Relatório sobre uso de recursos

Um dos princípios-chave da administração do Microsoft Power Platform é ter total visibilidade de como a organização está usando o Power Apps e o Power Automate. Os insights sobre sua adoção o ajudarão a controlar e proteger a plataforma, identificar padrões e estimular os fabricantes a acelerar a adoção.

Nesta seção, você saberá como:

• Revise os recursos de monitoramento prontos para uso.
• Verifique a integridade do serviço e do ambiente.
• Defina alertas para permissões de segurança ou regulamentos de conformidade.
• Execute ações típicas para garantir a segurança, a integridade e proteção do ambiente de desenvolvedor cidadão.

Ferramentas prontas para uso em monitoramento, alertas e ações se enquadram nas seguintes categorias:

• O centro de administração do Power Platform oferece um experiência interativa para executar tarefas administrativas. Isso normalmente é considerado o primeiro caminho para concluir atividades. Do ponto de vista de monitoramento, este canal é usado principalmente para descoberta de ad hoc interativa. Além disso, algumas tarefas administrativas precisariam de acesso ao centro de administração do Microsoft 365 (antes Office 365), além do Centro de Conformidade e Segurança do Office 365.

• Os cmdlets do PowerShell oferecem uma maneira de automatizar tarefas de geranciamento e monitoramento usando o PowerShell. Esses cmdlets podem ser usados em uma sequência para automatizar ações administrativas de várias etapas. Observe que Microsoft normalmente fornece recursos como cmdlets primeiro e, então, os mesmos recursos podem ser oferecidos na interface do usuário do centro de administração ou nos conectores de geranciamento e administração em versões posteriores.

• Os conectores de geranciamento e administração oferecem a capacidade de usar as próprias ferramentas da plataforma para gerenciar e monitorar a si mesma. Parte dos mais de 300 conectores prontos para uso e recursos de processo de aprovação são cinco conectores específicos do administrador:

  • Power Automate O Management foi projetado especificamente para ajudar no geranciamento e monitoramento administrativo.
  • Power Automate para administradores permite que você execute ações típicas de administrador, como desabilitar ou excluir um fluxo.
  • Power Apps for Admins para definir permissões em Power Apps ou definir permissões para um determinado conector que está sendo usado por este aplicativo.
  • Power Apps para Makers, que podem ser usados pelos próprios criadores, embora algumas ações se sobreponham a tarefas administrativas, como definir permissões para um Power Apps aplicativo, conforme mencionado anteriormente.
  • Power Platform for Admins para executar tarefas em componentes da plataforma, como criar um ambiente ou provisionar um Microsoft Dataverse banco de dados ou criar uma política de dados prevenção contra perdas (DLP) para um ambiente específico.

O Kit para iniciantes do Centro de Excelência oferece uma implementação de modelo usando os conectores de gerenciamento e administrador e vem com um painel do Power BI que pode ser usado para obter insights do locatário.

Monitorar complementos de capacidade de armazenamento

A seção de capacidade de análise permite monitorar o uso da capacidade de armazenamento e a disponibilidade em seu locatário. A partir da exibição completa em todos os ambientes, você pode fazer uma busca detalhada nos ambientes individuais para obter detalhes, como a entidade superior usando armazenamento em uma exibição de linha do tempo. Entre no centro de administração do Power Platform e selecione Análise>Capacidade no painel de navegação esquerdo.

Se a sua organização adquiriu complementos de capacidade, um bloco de Complementos aparecerá na tela Capacidade no centro de administração do Power Platform. Entre no centro de administração e selecione Análise>Capacidade no painel de navegação esquerdo. O bloco Complementos mostra informações do resumo sobre complementos de capacidade da sua organização.

Como administrador, você deve:

• Verifique regularmente a capacidade disponível para garantir que novos ambientes sejam criados por usuários no locatário.
• Revise o principal armazenamento usado pelos ambientes para garantir que você conheça os principais ambientes de consumo.
• Procure picos inesperados no uso de banco de dados, arquivo e gráficos de log para ambientes individuais.
• Revise os complementos de capacidade, como aprovações do aplicativo do Power Apps, fluxo por processos empresariais, exibições de página do portal, entradas do portal ou créditos do AI Builder e atribua essa capacidade a ambientes específicos.

Mais informações: Monitorar capacidade de armazenamento nova e herdada

Uso do Power Automate

Como administrador, você deve:

• Monitore o uso e procure insights relacionados aos tipos de fluxos que estão em uso.
• Observe erros por tipo de erro para procurar eventuais problemas comuns.
• Identifique o uso de dados que não é esperado analisando o uso do conector e ajuste as políticas de prevenção contra perda de dados para esse ambiente para garantir a integridade geral da plataforma.

Mais Informações: Admin Analytics para o Power Automate

Uso do Power Apps

Como administrador, você deve:

• Observe a adoção geral monitorando os insights sobre o quanto os aplicativos estão sendo usados e quando.
• Confira os lançamentos de aplicativos em termos de uso em um navegador ou por meio de uma versão de player móvel e em quais plataformas. Seguindo sua estratégia de dispositivo, você pode garantir que os usuários utilizem a última edição do player.
• Monitore regularmente o desempenho geral do serviço para garantir a experiência do usuário em tempo de execução ao interagir com os serviços da plataforma.

Mais Informações: Admin Analytics para o Power Apps