Considerações sobre a migração para o PowerPoint 2007
Aplica-se a: Office Resource Kit
Tópico modificado em: 2008-05-01
Neste artigo:
Migrando arquivos para o novo formato de arquivo
Novos recursos de interface de usuário, gráficos e formatação
Armazenando ou compartilhando arquivos
Segurança da apresentação
Locais confiáveis
Execução da apresentação
Solução de problemas e recuperação
Este artigo aborda as considerações de migração do Microsoft Office PowerPoint 2007.
Migrando arquivos para o novo formato de arquivo
O formato de arquivo para apresentações criadas no Office PowerPoint 2007 foi alterado. Para obter mais informações sobre novos formatos de arquivos no Microsoft Office 2007, consulte Referência de formato de arquivo para o Office System 2007. Para obter mais informações sobre a migração de arquivos para novos formatos ou sobre a coexistência com diferentes versões do PowerPoint, consulte Planejar migração para o sistema 2007 Office e Migrando para o sistema 2007 Office.
Novos recursos de interface de usuário, gráficos e formatação
O Office PowerPoint 2007 tem uma nova interface de usuário intuitiva chamada de interface de usuário do Microsoft Office Fluent, que ajuda os usuários na criação de melhores apresentações muito mais rapidamente do que em versões anteriores do PowerPoint. O Office PowerPoint 2007 dispõe de efeitos e temas novos e aprimorados, e opções aperfeiçoadas de formatação que podem ser usadas para criar apresentações dinâmicas e muito bem elaboradas em muito menos tempo do que nas versões antigas.
Para ajudar no treinamento dos funcionários que trabalham com informações para a nova interface de usuário do Microsoft Office Fluent, consulte a Central de Recursos da Interface de Usuário do Microsoft Office Fluent (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x416) (em inglês).
Para treinamento em Office PowerPoint 2007, consulte Saiba tudo sobre o PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111385\&clcid=0x416).
Armazenando ou compartilhando arquivos
Bibliotecas de Slides
No Office PowerPoint 2007, os usuários podem compartilhar e reutilizar o conteúdo do slide armazenando arquivos de slide individuais em uma Biblioteca de Slides centralmente localizada em um servidor que esteja executando o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Os usuários podem publicar slides do Office PowerPoint 2007 para uma Biblioteca de Slides e adiciona-luz a uma apresentação do PowerPoint a partir da Biblioteca de Slides. Com o armazenamento do conteúdo em uma Biblioteca de Slides, os usuários reduzem a necessidade de recriar o conteúdo, pois eles podem facilmente realçar o conteúdo existente.
Quando você usa as Bibliotecas de Slides, os usuários podem ter certeza de que o conteúdo estará atualizado vinculando os slides da apresentação deles aos slides armazenados no servidor. Se a versão do servidor for alterada, os usuários serão solicitados a atualizar seus slides.
Para obter mais informações sobre como usar o PowerPoint com Bibliotecas de Slides, consulte Compartilhar e reutilizar conteúdo de slide do PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111386\&clcid=0x416).
Salvar como PDF ou XPS
O Office PowerPoint 2007 aceita a exportação de arquivos nos formatos PDF (Portable Document Format) e XPS (XML Paper Specification) com o download do Suplemento do Microsoft Office 2007: Salvar como PDF ou XPS da Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0x416). Para obter mais informações sobre como habilitar o suporte a outros formatos de arquivo, consulte Habilitar o suporte a outros formatos de arquivo, como PDF e XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0x416).
Segurança da apresentação
Com a quantidade de novos recursos de segurança do Office PowerPoint 2007, os usuários podem ajudar a garantir o gerenciamento seguro da apresentação depois que ela sai de suas mãos, ocultando o nome do autor, verificando se todos os comentários foram excluídos e restringindo o acesso de alteração a determinadas pessoas. No Office PowerPoint 2007, os usuários podem:
Impedir alterações inadvertidas na versão final de um documento usando o comando Marcar como Final.
Localizar e remover metadados ocultos e informações pessoais de documentos usando o Inspetor de Documento.
Oferecer garantia quanto à autenticidade, integridade e origem da apresentação adicionando uma assinatura digital invisível.
Atribuir permissões que impedem outras pessoas de copiar, imprimir ou editar sua apresentação usando o 2007 Office system com o Microsoft Windows Rights Management Services para Windows Server 2003.
Gerenciar propriedades de documentos no Painel de Informações do Documento.
Para obter mais informações sobre os novos recursos de segurança, consulte O que há de novo no Microsoft Office PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111043\&clcid=0x416).
Locais confiáveis
Um local confiável é geralmente uma pasta no computador cliente ou em um compartilhamento de rede. Qualquer arquivo que o usuário coloca em um local confiável pode ser aberto sem passar pela verificação do recurso de segurança Central de Confiabilidade. Se os usuários pensam que o documento e a macro do documento vêm de uma fonte confiável, é melhor mover o documento para um local confiável, em vez de alterar as configurações padrão da Central de Confiabilidade para uma configuração de segurança de macro menos segura. Quando os usuários abrem o arquivo de um local confiável, ele não é verificado pelo recurso de segurança Central de Confiabilidade, os usuários não recebem alertas de segurança e a macro fica habilitada.
Você pode configurar locais confiáveis predefinidos para os usuários ou fazer com que eles usem os locais confiáveis padrão nos computadores clientes deles. Vários locais confiáveis são automaticamente criados quando você instala o 2007 Office system. Veja a seguir alguns exemplos:
unidade\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Modelos
unidade\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Document Themes 12
Para obter mais informações sobre locais confiáveis, consulte Criar, remover ou alterar um local confiável para seus arquivos (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111588\&clcid=0x416).
Execução da apresentação
O recurso de difusão foi removido do Office PowerPoint 2007, já que era raramente usado. Para ajudar os usuários a colaborarem online e compartilharem apresentações com pessoas ou grandes grupos de diferentes locais, recomendamos o Microsoft Office Live Meeting. Para obter mais informações sobre o Microsoft Office Live Meeting, consulte Microsoft Office Live Meeting do Office Online (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110484\&clcid=0x416).
O recurso Enviar para Revisão, que pode ser acessado em Arquivo, Enviar para, Destinatário do Email (para Revisão), também foi removido do Office PowerPoint 2007. O recurso Enviar para Revisão foi substituído pelos recursos de colaboração em grupo no Windows SharePoint Services 3,0. Os recursos de colaboração do Windows SharePoint Services 3,0 possibilitam um fluxo de trabalho mais robusto. Como alternativa, os usuários podem enviar o documento para os revisores em um email. Os revisores podem comentar sobre o documento usando o recurso Comentários localizado na guia Revisão. Para obter mais informações sobre o recurso Comentários, consulte Adicionar, alterar ou excluir um comentário de uma apresentação (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110486\&clcid=0x416).
Solução de problemas e recuperação
O 2007 Office system aprimorou os recursos de solução de problemas e recuperação.
O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os recursos do Microsoft Office 2003: Detectar e Reparar e Recuperação de Aplicativos do Microsoft Office. O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes de diagnóstico que podem resolver alguns problemas diretamente e possivelmente identificar as maneiras de resolver outros problemas. Para obter mais informações, consulte Diagnosticar e reparar programas do Office com problemas usando o Diagnóstico do Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111593\&clcid=0x416).
O Office PowerPoint 2007 aprimorou os recursos para ajudá-lo a evitar perda de trabalho quando um programa é fechado de forma anormal. Sempre que possível, o Office PowerPoint 2007 tenta recuperar alguns aspectos do estado do programa depois que ele é reiniciado. Para obter mais informações, consulte Salvar e recuperar automaticamente arquivos do Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111592\&clcid=0x416).