Pedir manualmente a pesquisa e reindexação de um site, biblioteca ou lista

No SharePoint, o conteúdo é automaticamente pesquisado com base numa agenda de pesquisa definida. O rastreador seleciona o conteúdo que foi alterado desde o último rastreamento e atualiza o índice. Deverá pedir manualmente a pesquisa e reindexação completa de um site, de uma biblioteca de documentos ou de uma lista depois de ter ocorrido uma alteração de esquema.

Reindexar após alterar as propriedades geridas

Quando as pessoas procuram conteúdos nos seus sites do SharePoint, o que está no seu índice de pesquisa decide o que encontram. O índice de pesquisa contém informações de todos os documentos e páginas no seu site.

O índice de pesquisa é criado ao pesquisar o conteúdo no seu site do SharePoint. O crawler recolhe conteúdos e metadados dos documentos sob a forma de propriedades pesquisadas. Para obter os conteúdos e metadados dos documentos para o índice de pesquisa, as propriedades pesquisadas têm de ser mapeadas para propriedades geridas. Apenas as propriedades geridas são mantidas no índice. Isto significa que os utilizadores só podem procurar em propriedades geridas.

Quando altera uma propriedade gerida ou quando altera o mapeamento de propriedades pesquisadas e geridas, o site tem de ser recravado antes de as alterações serem refletidas no índice de pesquisa. Uma vez que as suas alterações são efetuadas no esquema de pesquisa e não no site real, o crawler não irá reindexar automaticamente o site. Para se certificar de que as suas alterações são pesquisadas e totalmente reindexadas, tem de pedir uma reindexação do site. O conteúdo do site é recravado para que possa começar a utilizar as propriedades geridas em consultas, regras de consulta e modelos de apresentação.

Também pode optar por reindexar uma biblioteca de documentos ou uma lista. Quando tiver alterado uma propriedade gerida utilizada numa biblioteca ou lista ou alterado o mapeamento de propriedades geridas e pesquisadas, pode pedir especificamente uma reindexação dessa biblioteca ou lista apenas. Todo o conteúdo nessa biblioteca ou lista é marcado como alterado e o conteúdo é recolhido durante a próxima pesquisa agendada e reindexado.

Saiba mais sobre as propriedades de pesquisa e pesquisa e geridas em Gerir o esquema de pesquisa no SharePoint.

Consulte também: Permitir que o conteúdo num site seja pesquisável

Reindexar um site

1. No site, selecione Definições, em seguida, selecione Definições do site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site.

2. Em Procurar, selecione Procurar e disponibilidade offline.

3. Na secção Reindexar site , selecione Reindexar site.

4. É apresentado um aviso. Selecione a caixa antes de selecionar esta caixa para confirmar e concordar com a instrução acima. Selecione Reindexar site novamente para confirmar. O conteúdo é reindexado durante a próxima pesquisa agendada.

Reindexar uma biblioteca de documentos ou uma lista

1. No site, aceda à lista ou biblioteca que pretende reindexar.

2. No canto superior direito, selecione Definições do selet e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca ou Definições da Lista.

3. Na página Definições, em Definições Gerais, selecione Definições avançadas. Se não vir a página Definições , poderá ter de selecionar Mais definições de biblioteca ou Mais definições de Lista.

4. Desloque-se para baixo até Reindexar Biblioteca de Documentos ou Reindexar Lista e selecione o botão. Um aviso é exibido. Selecione o botão novamente para confirmar. O conteúdo é reindexado durante a próxima pesquisa agendada.