Aplicativos de negócios e automação de processo empresarial
A criatividade e o trabalho em equipe são essenciais para transformar os processos de negócios. A maioria dos processos no conteúdo – arquivos e dados. O SharePoint oferece ferramentas para reunir e gerenciar dados em listas e bibliotecas.
O Microsoft 365 fornece conexões a uma variedade de sistemas de terceiros com automação e aplicativos de energia. O Power Automate permite que você automatize os processos de negócios, e os aplicativos avançados permitem criar ótimos formulários e aplicativos móveis com base em dados e arquivos do SharePoint. Tanto o Power Automate quanto os Power Apps têm designers visuais intuitivos, para que qualquer pessoa possa criar formulários e telas usando uma interface prática.
Power Automate
Usando o Power Automate, você pode criar fluxos de trabalho por meio de um designer visual fácil de usar que orientará você por todas as etapas e a autenticação das contas.
Escolha dentre dezenas de modelos predefinidos para começar a automatizar o uso do aplicativo. Aqui estão apenas alguns aplicativos desses modelos:
- Cria um novo registro no Microsoft Dynamics CRM quando um novo item de lista é adicionado a uma lista do SharePoint.
- Copiar novos membros de listas de MailChimp para listas do SharePoint.
- Mover arquivos para pastas diferentes depois que eles forem aprovados no SharePoint.
- Crie um novo item no SharePoint quando um novo pedido é adicionado ao Salesforce.
- Direcione os documentos para uma equipe para aprovação.
Se você começar com um modelo ou começar do zero, usar o Power Automate para criar recursos de automação será intuitivo.
Power Apps
Usando o Microsoft Power Apps, você pode criar aplicativos com uma abordagem de apontar e clicar no design de aplicativos. As opções incluem o uso de modelos predefinidos automaticamente ou a personalização da ferramenta para atender às suas necessidades mais específicas. Depois que o aplicativo for concluído, você poderá publicá-lo instantaneamente no Windows, no iOS e no Android.
Os aplicativos móveis e móveis clássicos geralmente exigiam codificação separada para cada plataforma, o que pode ser caro e demorado, especialmente com desenvolvedores em alta demanda. Em vez disso, o Power Apps simplifica o processo para que qualquer pessoa possa fazê-lo. Seu designer visual fácil de usar e baseado em navegador ajuda você a criar rapidamente aplicativos de negócios personalizados sem ter que escrever códigos.
Ao conectar os aplicativos de energia aos seus sistemas e dados existentes, você pode criar relatórios, formulários e fluxos de trabalho rapidamente e publicar seu aplicativo instantaneamente para todos os usuários da organização.
O Power Apps também permite que você personalize facilmente o formulário para uma lista do SharePoint. Por exemplo, com formulários personalizados, você pode:
- Mostrar ou ocultar determinados campos.
- Reorganizar esses campos.
- Alterar o layout de uma página
- Adicione texto formatado e elementos gráficos.
Quando você publica suas alterações, o formulário é inserido na lista do SharePoint para ser usado por todos os seus usuários.
A funcionalidade de várias ferramentas move seus dados diretamente de uma operação para outra. Com o SharePoint ser um componente principal do pacote Microsoft 365, os dados integram-se facilmente com ferramentas como o Excel ou o Power BI. E como ele usa uma linguagem de expressão inspirada no Excel, essas ferramentas falam umas com as outras, usando a linguagem de fórmulas que você já reconhece e entendem para integrar seus dados de uma função para a outra.