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Determinar quantidade de usuários e tipos de usuários

Atualizado em: 2006-12-01

Neste artigo:

  • Determinar o número de usuários

  • Identificar como os usuários vão interagir com os sites

  • Determinar as necessidades de acesso do usuário

  • Planilha

Parte do trabalho de entender as necessidades da sua organização é entender seus usuários. Quantos usuários você tem na organização? Todos eles vão usar os sites baseados no Windows SharePoint Services 3.0, ao mesmo tempo e pelos mesmos motivos? Há requisitos especiais no seu ambiente que você precise planejar?

Este artigo solicita que você responda perguntas sobre os seus usuários, para ajudá-lo a determinar não só a capacidade do servidor, mas também todos os recursos ou configurações especiais que você precise incorporar aos sites.

Determinar o número de usuários

A primeira etapa do processo para entender seus usuários é estimar quantos deles vão usar os sites do SharePoint. As considerações incluem:

  • Qual é sua expectativa em relação ao número total de usuários que usarão os sites?

  • Qual é sua expectativa em relação ao número de usuários que usarão os sites simultaneamente?

  • Ação de planilha

Identificar como os usuários vão interagir com os sites

A segunda etapa é identificar como os usuários vão interagir com os sites do SharePoint. Identifique a porcentagem esperada de usuários que usarão conjuntos específicos de recursos nos sites. As considerações incluem:

  • Comunicação   Os usuários vão exibir anúncios, calendários etc. ou vão contribuir com itens para essas listas?

  • Colaboração   Os usuários vão adicionar ou alterar itens nas listas de tarefas ou nos quadros de discussão?

  • Armazenamento de documentos   Os usuários vão salvar em bibliotecas de documentos ou verificar a entrada e a saída de documentos?

  • Pesquisa   Os usuários pesquisarão pessoas, conteúdos ou informações nos sites?

  • Integração de sistemas anteriores e de terceiros   Os usuários consultarão dados em um banco de dados para exibi-los em uma lista ou Web Part?

Ação de planilha

Use a planilha sobre usuários e tipos de usuário (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73270&clcid=0x416) para registrar como os usuários vão interagir com os sites.

Determinar as necessidades de acesso do usuário

A terceira etapa é determinar todas as possíveis necessidades especiais de acesso dos usuários. A maioria dessas necessidades deve ser considerada durante a configuração de servidores e a definição de opções de autenticação. As considerações incluem:

  • Acesso remoto   Os usuários precisam acessar os sites de fora do seu domínio?

  • Acesso via Internet   Você precisa expor os seus sites na Internet?

  • Acesso móvel   Os usuários precisam da possibilidade de acessar o site com um dispositivo móvel; por exemplo, via celular?

  • Recursos offline   Os usuários precisam da possibilidade de obter o conteúdo offline e trabalhar com ele quando não estiverem conectados aos sites?

  • Usuários anônimos   Você precisa de usuários que possam acessar o site anonimamente?

Ação de planilha

Use a planilha sobre usuários e tipos de usuário (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73270&clcid=0x416) para registrar todas as necessidades especiais de acesso aos seus sites.

Planilha

Usa esta planilha para determinar o número e os tipos de usuários: