Reescreva as mensagens e respostas para obter o tom certo usando o Microsoft 365 Copilot no Outlook
Tem um email importante para escrever e quer ter certeza de que transmita com eficácia a mensagem que você pretende enviar? Com o Copilot no Outlook, você pode obter sugestões úteis sobre como ajustar o tom, obter clareza e garantir o sentimento do leitor antes de pressionar Enviar.
No Outlook, selecione Página inicial > Novo email > Email. Digite sua mensagem de email.
Selecione o ícone do Copilot na barra de ferramentas. Escolha Coaching do Copilot no menu suspenso.
O Copilot revisa seu email e oferece sugestões sobre como aprimorar o tom, aumentar a clareza e evocar o sentimento do leitor.
Se você gostar de uma ou de todas as sugestões, incorpore o feedback ao seu rascunho. Quando estiver satisfeito, envie seu email.
No exemplo a seguir, vamos começar com um prompt simples e adicionar elementos ao longo do caminho. Acompanhe o exemplo usando seu próprio email.
Vamos começar a elaborar
Observação
Prompt inicial:
Revise esse email e faça sugestões para aprimorá-lo.
Nesse prompt simples, você começa com a Meta básica: revisar um email para aprimorá-lo.. No entanto, como você pode ver, não há muitas informações para começar.
| Elemento | Exemplo |
|---|---|
| Prompt básico: Comece com uma Meta |
Revise esse email e faça sugestões para aprimorá-lo. |
| Um bom prompt: Adicione um Contexto |
Adicionar um Contexto pode ajudar o Copilot a entender a intenção do email e como você quer aprimorá-lo. "(...) para o nosso cliente e faça sugestões para aumentar sua clareza e profissionalismo". |
| Um prompt melhor: Especifique as Fontes |
A suposição é de que a Fonte desse prompt seja o email que você está escrevendo no Outlook. "(...) esse email". |
| O melhor prompt possível: Defina Expectativas claras |
Para terminar, adicionar as Expectativas pode ajudar o Copilot a entender a aparência e o tom do email que você quer. "Sugira alterações na linha de assunto, na saudação, no corpo e na conclusão do email. Certifique-se de que o email seja conciso e esteja livre de erros, além de usar um tom profissional". |
Observação
Rascunho do prompt:
Revise esse email para o nosso cliente e faça sugestões para aumentar sua clareza e profissionalismo. Sugira alterações na linha de assunto, na saudação, no corpo e na conclusão do email. Certifique-se de que o email seja conciso e esteja livre de erros, além de usar um tom profissional.
Esse prompt fornece ao Copilot tudo de que ele precisa para elaborar uma boa resposta, incluindo a Meta, o Contexto, a Fonte e as Expectativas.
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Importante
O Coaching do Copilot está atualmente disponível no novo Outlook para Windows, no Outlook para a Web e no Outlook.com. No momento, o Copilot no Outlook dá suporte apenas a contas corporativas ou de estudante e a contas Microsoft que usam os endereços de email outlook.com, hotmail.com, live.com e msn.com. Qualquer conta Microsoft que use uma conta de um provedor de email de terceiros, como Gmail, Yahoo ou iCloud, continua podendo usar o Outlook, mas não terá acesso aos recursos do Copilot no Outlook. Para obter mais informações, confira Coaching de emails com o Copilot no Outlook.