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O administrador do SharePoint Embedded

O administrador do SharePoint Embedded é uma função dedicada para gerir contentores do SharePoint Embedded através do SharePoint PowerShell e do centro de administração do SharePoint. Esta função é necessária para que os administradores de programadores criem novos tipos de contentor através de cmdlets do PowerShell e também para consumir administradores de inquilinos para gerir contentores criados nos respetivos inquilinos.

A função de administrador global já tem todas as permissões da função de administrador do SharePoint Embedded. Um administrador global pode atribuir a um utilizador a função de administrador do SharePoint Embedded para atuar como um administrador de inquilinos consumidor ou um administrador de programador para o SharePoint Embedded.

A função de administrador do SharePoint Embedded está disponível no Microsoft Entra e no Centro de Administração do Microsoft 365. Esta função não tem acesso à gestão de sites. Isto significa que um administrador do SharePoint Embedded não pode ver as páginas "Sites ativos" e "Sites eliminados" no Centro de Administração do SharePoint e também não pode executar cmdlets do PowerShell específicos do site.

Tarefas de administrador do SharePoint Embedded no inquilino do programador

Seguem-se algumas das ações de comandos específicas do contentor atualmente suportadas no PowerShell:

  • Criação de tipos de contentor

    • Criação de um tipo de contentor Standard com faturação padrão
    • Criação de um tipo de contentor Standard com faturação direta para o cliente
    • Criação de um tipo de contentor de Avaliação
  • Gestão de tipos de contentor

    • Visualização de tipos de contentor no inquilino do programador
    • Editar propriedades de um tipo de contentor no inquilino do programador
    • Propriedades de configuração de um tipo de contentor no inquilino do programador
    • Gerir a faturação de aplicações/tipos de contentor para faturação padrão

Tarefas de administrador do SharePoint Embedded no consumo de inquilinos

Seguem-se algumas das ações de comandos específicas do contentor atualmente suportadas no PowerShell:

  • Administração de aplicações

    • Obter detalhes de todas as aplicações Do SharePoint Embedded no inquilino
    • Obter detalhes de uma aplicação específica no inquilino
    • Obter as permissões de possuir aplicações no inquilino
    • Configurar a definição partilha externa de um contentor de uma aplicação no inquilino
  • Administração de contentores

    • Obter detalhes de todos os contentores de uma aplicação no inquilino
    • Obter detalhes de todos os contentores de uma aplicação no inquilino ordenados pelo armazenamento
    • Obter detalhes de um contentor específico de uma aplicação no inquilino
    • Definir a Etiqueta de confidencialidade de um contentor específico de uma aplicação no inquilino
    • Eliminar de forma recuperável um contentor de uma aplicação no inquilino
    • Obter detalhes de todos os contentores eliminados de forma recuperável no inquilino
    • Restaurar um contentor eliminado de forma recuperável de uma aplicação no inquilino
    • Eliminar permanentemente um contentor eliminado de forma recuperável de uma aplicação no inquilino

Seguem-se algumas das ações atualmente suportadas no Centro de Administração do SharePoint:

  • Ver página de contentor ativo
  • Ver página de contentor eliminado
  • Ver as informações detalhadas de um contentor
  • Eliminar um contentor de forma recuperável
  • Restaurar um contentor eliminado
  • Remover um contentor eliminado

Atribuir a Função de administrador do SharePoint Embedded

O Administrador global pode atribuir a função de Administrador Incorporado do SharePoint aos utilizadores através do Entra e do centro de administração da Microsoft.

Através de Entra

Siga os seguintes passos para atribuir a função de administrador do SharePoint Embedded no Entra:

  1. Iniciar sessão no Entra como administrador global
  2. Selecione o separador "Utilizadores" no painel esquerdo e selecione "Todos os utilizadores"
  3. Selecione o utilizador para atribuir a função de administrador do SharePoint Embedded em "Todos os utilizadores"
  4. Selecione o separador "Função atribuída" no painel esquerdo
  5. Selecione no botão "Adicionar atribuições" e procure "SharePoint Embedded" no painel que é aberto
  6. Selecione a opção "Administrador incorporado do SharePoint" e selecione "Adicionar"
  7. É atribuída ao utilizador selecionado a função de administrador do SharePoint Embedded

Através do Centro de Administração do Microsoft 365

  1. Iniciar sessão no Centro de Administração do Microsoft 365 como administrador global
  2. Selecione "Utilizadores" e selecione "Utilizadores ativos" abaixo do mesmo
  3. Selecione o utilizador para atribuir a função de administrador do SharePoint Embedded
  4. Selecione a opção "Gerir funções" em Funções
  5. Selecione "Acesso ao Centro de administração" e, em "Colaboração", selecione "Administrador do SharePoint Embedded"
  6. Selecione "Guardar alterações". Agora, é atribuída ao utilizador selecionado a função de administrador do SharePoint Embedded