Exercício: processar uma cadeia intercompanhia iniciada com uma ordem de venda
Observação
Antes de executar este exercício, você deve concluir o exercício anterior Configurar parceiros intercompanhia.
Cenário
A Contoso Retail Miami 3005 encomendou itens da USRT. Infelizmente, não há estoque disponível. Portanto, esses itens devem ser solicitados da USMF.
Uma ordem de venda original para o cliente Northwind Traders é criada. O representante de vendas cria uma ordem de compra diretamente na página Ordem de venda. Como o fornecedor intercompanhia 9001 (que está vinculado à empresa USMF por meio da configuração intercompanhia) é configurado como um fornecedor padrão para o item encomendado, uma ordem de venda intercompanhia é criada na conta da empresa USMF para o cliente 3005 (que é o cliente na empresa USMF que está vinculado à empresa USRT por meio da configuração intercompanhia).
A cadeia intercompanhia iniciada por ordem de venda também é conhecida como cadeia de três pernas.
Crie uma cadeia intercompanhia iniciada por ordem de venda
- Inicie em USRT e vá para Módulos > Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
- Selecione Novo no Painel de Ações para criar uma nova ordem de venda.
- Selecione a Conta de cliente 3005 Contoso Retail Miami na página Criar ordem de venda.
- Selecione OK na página Criar ordem de venda.
- Nas linhas da ordem de venda, adicione o item 0001 na lista suspensa Número de item.
- Digite o valor 4 no campo Quantidade. Os campos de site e depósito devem ser preenchidos automaticamente. Caso contrário, selecione quaisquer valores.
- O Preço unitário de 69,99 deve ser o padrão. Selecione Salvar.
- Selecione a guia Ordem de venda no Painel de Ações.
- Selecione Ordem de compra no grupo Novo do Painel de Ações.
- Marque a caixa de seleção Incluir na linha com o item.
- Verifique se o fornecedor 9001 está selecionado no campo Conta de fornecedor.
- Selecione OK. A mensagem Criação automática de compra deve aparecer. Em seguida, deve aparecer uma mensagem indicando que a ordem de venda intercompanhia foi criada. Em seguida, deve aparecer uma mensagem indicando que a ordem de compra foi criada.
- Feche todas as páginas.
Processe a ordem de venda intercompanhia
Agora a ordem de venda companhias deve ser processada. Como parte do processamento da ordem de venda, atualize a quantidade encomendada para 4,00.
Processe a ordem de venda intercompanhia para o cliente US-040 em USMF
- Vá para Vendas e marketing > Ordens de venda > Ordens intercompanhia.
- Selecione a ordem intercompanhia (por exemplo, usrt000183) para atualização de guia de remessa.
- Selecione a guia SEPARAR E EMPACOTAR na página Ordem de venda.
- No grupo GERAR, selecione Lançar guia de remessa.
- No grupo PARÂMETRO, verifique que Guia de remessa está selecionado no campo Quantidade. Uma quantidade de 4,00 deve ser a padrão na seção Linhas do campo Atualizar.
- Selecione OK.
- Selecione OK quando solicitado para lançar o documento sem imprimi-lo.
- Verifique se o status da ordem de venda foi atualizado para Entregue.
Processe a ordem de venda original para o cliente Northwind Traders na USRT
- Vá para Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
- Selecione a ordem de venda para o cliente Northwind Traders (por exemplo, 000183).
- No Painel de Ações, selecione SEPARAR E EMPACOTAR. Em GERAR, selecione Lançar guia de remessa.
- Na página Lançamento de guia de remessa, no grupo PARÂMETRO, verifique se Guia de remessa está selecionado no campo Quantidade.
- Na página Lançamento da guia de remessa, verifique se a quantidade 4,00 é o padrão na seção Linhas do campo Atualizar.
- Selecione OK.
- Selecione OK quando solicitado para lançar o documento sem imprimi-lo.
- Verifique se o status da ordem de venda foi atualizado para Entregue.
Crie manualmente um grupo intercompanhia (cadeia de duas pernas)
O cliente da USRT, Football Stadium (1002), liga e faz o pedido de duas unidades do item número 0001.
Como a USRT não tem um estoque disponível para esse item, você deve criar uma ordem de compra intercompanhia no fornecedor intercompanhia 9001 USMF.
Crie a ordem de compra intercompanhia na USRT
- Vá para Contas a Pagar > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.
- Selecione NOVO na página Todas as ordens de compra para criar uma nova ordem de compra.
- Na página Criar ordem de compra, selecione a Conta de fornecedor 9001. Em INTERCOMPANHIA, verifique se Intercompanhia está definida como Sim.
- Selecione OK.
- Nas Linhas da ordem de compra, adicione o número do item 0001.
- No campo Quantidade, insira 10.
- Selecione Salvar.
- Selecione COMPRA no Painel de Ações e, em AÇÕES, selecione Confirmar para confirmar a ordem de compra.
- Feche a ordem de compra.
- Na USMF, vá para Vendas e marketing > Ordens de venda > Ordens intercompanhia.
- Verifique se a nova ordem de venda intercompanhia foi criada.
Atualizar a guia de remessa da ordem de venda intercompanhia em USMF
- Inicie em USMF e vá para Módulos > Vendas e marketing > Ordens de venda > Abrir ordens > Ordens intercompanhia.
- Selecione a ordem de venda intercompanhia para gerar a guia de remessa.
- Na guia SEPARAR E EMPACOTAR do Painel de Ações, no grupo GERAR, selecione Gerar lista de separação.
- Na página Lançando lista de separação, em PARÂMETRO, verifique se Tudo está selecionado no campo Quantidade.
- Selecione OK.
- Selecione OK quando solicitado para lançar o documento sem imprimi-lo.
- Na página Ordem de venda, na guia SEPARAR E EMPACOTAR do Painel de Ações, no grupo GERAR, selecione Lançar guia de remessa.
- Na página Lançamento de guia de remessa em PARÂMETRO, verifique se Selecionado está selecionado no campo Quantidade.
- Selecione OK.
- Selecione OK se solicitado para lançar o documento sem imprimi-lo.
- Na página ORDENS INTERCOMPANHIA, verifique se o status da ordem de venda foi atualizado para Entregue.
Atualizar a guia de remessa da ordem de compra intercompanhia na USRT
- Inicie na USRT e vá para Módulos > Compras e fornecimento > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.
- Selecione a ordem de compra intercompanhia para gerar o recebimento de produtos.
- Na guia RECEBIMENTO do Painel de Ações, no grupo GERAR, selecione Recebimento de produtos.
- Na página Lançamento de recebimento de produtos, em PARÂMETROS, verifique se Quantidade encomendada está selecionado no campo Quantidade.
- Selecione o botão OK na parte inferior da página.
- Na página Ordem de compra, verifique se o status da ordem de compra foi atualizado para Recebido.
Atualizar a fatura da ordem de venda intercompanhia em USMF
- Inicie em USMF e vá para Módulos > Vendas e marketing > Ordens de venda > Abrir ordens > Ordens intercompanhia.
- Selecione a ordem de venda intercompanhia para gerar a fatura.
- Na página ORDENS INTERCOMPANHIA, Selecione a guia FATURA. No grupo GERAR, selecione Fatura.
- Na página Lançando fatura em PARÂMETRO, verifique se Guia de remessa está selecionado no campo Quantidade.
- Verifique as informações na FastTab Linhas (em outras palavras, Site = 1, Depósito = 13, Atualização = 10) e selecione OK.
- Selecione OK quando solicitado para lançar o documento sem imprimi-lo.
- Na página ORDENS INTERCOMPANHIA, verifique se o status da ordem de venda foi atualizado para Faturado.
Atualize a fatura da ordem de compra no USRT
- Vá para Compras e fornecimento > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.
- Selecione a Ordem de compra intercompanhia para gerar a fatura.
- Na guia FATURA do Painel de Ações, no grupo GERAR, selecione Fatura.
- Na página FATURA DE FORNECEDOR, seção Linhas, em DATAS DE FATURAS, insira a data de uma fatura no campo Data da fatura.
- No Painel de Ações, selecione o botão Conciliar recebimentos de produtos para conciliar os recebimentos de produtos à fatura.
- Na página Conciliar recebimentos de produtos para fatura, selecione o botão OK na parte inferior da tela.
- Para concluir, selecione Lançar no Painel de Ação e então a fatura será lançada.
- Na página TODAS AS ORDENS DE COMPRA, verifique se o status da ordem de compra foi atualizado para Faturado.
Criar automaticamente uma cadeia de ordem intercompanhia de entrega direta (cadeia de três pernas)
O Football Stadium 1002 é o único cliente que encomenda o número de item 0001. Você não tem estoque disponível e deve comprar este item do fornecedor intercompanhia 9001.
Configurar o cliente para a criação automática de ordens intercompanhia
- Inicie em USRT, vá para Módulos > Vendas e marketing > Clientes > Todos os clientes e selecione a conta 1002 Football Stadium.
- Na FastTab Detalhes diversos, no grupo PROCESSAMENTO DE NOTIFICAÇÃO E CANCELAMENTO AUTOMÁTICOS, verifique se Sim está selecionado para Criar Ordens intercompanhia e se Sim está selecionado para Entrega direta.
Configurar um fornecedor principal para o item 0001
- Vá para Gerenciamento de informações sobre o produto > produtos > Todos os produtos e produtos mestre e selecione a Conta 1002 Football Stadium.
- Na página DETALHES DO PRODUTO LIBERADO, selecione o botão Editar e vá para a FastTab Aquisição.
- No grupo ADMINISTRAÇÃO, no campo Fornecedor, selecione 9001.
- Selecione Salvar.
Criar automaticamente o grupo intercompanhia
- Em USRT, vá para Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
- Selecione NOVO no Painel de Ações para criar uma nova ordem de venda.
- Selecione a Conta de cliente 1002 Football Stadium na página Criar ordem de venda.
- Selecione OK na página Criar ordem de venda.
- Nas Linhas da ordem de venda, selecione o item a ser vendido, item 0001, na lista suspensa Número de item.
- Digite o valor 4 no campo Quantidade. Local 1 e Depósito 11 devem ser o padrão, e o valor do campo Preço unitário deverá ser o padrão.
- Selecione Salvar.
- Selecione a guia VENDER.
- Em GERAR, selecione Confirmar ordem de venda e, em seguida, selecione OK na página Confirmar ordem de venda. Selecione OK quando solicitado para lançar sem imprimir. Uma notificação em MENSAGENS é exibida informando que "Ordem de venda intercompanhia usrtXXX foi criada". Então, uma notificação em MENSAGENS é exibida, informando que "Ordem de compra 0000XX foi criada".
- Em USRT, vá para Contas a Pagar > Ordens de compra > Todas as ordens de compra. Verifique se uma nova ordem de compra para o fornecedor 9001 foi criada para 4,00 peças do item 0001.
- Em USMF, vá para Vendas e Marketing > Ordens de vendas > Todas as ordens de venda > Ordens intercompanhia.
- Verifique se a nova ordem intercompanhia foi criada para o cliente US-040 para 4,00 peças do item 0001.
Configurar um grupo intercompanhia com criação automática de lista de separação
A empresa de vendas USMF e a empresa de produção USRT estão trabalhando juntas. Depois de criar um novo grupo intercompanhia, o procedimento de separação na USMF deve ser iniciado sem qualquer interação manual. Portanto, a lista de separação deve ser gerada e impressa automaticamente.
Criar uma cadeia intercompanhia com separação e impressão automáticas da lista de separação
- Na USMF, vá para Vendas e Marketing > Clientes > Todos os clientes.
- Selecione a Conta de cliente, USRT US-040.
- Selecione Editar.
- Na página TODOS OS CLIENTES, na guia GERAL, no grupo CONFIGURAÇÃO, selecione Intercompanhia no Painel de Ações.
- Selecione Políticas de ordem de venda.
- Selecione o parâmetro Imprimir lista de separação automaticamente e selecione Salvar.
- Na USMF, vá para Contas a receber > Configuração > Parâmetros de contas a receber.
- Selecione Geral.
- Em Valores padrão de vendas, selecione Automático no campo Reserva.
- Na página Parâmetros de contas a receber, selecione Atualizações. Na FastTab Lista de separação, selecione Concluído para o Status do roteiro de separação.
Crie um item de linha de ordem de venda
- Na USMF, vá para Vendas e Marketing > Ordens de Venda>Todas as ordens de venda.
- Selecione Novo para criar uma nova ordem de venda.
- Na página Criar ordem de venda, selecione Conta de cliente US-040.
- Na FastTab Geral, verifique se Sim está selecionado no grupo INTERCOMPANHIA.
- Nas Linhas da ordem de venda, na página ORDEM DE VENDA, selecione 0001 no campo número do item. A Quantidade deve ser padronizada para 1,00.
- Selecione Cabeçalho.
- Na FastTab Configurações intercompanhia, selecione Sim para Criação automática de ordens intercompanhia e Sim para Entrega direta.
- Na guia VENDER, no grupo GERAR, selecione Confirmar ordem de venda. Selecione OK na página Confirmar ordem de venda e, em seguida, selecione OK quando solicitado para lançar sem imprimir.
- Na guia SEPARAR E EMPACOTAR, no grupo GERAR, selecione Gerar lista de separação.
- Selecione OK na página Lançando lista de separação. É exibida uma notificação informando que uma ordem de compra intercompanhia foi criada na USRT.
Trabalhe com a página disponível intercompanhia
O Football Stadium 1002 é o único cliente que encomenda o número de item 0001. A USRT precisa saber o valor de seu próprio estoque disponível, bem como o estoque disponível com seu fornecedor intercompanhia Contoso Entertainment Systems USA (9001).
Visualize o estoque disponível da empresa na cadeia intercompanhia para todos os itens e dimensões de estoque
- Vá para o Gerenciamento de estoque > Consultas e relatórios > Lista disponível.
- Filtre por número de item 0001 e selecione Aplicar.
- Selecione o botão Disponível intercompanhia. Estoque físico, Reserva física, Disponível físico, Total disponível e assim por diante, é exibido para USRT e USMF.
Configure o fluxo de informações intercompanhia
Um representante da Football Stadium 1002 ligou e perguntou sobre o status da ordem, então você precisa ver o status da ordem de venda ou compra correspondente para determinar se ele já foi separada, entregue ou recebida.
Visualizar ordens relacionadas
- Em USRT, vá para Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
- Abra a ordem de venda desejada.
- Selecione a guia GERENCIAR.
- No grupo RASTREAMENTO INTERCOMPANHIA, selecione a Ordem de venda intercompanhia ou a Ordem de compra.