Compreendendo as listas de endereços

Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Tópico modificado em: 2007-02-01

Uma lista de endereços é um conjunto de objetos de destinatário e de outros serviços de diretório do Active Directory. Cada lista de endereços pode conter um ou mais tipos de objetos (por exemplo, usuários, contatos, grupos, pastas públicas, conferência e outros recursos). Você pode usar listas de endereços para organizar destinatários e recursos, facilitando a busca pelos destinatários e recursos que você deseja. Listas de endereços são atualizadas dinamicamente. Portanto, quando novos destinatários são adicionados à sua organização, eles são automaticamente incluídos nas listas de endereços adequadas.

Como ilustrado na figura a seguir, aplicativos clientes, como o Outlook 2007, exibem as listas de endereços disponíveis que o Exchange fornece.

A Lista de Endereços Global é exibida no Outlook 2007

Listas de endereços residem no Active Directory. Portanto, usuários móveis que estejam desconectados da rede são também desconectados dessas listas de endereços no lado do servidor. Entretanto, você pode criar catálogos de endereços offline (OABs) para usuários que estejam desconectados da rede. Esses OABs podem ser baixados para a unidade de disco rígido de um usuário. Frequentemente, para conservar recursos, os OABs são subconjuntos das informações das listas de endereços reais que residem em seus servidores. Para obter mais informações, consulte Compreendendo Catálogos de Endereços Offline.

Listas de endereços padrão

Quando os usuários desejam usar seu aplicativo cliente para encontrar informações de destinatários, eles podem selecionar das listas de endereços disponíveis. Diversas listas de endereços, como a GAL, são criadas por padrão. O Exchange 2007 contém as seguintes listas de endereços padrão, que depois são preenchidas automaticamente com novos usuários, contatos, grupos ou salas, à medida que eles forem adicionados à sua organização:

• Todos os Contatos   Esta lista de endereços contém todos os contatos habilitados para email de sua organização. Os contatos habilitados para email são os destinatários que possuem um endereço de email externo. Se você desejar que as informações de contatos habilitados para email estejam disponíveis a todos os usuários de sua organização, será necessário incluir o contato na GAL. Para saber mais sobre contatos de email, consulte Noções básicas sobre destinatários.

• Todos os Grupos   Esta lista de endereços contém todos os grupos habilitados para email de sua organização. Os grupos habilitados para email são um grupo de destinatários criados para fazer um envio em massa de mensagens e outras informações. Quando uma mensagem de email é enviada a um grupo habilitado para email, todos os membros dessa lista recebem uma cópia da mensagem. Para saber mais sobre os grupos habilitados para email, consulte Noções básicas sobre destinatários.

• Todas as Salas   Esta lista de endereços contém todos os recursos que foram designados como uma sala de sua organização. Salas são recursos da organização que podem ser agendados enviando uma solicitação de reunião a partir de um aplicativo cliente. A conta de usuário associada a uma sala fica desabilitada. Para obter instruções sobre como adicionar caixas de correio de recursos a uma lista de endereços, consulte Como adicionar uma caixa de correio de recurso a uma lista de endereços. Para saber mais sobre caixas de correio de recursos, consulte Noções básicas sobre destinatários.

• Todos os Usuários   Esta lista de endereços contém todos os usuários habilitados para email de sua organização. Um usuário habilitado para email representa um usuário fora da organização do Exchange. Cada usuário habilitado para email tem um endereço de email externo. Todas as mensagens enviadas para usuários habilitados para email são roteadas para esse endereço de email externo. Um usuário habilitado para email é semelhante a um contato de email, com a diferença de que um usuário habilitado para email tem credenciais de logon do Active Directory e pode acessar recursos. Para saber mais sobre usuários habilitados para email, consulte Noções básicas sobre destinatários.

• Lista de Endereços Global Padrão   Esta lista de endereços contém todos os usuários, contatos, grupos ou salas habilitados para email da organização. Durante a instalação, o Exchange cria várias listas de endereços padrão. A lista de endereços mais familiar é a GAL. Por padrão, a GAL contém todos os destinatários de uma organização do Exchange. Em outras palavras, qualquer objeto habilitado para caixa de correio ou para email em uma floresta do Active Directory que tenha o Exchange instalado está listado na GAL. Para facilitar o uso, a GAL é organizada por nome, não por endereço de email. Para obter mais informações, consulte Gerenciando Listas de Endereços Global.

• Pastas Públicas   Esta lista de endereços contém todas as pastas públicas de sua organização. As permissões de acesso determinam quem pode exibir e usar as pastas. As pastas publicas são armazenadas em computadores com Exchange. Para obter mais informações sobre pastas públicas, consulte Gerenciando pastas públicas.

Listas de endereços personalizadas

Uma organização do Exchange pede conter milhares de destinatários. Se você compilar todos os destinatários nas listas de endereços padrão, essas listas podem ficar muito grandes. Para evitar isso, você pode criar listas de endereços personalizadas para ajudar os usuários de sua organização a encontrar mais facilmente o que procuram.

Por exemplo, considere uma empresa com duas grandes divisões e uma organização do Exchange. Uma divisão, chamada Fourth Coffee, importa e vende grãos de café. A outra divisão, Contoso, Ltd, subscreve apólices de seguro. Para a maior parte das atividades diárias, os funcionários da Fourth Coffee não se comunicam com os funcionários da Contoso, Ltd. Portanto, para facilitar a busca de destinatários apenas em uma das divisões, você pode criar duas novas listas de endereços personalizadas - uma para a Fourth Coffee e outra para a Contoso, Ltd. Ao buscar destinatários em sua divisão, essas listas de endereços personalizadas permitem que os funcionários selecionem apenas a lista de endereços específica de sua divisão. Entretanto, se um funcionário não tiver certeza sobre a divisão em que o destinatário está, ele pode pesquisar na GAL, que contém todos os destinatários de ambas as divisões.

Você também pode criar subcategorias de listas de endereços chamadas listas de endereços hierárquicas. Por exemplo, você pode criar uma lista de endereços que contenha todos os destinatários de Manchester e outra que contenha todos o destinatários de Stuttgart. chamada Pesquisa e Desenvolvimento no contêiner da lista de endereços Manchester que contém todos os funcionários que trabalham no departamento de Pesquisa e Desenvolvimento de Manchester.

Práticas recomendadas para criação de listas de endereços

Embora as listas de endereços sejam ferramentas úteis para usuários, listas de endereços mal planejadas podem ser frustrantes. Para garantir que suas listas de endereços sejam práticas para os usuários, considere as práticas recomendadas a seguir:

• Evite criar tantas listas de endereços que os usuários não saibam em qual delas buscar os destinatários.

• Nomeie suas listas de endereços de modo que os usuários saibam imediatamente, ao olhar para elas, que tipos de destinatários estão contidos na lista. Se você tiver dificuldades para nomear as listas de endereços, crie menos listas e lembre os usuários de que eles podem encontrar qualquer pessoa da organização usando a GAL.

Para obter instruções detalhadas sobre como criar uma lista de endereços, consulte Como criar uma Lista de Endereços.

Aprimoramentos do Exchange 2007

A seguir, aprimoramentos nas listas de endereços do Exchange 2007:

• Não dependem mais do Serviço de Atualização de Destinatário   Em versões anteriores do Exchange, o Serviço de Atualização de Destinatário (um componente do serviço Atendedor do Sistema do Exchange) atualizava as listas de endereços e endereços de email no Active Directory. No Exchange 2007, alterações em endereços de email e listas de endereços são aplicadas diretamente no Active Directory. O resultado e que, quando são feitas alterações em listas de endereços, você pode vê-las imediatamente em Usuários e Computadores do Active Directory sem precisar esperar o RUS fazer a atualização.

• Filtros predefinidos simplificados   No Exchange Server 2003 e no Exchange 2000 Server, a GUI (interface gráfica do usuário) para filtrar listas de endereço era complexa, contendo listas aninhadas que tinham centenas de propriedades. No Exchange Server 2007, os filtros mais comuns são definidos como filtros predefinidos, que contêm um controle de filtro intuitivo e simples.

• Construção de filtros personalizados facilitada com filtros OPATH   Para os poucos administradores que exigem requisitos de filtro avançados não atendidos por filtros predefinidos, você pode criar filtros personalizados que podem ser definidos usando a sintaxe de filtro OPath no Shell de Gerenciamento do Exchange. OPath é uma linguagem de consulta criada para consultar fontes de dados de objeto. Para obter mais informações, consulte Como criar uma lista de endereços usando filtros de destinatários.

• Habilidade para filtrar propriedades de destinatário   O Exchange 2007 permite que você filtre os resultados de um comando usando o tipo de destinatário. Por exemplo, os cmdlets Get-User, Get-Recipient, Get-Mailbox, Get-MailUser, Get-Contact, Get-MailContact, Get-Group, Get-DistributionGroup e Get-DynamicDistributionGroup todos têm um parâmetro Filter com o qual você especifica os usuários ou grupos a serem recuperados com o comando. Quando combinados com os cmdlets Set-Address List ou New-AddressList, você pode especificar um conjunto de usuários ou grupos a serem recuperados usando uma cadeia de caracteres de filtro. Esse tipo de filtro não modifica nenhuma configuração ou atributo de objetos. Ele modifica apenas o conjunto de objetos retornado pelo comando. Para obter mais informações sobre como criar filtros em comandos de destinatários, consulte Criando filtros em comandos do destinatário.

• Habilidade para agendar aplicação de listas de endereços mais tarde   No Exchange 2007, você pode especificar quando as alterações em listas de endereços devem ser aplicadas. Você pode também especificar o período de tempo durante o qual as tarefas devem ser executadas. Para obter mais informações, consulte Como editar uma Lista de Endereços.

Para obter mais informações

Para obter mais informações sobre listas de endereços, consulte os tópicos a seguir:

• Gerenciando listas de endereços

• Gerenciando Listas de Endereços Global