Iniciar revisões de acesso ao site para relatórios de governação de acesso a dados

Algumas funcionalidades neste artigo requerem o Microsoft SharePoint Premium – Gestão Avançada do SharePoint

A revisão de acesso ao site no centro de administração do SharePoint permite que os administradores de TI deleguem o processo de revisão dos relatórios de governação de acesso a dados aos proprietários de sites de sites partilhados em excesso.

A revisão do acesso ao site envolve os proprietários do site no processo de revisão para que possam abordar a preocupação de sites partilhados em excesso identificados em relatórios de governação de acesso a dados. Esta funcionalidade é crucial porque:

• Os administradores de TI não podem ter acesso aos detalhes ao nível do ficheiro ou ao nível do item devido a razões de conformidade.
• Os proprietários de sites estão melhor posicionados para rever e resolver problemas de partilha excedida para os seus próprios sites.

Pré-requisitos

Para utilizar a funcionalidade de revisão de acesso ao site, tem de cumprir os seguintes pré-requisitos:

• Ter uma subscrição do Microsoft SharePoint Premium – Gestão Avançada do SharePoint
• Execute um ambiente de inquilino da cloud não governamental. A revisão do acesso ao site não é suportada em ambientes de cloud governamentais, como GCCH/GCC-Moderate/DoD/Gallatin
• Ter credenciais de administrador para aceder ao centro de administração do SharePoint para iniciar uma revisão de acesso
• Fazer com que os proprietários do site respondam aos pedidos de revisão, tomem as ações necessárias e conclua a revisão

Como funciona a revisão de acesso ao site

• A revisão de acesso ao site só está acessível para os 100 principais sites mostrados nos relatórios de governação de acesso a dados. A revisão de acesso ao site destina-se especificamente ao cenário de partilha excedida identificado no relatório de governação de acesso a dados selecionado.
• Quando inicia uma revisão, o sistema gera um e-mail específico de contexto para o proprietário do site.
• Por exemplo, se iniciar uma revisão de acesso ao site para um relatório da categoria "Conteúdo partilhado com "Todos, exceto utilizadores externos", o e-mail de revisão resolve exclusivamente problemas de partilha relativos a esse relatório específico.

Iniciar uma revisão de acesso ao site

1. Inicie sessão no centro de administração do SharePoint com as suas credenciais de administrador.

2. Expanda a secção Relatórios e selecione Governação de acesso a dados.

3. Em "Conteúdo partilhado com "Todos, exceto utilizadores externos", selecione Ver relatórios.

4. Selecione um relatório e selecione os sites que pretende rever.

   

5. Selecione Iniciar revisão de acesso ao site.

6. Adicione comentários na secção fornecida para dar contexto aos proprietários do site.

   

7. Selecione Enviar para iniciar o pedido de revisão.

Controlar revisões de acesso ao site iniciadas

Para ver uma lista de todas as revisões de acesso ao site iniciadas, selecione o separador Os meus pedidos de revisão na página de destino de governação de acesso a dados.

Quando inicia uma revisão de acesso ao site, esta permanece num estado pendente até que o proprietário do site conclua a revisão. Assim que o proprietário do site concluir a revisão, o status e os comentários são atualizados com o nome do revisor, a hora e a data de conclusão. Uma revisão pode ser marcada como falhada se a revisão de acesso ao site não conseguir determinar um ID de e-mail válido para o proprietário do site entregar a revisão de acesso ao site.

Processo de revisão de acesso ao site (para proprietários de sites)

Quando inicia uma revisão, os proprietários do site recebem um e-mail para cada site que requer atenção. O e-mail inclui:

• Título relevante

• Os seus comentários (se existirem)

• Um pedido para rever as permissões do site

• Uma ligação para uma página de revisão de acesso detalhada. Esta página é específica para o cenário, conforme especificado no relatório de governação de acesso a dados.

  

Reveja os pedidos de revisão de acesso ao site "Todos exceto utilizadores externos" (para proprietários de sites)

Os proprietários de sites podem rever e gerir o acesso em duas áreas de main:

• Grupos do SharePoint:

  • Ver os grupos que contêm "Todos, exceto utilizadores externos"
  • Ver quando e por quem o grupo foi adicionado
  • Remova "Todos, exceto os utilizadores externos" dos grupos, se necessário:

    1. Selecionar o grupo do SharePoint abre a página de associação ao grupo que apresenta todos os membros deste grupo do SharePoint.

    2. Selecione Todos exceto utilizadores externos e Ações e opte por remover utilizadores do grupo.

       

• Itens individuais (ficheiros/pastas/listas):

  • Ver itens partilhados com "Todos, exceto utilizadores externos" nos últimos 28 dias
  • Ver detalhes de partilha (quem partilhou e quando)
  • Faça a gestão do acesso e remova as permissões conforme necessário:

    1. Selecione Gerenciar acesso.

    2. No grupo "Todos, exceto utilizadores externos", no separador Grupos, selecione o grupo e selecione Remover acesso. Consulte Parar de partilhar ficheiros ou pastas do OneDrive ou do SharePoint ou alterar permissões para obter mais informações.

       

Concluir pedidos de revisão de acesso ao site (para proprietários de sites)

Assim que o proprietário do site tomar as ações necessárias, como modificar ou remover permissões, o proprietário do site deve:

1. Selecione Concluir revisão.
2. Adicione quaisquer comentários relevantes.
3. Submeta a revisão concluída.

Os comentários são partilhados novamente com o administrador de TI que levantou o pedido de revisão. Em seguida, o pedido de revisão é marcado como concluído.

Gerir vários pedidos de revisão de acesso a sites (para proprietários de sites)

Um proprietário do site pode receber pedidos de revisão de vários sites ou receber várias críticas para diferentes cenários para o mesmo site. Um proprietário do site pode controlar todos os pedidos ao selecionar a página Revisões de sites encontrada no painel esquerdo.

Para proprietários de sites que lidam com várias críticas:

1. Aceda à página "revisões de sites" através de:
   • A ligação no e-mail de revisão
   • O ícone de engrenagem na home page do site:
     1. Selecione Definições do site.
     2. Selecione Revisões de sites.
2. Ver todas as revisões de acesso a sites pendentes.
3. Conclua as revisões conforme necessário.

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