Planejar a proteção do conteúdo usando lixeiras e controle de versão (SharePoint Server 2010)
Aplica-se a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Tópico modificado em: 2016-11-30
Planejar o uso de lixeiras e controle de versão em um ambiente para ajudar os usuários a proteger e recuperar os dados. As lixeiras e o controle de versão são componentes essenciais de uma estratégia de continuidade de negócios.
Lixeiras Os usuários podem usar lixeiras para recuperar objetos excluídos. O Microsoft SharePoint Server 2010 dá suporte a dois estágios de lixeiras: a Lixeira de primeiro estágio e a Lixeira de Conjunto de Sites, também chamada de Lixeira de segundo estágio. Quando as Lixeiras são habilitadas, os usuários podem restaurar itens contidos nelas, inclusive arquivos, documentos, itens de lista, listas e bibliotecas de documentos excluídos.
Controle de versão Usuários podem usar o controle de versão para ajudar a impedir a perda de dados provocada pela substituição de um documento. Quando o proprietário de um site ativa o controle de versão em uma biblioteca de documentos ou lista, a biblioteca ou lista mantém várias cópias de um documento, item ou arquivo. No caso de uma alteração indesejada, um arquivo substituído ou documento corrompido, a versão anterior pode ser facilmente restaurada pelo usuário.
Neste artigo:
Protegendo o conteúdo usando lixeiras
Protegendo o conteúdo usando o controle de versão
Protegendo o conteúdo usando lixeiras
O SharePoint Server 2010 dá suporte a dois estágios de lixeiras: a Lixeira de primeiro estágio e a Lixeira de Conjunto de Sites ou de segundo estágio. As lixeiras são habilitadas e configuradas no nível do aplicativo Web. Elas coletam documentos e itens de lista excluídos. Quando um item de lista é excluído, todos os seus anexos também são excluídos e podem ser restaurados da Lixeira.
As Lixeiras podem conter várias cópias de um documento, cada uma delas com o mesmo nome de arquivo e origem. Esses documentos não podem ser restaurados sobre uma cópia existente de um documento. As Lixeiras não podem ser usadas para recuperar versões anteriores ou substituições acidentais de documentos – você deve usar o controle de versão para habilitar essa funcionalidade.
A tabela a seguir descreve como um item é excluído e recuperado da Lixeira de primeiro estágio e da Lixeira de segundo estágio.
| Quando um usuário | O item é | O item pode ser restaurado por |
|---|---|---|
Exclui um item |
Mantido na Lixeira de primeiro estágio até que o item seja excluído da Lixeira ou até que ele tenha permanecido nela por um período mais longo do que o limite de tempo configurado para manter um item na Lixeira. |
Usuários ou administradores do conjunto de sites |
Exclui um item da Lixeira |
Mantido na Lixeira de segundo estágio |
Administradores de conjuntos de sites |
A desativação da Lixeira para um aplicativo Web esvazia todas as Lixeiras e exclui permanentemente todos os itens contidos nelas.
Lixeira de primeiro estágio
A Lixeira de primeiro estágio está localizada no nível de site e está disponível para os usuários que têm permissões Colaboração, Design ou Controle Total em um site. Quando um usuário exclui um item de um site, o item é enviado à Lixeira de primeiro estágio do site. Os itens localizados nas Lixeiras de primeiro estágio são contabilizados para a cota do site. Os itens permanecem em uma das Lixeiras de primeiro estágio do site até que um período de tempo especificado seja atingido (a configuração padrão é 30 dias).
Quando um item é excluído da Lixeira, é enviado para a Lixeira de segundo estágio.
Observação
O limite de tempo para as Lixeiras aplica-se ao tempo total depois que o primeiro item é excluído, não ao tempo gasto em qualquer um dos estágios de Lixeira.
Lixeira de segundo estágio (Conjunto de Sites)
A Lixeira de segundo estágio está localizada no nível de administrador de conjunto de sites. A Lixeira de segundo estágio está organizada em dois modos de exibição: os objetos nas Lixeiras de primeiro estágio de todos os sites do conjunto de sites e os objetos na Lixeira de segundo estágio. Quando um item é excluído da Lixeira de primeiro estágio, só pode ser recuperado da Lixeira de segundo estágio por um administrador de conjunto de sites.
Os itens permanecem na Lixeira de segundo estágio até que um período de tempo especificado seja atingido (a configuração padrão é 30 dias) ou até que a Lixeira de segundo estágio atinja seu limite de tamanho, quando então os itens mais antigos são excluídos. O limite de tempo para as Lixeiras aplica-se ao tempo total depois que o item é excluído inicialmente, não ao tempo gasto em qualquer um dos estágios de Lixeira.
Quando uma Lixeira de segundo estágio é habilitada para um aplicativo Web, é recomendável designar o espaço em disco disponível para a Lixeira de segundo estágio como um percentual da cota alocada para o aplicativo Web. Itens armazenados na Lixeira de segundo estágio não são contabilizados para a cota do site; no entanto, o tamanho especificado para a Lixeira de segundo estágio aumenta o tamanho total do site e do banco de dados de conteúdo que o hospeda. Se não tiver sido definida uma cota de site, não haverá limite para o tamanho da Lixeira de segundo estágio.
Se você alocou 100 megabytes (MB) de espaço para o aplicativo Web, por exemplo, a alocação de uma cota de 50% para a Lixeira de segundo estágio atribui 50 MB para a Lixeira de segundo estágio e 150 MB para o aplicativo Web como um todo. Você pode atribuir até 100% como cota da Lixeira de segundo estágio.
Para obter mais informações sobre a definição de cotas, consulte
Planejar manutenção e gerenciamento de site (SharePoint Server 2010)
Criar modelos de cota (SharePoint Server 2010)
Para obter mais informações sobre como os usuários podem usar a Lixeira no SharePoint Server 2010, consulte Exibir, restaurar ou excluir itens na Lixeira (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90917&clcid=0x416)
Para obter informações sobre como configurar Lixeiras, consulte Configurar Lixeira (SharePoint Server 2010).
Protegendo o conteúdo usando o controle de versão
O controle de versão trata do problema da perda de dados com a substituição de um documento. Ele permite que a biblioteca de documentos mantenha várias cópias do mesmo documento. No caso de uma alteração indesejada, uma substituição ou um documento corrompido, a versão anterior pode ser facilmente restaurada pelo usuário. O controle de versão pode ser habilitado no nível de biblioteca ou de lista. É possível usar o controle de versão para itens e arquivos.
Antes de configurar o controle de versão, leia Planejar manutenção e gerenciamento do site (SharePoint Server 2010).
Para obter mais informações sobre configurar o controle de versão, consulte Habilitar e configurar controle de versão (SharePoint Server 2010).
Os administradores devem gerenciar atentamente o controle de versão, pois se os sites tiverem várias versões de arquivos e documentos, poderão se tornar muito grandes. Se você não restringir o tamanho dos sites, eles poderão exceder a capacidade de armazenamento. Os administradores de farms podem gerenciar esse problema estabelecendo contratos de nível de serviço com os proprietários dos sites e definindo cotas de tamanho nos sites. Para obter mais informações sobre o gerenciamento do controle de versão, consulte Gerenciar controle de versão usando cotas (SharePoint Server 2010).