Temas na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium)

Quando cria um novo documento, geralmente começa com uma ou mais ideias que pretende transmitir no documento e, em seguida, compõe o documento com palavras alinhadas com estas ideias. Quanto mais prevalente é uma ideia, mais frequentes tendem a ser as palavras relacionadas a essa ideia. Este método também se alinha com a forma como os leitores consomem documentos. Os aspetos importantes a compreender ao ler um documento são as main ideias que o documento está a tentar transmitir. Isto também inclui as ideias que aparecem onde e quais são as relações entre as ideias.

Este processo pode ser alargado à forma como um revisor de Deteção de Dados Eletrónicos quer consumir um conjunto de documentos num caso. Querem ver que ideias estão presentes nos conjuntos de revisão e que documentos estão a falar dessas ideias. Se encontrarem um documento de interesse específico, querem ver documentos que abordam ideias semelhantes.

A funcionalidade Temas na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) tenta imitar a razão dos humanos em relação aos documentos, ao analisar os temas que são discutidos num conjunto de revisão e ao atribuir um tema a documentos no conjunto de revisão. Na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium), os Temas vão um passo mais além e identificam o tema dominante em cada conjunto de revisão e documento. O tema dominante é aquele que aparece mais frequentemente num documento.

Como funcionam os temas?

A funcionalidade Temas analisa documentos com texto num conjunto de revisões para analisar temas comuns que aparecem em todos os documentos no conjunto de revisão. A Descoberta Eletrônica (Premium) atribui esses temas aos documentos nos quais eles são exibidos. Ela também rotula cada tema com as palavras usadas nos documentos que são representantes do tema. Uma vez que um documento pode conter vários tipos de assunto, a Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) atribui frequentemente vários temas para rever conjuntos e documentos. Isto é referido como a lista Temas. O tema que aparece de forma mais proeminente num conjunto de revisões ou documento é designado como o seu tema dominante.

Configurar Temas

Os temas são suportados para casos e aplicam-se a todos os conjuntos de revisão dentro dos mesmos. Pode configurar as definições para temas quando cria um novo caso ou pode atualizar as definições do tema para um caso existente.

Configurar Temas ao criar um novo caso

Para configurar temas quando cria um novo caso, conclua os seguintes passos:

1. Na portal de conformidade do Microsoft Purview, navegue para Deteção> de Dados EletrónicosPremium.
2. Selecione o separador Casos , abra um caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) e, em seguida, selecione Criar um caso.
3. Na página Nome e descrição , atribua um nome ao caso e preencha as opções de formato Descrição, Número e Caso , conforme aplicável. Selecione Avançar para continuar.
4. Na página Membros e definições , selecione Agrupar itens por tema. Selecione as seguintes opções de tema, conforme aplicável:
   • Número máximo de temas: Especifica o número máximo de temas que podem ser gerados quando executa análises nos dados em conjuntos de revisão incluídos num caso. Para obter mais informações sobre limites, veja Limites na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
   • Adicionar identificadores numéricos a temas: Os números (que identificam um tema) são incluídos ao gerar temas.
   • Definir automaticamente o número máximo de temas: Em determinadas situações, pode não haver documentos suficientes num conjunto de revisão para produzir o número pretendido de temas para o caso. Quando esta configuração está habilitada, a Descoberta Eletrônica (Premium) ajusta de forma dinâmica o número máximo de temas em vez de tentar impor.
5. Se precisar de excluir palavras-chave associadas a temas, introduza o texto ou expressão regular necessária no campo Texto a ignorar . No campo Aplicar a , selecione Temas para aplicar o texto ou expressão regular a todos os temas.
6. Preencha o outro campo na página Membros e definições conforme aplicável e, em seguida, selecione Seguinte.
7. Na página Resumo , reveja as definições do caso e, em seguida, selecione Submeter para criar o caso.

Após a criação de um novo caso, a análise é executada automaticamente nos dados quando os conjuntos de revisão são adicionados ao caso. Os temas dos conjuntos de revisão são gerados como parte do processamento de análise.

Configurar Temas para um caso existente

Para configurar temas para um caso existente, conclua os seguintes passos:

1. Na portal de conformidade do Microsoft Purview, navegue para Deteção> de Dados EletrónicosPremium.
2. Selecione o separador Casos e abra um caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
3. Selecione o separador Definições e, em seguida, selecione Selecionar no card De pesquisa & análise.
4. Na página Pesquisa & análise , selecione a caixa de verificação Temas e configure as seguintes opções conforme aplicável:
   • Número máximo de temas: Especifica o número máximo de temas que podem ser gerados quando executa análises nos dados em conjuntos de revisão incluídos num caso. Para obter mais informações sobre limites, veja Limites na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
   • Incluir temas de números: Os números (que identificam um tema) são incluídos ao gerar temas.
   • Ajustar dinamicamente o número máximo de temas: Em determinadas situações, pode não haver documentos suficientes num conjunto de revisão para produzir o número pretendido de temas para o caso. Quando esta configuração está habilitada, a Descoberta Eletrônica (Premium) ajusta de forma dinâmica o número máximo de temas em vez de tentar impor.
5. Se precisar de excluir palavras-chave associadas a temas, selecione Editar na secção Ignorar texto . Introduza o texto ou expressão regular necessário no campo Texto (são suportadas expressões regulares ). No campo Aplicar a , selecione Temas para aplicar o texto ou expressão regular a todos os temas.
6. Selecione Guardar para guardar as definições do tema.
7. Navegue para o conjunto de revisões no caso em que pretende aplicar as novas definições de tema e selecione Análise>Executar Documento & análise de e-mail.
8. Selecione Sim para confirmar que pretende executar a análise no conjunto de revisões.

Após a conclusão da tarefa de análise, pode ver os temas que foram gerados para o conjunto de revisão ao filtrar os documentos na revisão definida por tema.

Filtrar documentos por Tema

Filtrar documentos por tema pode poupar tempo significativamente ao rever documentos. Por exemplo, se estiver à procura de documentos que discutam um tópico específico, pode filtrar os documentos pelo tema dominante relacionado com esse tópico. Também pode filtrar documentos por outros temas na lista de temas para encontrar documentos semelhantes a um documento em que esteja interessado. Para apresentar os temas de um documento como uma coluna na lista de documentos do conjunto de revisão, selecione Personalizar colunas e selecione Tema dominante e Lista de temas.

Para filtrar documentos por tema, conclua os seguintes passos:

1. Num conjunto de revisão, selecione Filtros e expanda as opções para Análise & codificação preditiva.
2. Selecione Tema dominante e Lista de temas e, em seguida, selecione Concluído para adicionar estes filtros ao conjunto de revisão.
3. Utilize os controlos condicionais conforme necessário para filtrar os documentos por temas específicos para cada um destes filtros.

Para filtrar documentos por tema através de filtros avançados (pré-visualização), conclua os seguintes passos:

1. Num conjunto de revisão, selecione Selecionar um filtro e selecione Tema dominante.
2. Selecione um operador a utilizar com o tema Dominante e defina o valor a utilizar com o operador .
3. Utilize um filtro de lista temas de adição e o operador e valores aplicável a este filtro. Pode configurar os operadores E e OU para filtrar documentos através de uma combinação dos valores de lista Tema dominante e Temas .