Trabalhar com conectores no Gestor de Conformidade

O Gestor de Conformidade oferece um conjunto de conectores concebidos para ajudá-lo a compreender claramente as suas obrigações de conformidade em todos os serviços utilizados na sua organização. Os conectores fornecem uma ligação totalmente integrada para serviços não Microsoft para que possa incluí-los nas suas avaliações e tirar partido da monitorização e teste automáticos de controlos. Ligar os seus serviços ao Gestor de Conformidade requer alguns passos de configuração simples. Assim que o conector estiver ativado, pode selecioná-lo como um serviço no âmbito ao criar uma avaliação.

Conectores disponíveis

Os conectores atualmente disponíveis para o Gestor de Conformidade estão listados abaixo:

• Sustentabilidade Empresarial
• Salesforce
• Zoom

Funções para configurar conectores

Apenas os utilizadores com uma função de Administrador do Conector de Dados ou uma função de Administrador Global podem configurar conectores do Gestor de Conformidade.

Passos de configuração do conector

1. Configure as definições no seu serviço para que possa ser integrado com o conector.
2. Ative o conector no Gestor de Conformidade.
3. Selecione o conector ao criar uma avaliação.

Passo 1: Configurar as definições de serviço para ativar o conector

Para cada serviço, tem de efetuar algumas configurações e obter informações básicas sobre as suas contas. Estas informações são utilizadas para criar a ligação entre o serviço e o conector do Gestor de Conformidade para que o conector possa obter os sinais necessários. Visite as páginas listadas abaixo e siga as instruções de configuração antes de ativar o conector no Gestor de Conformidade:

• Sustentabilidade Empresarial

• Configuração do Salesforce

• Configuração do zoom

Passo 2: Ativar o conector no Gestor de Conformidade

O próximo passo consiste em "ativar um conector" no Gestor de Conformidade ao ligar ao serviço pretendido. Depois de ativar um conector, pode selecioná-lo como um serviço a monitorizar ao criar uma avaliação. O conector permite que o Gestor de Conformidade receba sinais do serviço não Microsoft designado e avalie as configurações para determinar se os controlos estão a ser transmitidos ou a falhar.

Se tiver mais do que uma conta para o seu produto, como contas para produção, desenvolvimento e teste, ou para recuperação após desastre de cópia de segurança, terá de ativar um conector para cada conta separada. Referimo-nos a cada conta dentro de um serviço como uma instância de serviço.

Siga os passos abaixo para ativar um conector:

1. Dependendo do portal que estiver usando, navegue até um dos seguintes locais:

   • Inicie sessão no portal do Microsoft Purview. Selecione o ícone Definições na parte superior da página e, em seguida, selecione Gestor de Conformidade. Na página definições do Gestor de Conformidade , selecione Conectores no painel de navegação esquerdo.

   • Inicie sessão no portal de conformidade do Microsoft Purview. No Gestor de Conformidade, selecione Conectores de dados no canto superior direito, que o direciona para a página Gestor de Conformidade na área Conectores de dados do portal.

2. A página apresenta uma lista de conectores disponíveis à escolha. Selecione a caixa de verificação junto ao nome do produto cujo conector pretende ativar e, em seguida, selecione Ativar conector.

3. Verá uma página de informações com detalhes sobre o conector. Selecione Adicionar conector, que o direciona para o assistente de configuração do conector.

4. Reveja os Termos de Serviço da Microsoft e, em seguida, selecione Aceitar.

5. Na página Nome do conector , introduza um nome exclusivo. Poderá querer um nome que ajude a identificar para que conta se destina o conector; por exemplo, "Salesforce Prod" para a sua conta de produção do Salesforce. Em seguida, selecione Avançar.

6. Na página Autenticação , introduza as credenciais da conta que pretende ligar ao conector. Os campos específicos dependem do serviço ao qual se está a ligar, mas são normalmente uma variação do ID de e-mail ou da conta, da palavra-passe e do token. Veja as instruções de configuração de cada serviço para saber como obter estas informações. Quando terminar de introduzir informações de autenticação, selecione Validar ligação. A validação da ligação demora alguns segundos.

7. Se a ligação à sua conta for validada, verá uma mensagem Validação bem-sucedida . Se a validação falhar, introduza as credenciais novamente até a ligação ser validada. Selecione Avançar.

8. Na página Rever e concluir , reveja os detalhes do conector para obter a precisão. Selecione Anterior se precisar de fazer alterações. Selecione Concluir para concluir o processo.

Regressa à página conectores de dados do Gestor de Conformidade. Aceda ao separador Os meus conectores ativados para ver o conector, juntamente com quaisquer outros conectores criados pela sua organização. Se não vir o conector recentemente criado, atualize o browser.

Passo 3: adicionar um conector a avaliações

Agora, está pronto para criar uma avaliação com um conector para controlar o progresso relacionado com o serviço pretendido.

1. Na página Avaliações no Gestor de Conformidade, selecione Adicionar avaliação.

2. A partir daqui, comece a seguir as instruções gerais de criação da avaliação.

   Dica

   Ao selecionar um regulamento para a avaliação, a coluna Serviços suportados no painel de lista de opções Selecionar regulamento mostra que serviços são suportados pelo modelo de regulamento. Se o serviço relacionado com o conector não estiver listado, o conector não será apresentado como uma opção no passo 3, abaixo.

3. Quando chegar à página Selecionar serviços e selecionar Selecionar serviços, deverá ver o nome do produto relacionado com o conector ativado; por exemplo, Salesforce. Selecione a caixa junto ao nome do serviço, selecione Adicionar e, em seguida, selecione Seguinte.

4. Na página Instâncias de serviço, selecione um ou mais conectores que ativou para o serviço. Na linha que lista o seu serviço, selecione Gerir instâncias de serviço.

5. Um painel de lista de opções lista todas as instâncias de serviço do conector. Cada instância representa um conector ativado pela sua organização. Por predefinição, todas as instâncias de serviço são verificadas. Se quiser que a avaliação cubra todas as instâncias, o que significa que a avaliação utiliza todos os conectores que ativou para esse serviço, deixe-os todos selecionados e selecione Cancelar. Em alternativa, desmarque as instâncias que não pretende abordar na avaliação e selecione Atualizar.

6. Novamente na página Instâncias de serviço , selecione Seguinte.

7. Na página Rever e concluir , confirme que todas as suas seleções estão corretas e, em seguida, selecione Criar avaliação.

O ecrã seguinte confirma que a avaliação foi criada. Quando seleciona Concluído, é levado para a página de detalhes da nova avaliação.

Ver dados de serviço numa avaliação

A página de detalhes da avaliação mostra uma vista detalhada da taxa de progresso da avaliação. Quando adiciona um conector como um serviço para a avaliação, vê o nome do conector como um dos serviços listados no separador Progresso da avaliação. Pode ver mais detalhes sobre o progresso do serviço ao selecionar Ver detalhes do serviço.

Monitorização automatizada para conectores

A cada 24 horas, os sinais do conector são atualizados e todas as status atualizadas são refletidas na sua avaliação. Isto significa que o Gestor de Conformidade fornece status atualizados diários de configurações nos produtos para os quais ativou os conectores.

Todas as ações de melhoria monitorizadas através de conectores são monitorizadas e testadas automaticamente para que o Gestor de Conformidade possa determinar se os controlos estão a passar ou a falhar. O teste de ação de melhoria status é refletido nas suas avaliações para que possa tomar as ações necessárias nos seus produtos que não sejam da Microsoft para satisfazer um requisito de controlo.

Editar um conector

Se precisar de editar o nome ou as credenciais de conta de um conector, selecione o conector na página Os meus conectores ativados e selecione o comando Editar na parte superior da lista de conectores.

Eliminar um conector

Para eliminar um conector, primeiro tem de localizar o conector na área Conectores de dados do Purview. Os conectores não podem ser eliminados quando acede aos mesmos através da ligação Conectores de dados no canto superior direito do Gestor de Conformidade. Siga as instruções abaixo para eliminar um conector:

1. Na portal de conformidade do Microsoft Purview, selecione Conectores de dados no painel de navegação esquerdo.
2. Selecione o separador Os Meus Conectores .
3. Localize o conector que pretende eliminar na lista e selecione a caixa de verificação junto ao respetivo nome. Selecione o comando Eliminar na parte superior da lista.
4. Na caixa de diálogo de confirmação eliminar, selecione Eliminar.

O conector é eliminado e removido da lista de conectores.