticas para usar os dados coletados dessas fontes para gerenciar o ambiente padrão.

Rastrear conectores

Os conectores são serviços do Power Platform que integram aplicativos e fluxos com outros serviços. Os administradores do Power Platform podem usar políticas DLP para controlar quais integrações são permitidas em cada ambiente.

Alguns conectores que conduzem a funcionalidade principal do Power Platform não podem ser bloqueados. Você precisa saber se esses conectores principais estão sendo usados para poder fornecer orientação política aos seus criadores. Por exemplo, talvez você queira rastrear os aplicativos e fluxos no ambiente padrão que usam o conector do Exchange, e direcionar os criadores a migrarem para um ambiente distinto, que permita emails de saída.

O Kit de início do CoE contém esquema e fluxos para relatar os detalhes de todos os conectores usados por cada aplicativo ou fluxo em todos os ambientes. Os dados relatados no painel do CoE são atualizados a cada 24 horas. Você também pode pesquisar fluxos e aplicativos relacionados direto no ambiente do Dataverse em que o Kit de início do CoE está instalado. Saiba mais sobre como rastrear conectores com o painel CoE Power BI .

Descobrir aplicativos e fluxos não utilizados e órfãos

À medida que mais organizações adotam o Power Platform, é provável que você tenha aplicativos e fluxos órfãos e não utilizados em seu ambiente padrão. Quando um criador sai de uma organização, os aplicativos e fluxos do criador ficam órfãos. Aplicativos e fluxos que são usados por um tempo e depois não são mais necessários podem sobrecarregar o ambiente padrão.

Para manter a higiene do ambiente, estabeleça processos e procedimentos para limpar fluxos e aplicativos órfãos e não utilizados. Isso é especialmente importante para o ambiente padrão, onde todos os usuários são criadores em potencial.

Comece com os seguintes processos no Kit de início do CoE:

Você pode usá-los como estão ou modificá-los para que atendam às necessidades da sua organização.

Descobrir aplicativos e fluxos altamente usados

Embora o ambiente padrão se destine à produtividade pessoal, os criadores poderão criar aplicativos e fluxos que se tornem amplamente adotados ou comercialmente críticos. Esse é um bom resultado, mas deve ser gerenciado.

Use o painel do Power BI no Kit de início do CoE para identificar aplicativos e fluxos amplamente compartilhados.

Quando 10 ou mais funcionários estiverem usando um aplicativo ou fluxo de produtividade pessoal, o CoE do Power Platform também pode ajudá-lo a avaliar se ele deve ser movido para um ambiente próprio ou compartilhado. A tabela a seguir descreve os parâmetros a serem considerados. Saiba mais sobre como estabelecer uma estratégia ambiental.

Parâmetros	Definir critérios	Environment
Número de usuários	1–10 usuários	Padrão
	7–30 usuários	Compartilhado
	>30 usuários	Dedicado
Natureza de dados	Altamente confidencial	Dedicado
	Confidencial	Compartilhado
	Não confidencial	Padrão
Impacto monetário ou de reputação para os negócios	Sim	Compartilhado ou dedicado
Impacto monetário ou de reputação para os negócios	Não	Padrão
Requer ALM	Sim	Compartilhado ou dedicado
Requer ALM	Não	Padrão

Use o processo de conformidade no Kit de início do CoE para rastrear o uso e o compartilhamento de aplicativos. Use-o como está ou modifique-o para atender às necessidades da sua organização. Saiba mais sobre o processo de auditoria de aplicativos.

Mover os aplicativos do ambiente padrão

Use soluções para empacotar e implantar aplicativos, fluxos e tabelas de um ambiente para outro. As equipes de fusão podem usar o processo a seguir para empacotar os componentes da solução, implantá-los em um ambiente de destino e excluí-los do ambiente padrão.

Crie uma solução e adicione o aplicativo e todos os aplicativos, fluxos e tabelas dependentes.
Exporte a solução do ambiente padrão e importe-a para um ambiente diferente.
Verifique se todos os usuários com acesso ao aplicativo no ambiente padrão têm os direitos de usuário corretos no ambiente de destino. Considere criar e usar um grupo de segurança dedicado para gerenciá-los.
Migre todos os dados de configuração e aplicativos para o novo ambiente.
Teste e valide o aplicativo.
Notifique os usuários sobre o novo aplicativo.
Remova o acesso ao aplicativo para todos os usuários no ambiente padrão. No entanto, você deve manter o acesso para alguns administradores e criadores.
Por fim, exclua o conteúdo da solução e seu conteúdo do ambiente padrão. Não exclua ativos compartilhados, como tabelas. Por exemplo, se outro aplicativo ou fluxo usar uma tabela, não exclua a tabela.

Aplicativos em quarentena

Os administradores do Power Platform podem colocar aplicativos de tela em quarentena. No ambiente padrão, você pode querer colocar um aplicativo em quarentena quando:

Você quer desabilitá-lo temporariamente enquanto ele é revisado.
Ele foi compartilhado com muitos usuários e deve ser desabilitado.
Ele está sendo atualizado ou movido para um ambiente diferente.

Os criadores podem editar um aplicativo em quarentena, mas os usuários de um aplicativo em quarentena não podem reproduzi-lo. Você precisa remover a quarentena para restaurar o acesso aos usuários compartilhados. Somente os administradores podem alterar o estado de quarentena de um aplicativo.

Três cmdlets do PowerShell gerenciam quarentenas de aplicativos:

Quarentena:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Desquarentena:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Obter estado de quarentena:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Designar um ambiente de formulário do SharePoint

Power Platform está fortemente integrado ao restante do ecossistema empresarial. Microsoft Isso permite que qualquer criador compile automações e aplicativos importantes para ele mesmo ou para sua equipe. Uma das integrações mais poderosas ocorre entre o SharePoint e o Power Platform.

Os criadores podem criar ou personalizar com facilidade um formulário do SharePoint usando o Power Apps. Quando um criador gera um formulário personalizado do SharePoint no SharePoint, cria um aplicativo de tela no ambiente padrão. Para evitar sobrecarregar o ambiente padrão com esses aplicativos, crie um ambiente separado para armazenar formulários do SharePoint personalizados. Isso permite que os administradores do Power Platform separem os formulários do SharePoint dos aplicativos de produtividade gerais no ambiente padrão.

Crie um ambiente ou designe um ambiente existente para armazenar formulários do SharePoint.
Atribua a função de criador de ambiente a todos os usuários que criam ou atualizam formulários no novo ambiente.
Execute o cmdlet do PowerShell a seguir para definir o ambiente do formulário do SharePoint: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Tenha estes pontos importantes em mente:

Os formulários do SharePoint existentes não são migrados para o novo ambiente.
Se você excluir o ambiente de formulário do SharePoint depois de configurá-lo, os formulários personalizados do SharePoint serão perdidos. A interface do usuário volta a usar o formulário do SharePoint padrão. Os aplicativos de tela associados a novos formulários personalizados do SharePoint são criados no ambiente padrão novamente.
O cmdlet Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment se aplica somente a formulários do SharePoint personalizados pelo Power Apps. Os fluxos do Power Automate criados do SharePoint sempre usam o ambiente padrão.

Backup e restauração do ambiente padrão

Como qualquer outro tipo de ambiente (área restrita, produção, desenvolvedor), o ambiente padrão é arquivado automaticamente. No entanto, você pode solicitar uma restauração para o ambiente padrão. Se precisar restaurar um backup, entre em contato com o Suporte. Microsoft Eles podem restaurar seus dados de ambiente para um Ambiente de suporte. Depois que a restauração for concluída, você poderá visualizar e exportar dados, conforme necessário. Tenha em mente que quando restaurar o ambiente padrão, talvez você também esteja restaurando aplicativos e fluxos não utilizados ou órfãos que foram removidos após a limpeza. Mais informações: Fazer backup e restaurar ambientes.