Domínios de governação no Microsoft Purview
Um domínio de governação é um novo conceito no Microsoft Purview que fornece contexto para os seus recursos de dados e facilita as práticas de governação de dados de dimensionamento.
A propriedade dos dados é o aspeto mais importante da governação de dados. Controlar o acesso e a utilização de dados são os principais inquilinos de qualquer solução de governação de dados bem-sucedida. Atualmente, a infraestrutura de TI armazena e mantém os recursos de dados, mesmo que as TI não sejam proprietárias ou utilizem os dados. Existe uma desconexão entre a forma como os dados têm de ser detetados e mantidos na empresa e as equipas que os mantêm. Introduzimos Catálogo unificado para iniciar o processo de colmatar o fosso entre os proprietários das empresas e os respetivos dados físicos. No entanto, os empresários precisavam de mais informações sobre os seus recursos de dados para manter a saúde e a segurança, e precisavam de uma forma de dimensionar eficientemente a gestão de um património de dados em crescimento.
Para continuar a resolver estes dois problemas, estamos a introduzir o domínio de governação.
O que é um domínio de governação?
No seu mais simples, um domínio de governação é um limite que permite a governação, propriedade e deteção comuns de produtos de dados e conceitos empresariais, como termos do glossário, OKRs ou dados críticos. O objetivo é capacitar um proprietário de domínio de governação para gerir os respetivos produtos e conceitos de dados e estabelecer regras para o respetivo acesso, utilização e distribuição. Com este objetivo em mente, pode estabelecer muitos tipos de domínios de governação:
- Áreas empresariais fundamentais – recursos humanos, vendas, finanças, cadeia de fornecimento, etc.
- Áreas temáticas abrangentes - produto, festas, etc.
- Limites baseados em funções organizacionais – experiência do cliente, cadeia de fornecimento da cloud, business intelligence, etc.
No Microsoft Purview, os domínios de governação são flexíveis para que a sua organização possa criar os limites que fazem mais sentido para os seus dados. No entanto, depois de os criar, como é que fornecem contexto ou ajudam na governação de dados?
As partes de um domínio de governação
Um domínio de governação tem um nome e uma descrição, para que os utilizadores possam compreender rapidamente as partes da sua organização que o domínio de governação representa. Um domínio de governação também tem proprietários que governam e mantêm o domínio de governação e os recursos de dados que representa.
Os domínios de governação também contêm os seguintes conceitos empresariais atualmente:
- Produtos de dados – kits de recursos de dados, uma oferta em pacote para uma empresa que agrupa recursos de dados (tabelas, ficheiros, relatórios PBI) num único produto para os utilizadores detetarem e empregarem.
- Termos do glossário – valores ativos que fornecem contexto, mas também aplicam políticas que determinam como os seus dados devem ser geridos, regidos e detetáveis para utilização.
- Objetivos e resultados chave (OKRs) – métricas que descrevem o valor dos seus dados com valores e objetivos mensuráveis.
- Dados críticos – um agrupamento lógico de colunas entre tabelas que são necessários para a tomada de decisões e que têm de ser regidos com a maior importância. Por exemplo: o elemento de dados crítico "ID do Cliente" pode mapear "IDDoCliente" de uma tabela e "CID" de outra tabela para o mesmo contentor lógico.
Tipos de domínios de governação
Os seguintes tipos de domínio de governação fora da caixa são suportados no produto atualmente:
- Unidade funcional – organizações ou unidades empresariais, como Vendas, Marketing ou Finanças
- Linha de negócio – produtos ou serviços que estão a ser vendidos, como a Xbox, o Office ou o Azure, e mercados ou subsidiárias diferentes
- Domínio de dados – entidades-chave ao nível da organização, como clientes ou funcionários
- Regulamentação – conformidade relacionada, como RGPD, SOX ou HIPPA
- Project – programas de colaboração em toda a organização
Como é que fornece contexto empresarial?
Os domínios de governação fornecem contexto para o seu produto de dados (combinação de ficheiros, tabelas, relatórios, etc.), ao definir uma categoria abrangente para os seus recursos. Se um utilizador quiser analisar os agendamentos de entrega da oferta para avaliar a eficiência em vez de procurar em todo o Catálogo unificado dados potencialmente relevantes, pode restringir imediatamente o âmbito da pesquisa ao domínio de governação mais relevante. É provável que as informações que procuram não estejam na experiência dos recursos humanos ou do cliente para que possam iniciar a pesquisa na cadeia de fornecimento.
Cada domínio de governação também pode desenvolver os seus próprios objetivos e resultados chave (OKRs) que descrevem o valor comercial dos produtos de dados disponíveis e definir objetivos empresariais para controlar o quão bem os dados estão a cumprir esses objetivos. Os proprietários de domínios de governação podem atribuir prioridades aos produtos de dados com base na forma como mapeiam os seus objetivos empresariais e os utilizadores compreendem como os dados se enquadram na estratégia da sua organização.
Esta estrutura não só fornece marcos familiares para os utilizadores empresariais navegarem enquanto procuram informações significativas, como também permite que os proprietários de domínios de governação personalizem a governação de dados para o seu domínio de governação e dimensionem essa governação à medida que o respetivo património de dados cresce.
Como dimensiona a governação de dados?
Numa Catálogo unificado simples, em que cada recurso de dados é listado como uma informação individual, é difícil para os proprietários de dados e administradores de dados governarem totalmente cada recurso individual. E os dados não são estáticos; Um bom património de dados está a crescer e a mudar juntamente com a sua organização, pelo que os proprietários e administradores de dados precisam de ferramentas para poderem dimensionar com o aumento dos recursos de dados. Os domínios fornecem limites em que as políticas de governação se resumem aos produtos de dados.
A chave para a redução das políticas de governação são os termos do glossário. Os termos do glossário são, em parte, como os conhecia anteriormente: termos que fornecem contexto empresarial e podem ser aplicados a recursos de dados para melhorar a deteção. Agora, os termos também contêm políticas de acesso que são aplicadas juntamente com o próprio termo. (Para obter mais informações sobre os termos do glossário, veja o artigo dos termos do glossário.) Os termos do glossário são definidos num domínio de governação e podem ser aplicados a qualquer produto de dados (grupos de recursos de dados) nesse domínio de governação.
Os proprietários de dados e os responsáveis pelos dados não têm de percorrer todo um património de dados para manter a governação. Podem aplicar termos num domínio de governação que compreendem e sabem que, quando estes termos estão anexados a um produto de dados, as políticas certas serão implementadas automaticamente. Por exemplo: no domínio de governação de Recursos Humanos, existe um termo Resultados de Comentários. Os Resultados dos Comentários são definidos como quaisquer informações devolvidas de consultas de feedback ao nível da empresa e contêm informações confidenciais. Por esse motivo, uma equipa específica tem de rever qualquer pedido para aceder a esses dados e para que motivo o pedido está a ser feito. Uma política de acesso a dados é definida no termo Resultados de Comentários e qualquer produto de dados que esteja etiquetado com Resultados de Comentários irá agora aplicar automaticamente esta política de acesso quando um utilizador pedir para aceder a recursos de dados.
Os proprietários de domínios de governação e os responsáveis pelos dados só precisam de desenvolver estas melhores práticas uma vez e podem ser facilmente aplicadas em todo o património de dados através de termos empresariais reconhecíveis. Podem não saber a todas as instâncias a que o termo pode ser aplicado no futuro, mas podem ter a certeza de que, quando é aplicado, são utilizadas as melhores práticas de acesso.
Os domínios de governação utilizam contexto empresarial que já existe para garantir que os seus dados não só são mais detetáveis, como também são bem regidos à medida que crescem.