Redigir e resumir documentos com o Microsoft 365 Copilot no Word

• 5 minutos

O Microsoft 365 Copilot no Word transforma o processo de criação e refinamento de documentos, permitindo que você produza conteúdo atraente com facilidade. O Copilot ajuda a redigir do zero, aprimorando o texto existente e capturando a essência de artigos extensos. Com o Copilot, você pode iniciar um documento usando prompts breves, incorporar perfeitamente recursos do Microsoft 365 e ajustar prontamente o tom e a concisão de sua escrita.

Rascunho de um novo documento

Uma das metas do Copilot no Word é simplificar a criação e a modificação de documentos. Quando você abre um novo documento ou adiciona uma nova linha a um documento existente, a janela Rascunho com o Copilot é exibida. Você pode pedir ao Copilot algo simples, como "escrever uma redação sobre beisebol" ou fornecer instruções detalhadas, incluindo esboços, notas ou referências de arquivos. O botão Referenciar seu conteúdo permite que você adicione a sua solicitação até três arquivos existentes que o Copilot pode consultar para gerar seu documento.

Quando você usa o Copilot no Word para gerar um novo documento, ele cria um rascunho do documento. Ao trabalhar no modo de rascunho, você tem duas opções de atualização:

• Regenerar um novo rascunho. Às vezes, você pode não estar satisfeito com o rascunho atual, mas não deseja solicitar mais nenhuma alteração. Você só quer que o Copilot comece novamente e crie algo diferente. Nesse caso, você pode selecionar o ícone Regenerar para que o Copilot crie uma versão totalmente nova do documento com base na solicitação do Copilot inicial. Ao fazer isso, o Copilot cria um novo rascunho do documento.
• Atualizar o rascunho atual. Se você estiver parcialmente satisfeito com o rascunho atual, mas quiser que o Copilot faça algumas alterações nele, insira uma solicitação com sua instrução. Se você solicitar que o Copilot adicione ou altere algo no rascunho atual, ele gerará um novo rascunho do documento com as alterações aplicadas.

Você continua trabalhando no modo de rascunho do Copilot, em que o Copilot faz todas as alterações solicitadas para você. Na parte inferior da última página do rascunho, o Word exibe a janela do Copilot, que fornece as seguintes opções:

• A – Editar solicitação. Selecionar esse campo exibe a solicitação inteira que você inseriu inicialmente e permite editá-la. Quando você envia a solicitação editada, o Copilot cria um novo rascunho com base na solicitação editada.
• B – Rascunho atual. Quando você seleciona o ícone Regenerar ou insere uma solicitação com uma instrução de alteração, o Copilot cria um novo rascunho enquanto mantém o acesso aos anteriores. O rascunho atual que está sendo exibido nesta imagem é o rascunho 3 de 3. Para examinar um rascunho anterior, selecione a seta para trás. Para ir de um rascunho anterior para um rascunho posterior, selecione a seta para frente. Neste exemplo, se você selecionar a seta para trás, você vai do rascunho 3 de 3 para o rascunho 2 de 3. O rascunho 2 será exibido, que agora seria o rascunho atual.
• C – Manter. Quando estiver satisfeito com o rascunho atual sendo exibido, selecione o botão Manter para alterar o rascunho atual para um documento do Word. Na verdade, você move do modo de rascunho do Copilot para o modo normal do Word e essa janela do Copilot desaparece. Você pode continuar usando o Copilot para atualizar o documento, mas como não está mais no modo de rascunho, você deve usar o painel do Copilot para fazer isso. Para abrir o painel do Copilot, selecione a opção Copilot na faixa de opções do Word.
• D – Regenerar. Se você não estiver satisfeito com o rascunho atual, selecione o ícone Regenerar para que o Copilot crie uma versão totalmente nova do zero.
• E – Descartar. Se você quiser remover todos os rascunhos que o Copilot criou e começar do zero, selecione o ícone Descartar. Isso retorna você a um documento em branco. Selecione o ícone do Copilot para exibir a janela Rascunho com o Copilot para começar novamente.
• F – Campo de solicitação para pedidos de alteração. Se você quiser atualizar o rascunho atual, insira sua solicitação neste campo de solicitação e selecione o ícone Gerar (seta) no lado direito do campo. Se você enviar uma solicitação para adicionar ou alterar algo no rascunho atual, o Copilot gerará um novo rascunho do documento com as alterações aplicadas.

Se você selecionar em um documento e tentar digitar algo quando estiver no modo de rascunho, essa janela do Copilot desaparecerá. Fazer isso é basicamente o mesmo que selecionar o botão Manter. Você saiu do modo de rascunho do Copilot e o conteúdo agora está em um documento oficial do Word. Embora você possa selecionar o ícone do Copilot na faixa de opções do Word para abrir o painel do Copilot, a opção Regenerar não está disponível, pois você não está mais trabalhando no modo de rascunho do Copilot.

Usar o painel do Copilot para conversar com o Copilot no Word

Ao abrir um documento existente do Word, você pode selecionar o ícone do Copilot na faixa de opções do Word para abrir o painel do Copilot. Isso permite que você use o Copilot para atualizar o documento existente. Da mesma forma, depois de selecionar o botão Manterem um rascunho que o Copilot criou do zero, o rascunho agora se tornará um documento normal no Word. Como você não está mais no modo de rascunho trabalhando em um rascunho, você deve usar o painel do Copilot para atualizar o documento mantido.

O painel do Copilot oferece uma interface conversacional para realizar diversas tarefas, tornando a criação e edição de documentos ainda mais intuitiva. Algumas ações disponíveis são:

• Gere um resumo do seu documento atual.
• Ajuste a formatação e o idioma do seu documento.
• Faça perguntas sobre o conteúdo do seu documento.

Para acessar o Chat do Copilot, selecione o ícone do Copilot localizado na guia inicial da faixa de opções. Esse recurso foi projetado para responder a consultas amplas e específicas relacionadas ao seu documento. Ele oferece suporte a um chat interativo, permitindo discutir, iterar e refinar detalhes. Se você precisa de um resumo abrangente, informações de conteúdo específicas ou ideias novas, como tabelas ou listas, o Copilot está pronto para ajudar.

Comandos de chat para explorar

Para o conteúdo de documento existente:

• "Quais são os pontos-chave desse documento?"
• "Resuma esse documento."
• "Existe um apelo à ação?"

Para obter informações externas:

• "Você pode fornecer uma receita para um cheesecake clássico?"
• "Liste os ingredientes de um cheesecake em um formato de lista com marcadores."
• "Me dê um exemplo de haicai sobre a limonada da Contoso."

Vinculando arquivos no Copilot no Word

Um dos recursos mais populares do Copilot no Word é que você pode fazer com que ele crie um documento baseado em informações contidas em outro documento. Por exemplo, escrever um discurso com base em uma estrutura de tópicos ou outro documento. Faça isso vinculando o arquivo a uma solicitação do Copilot do Copilot. Você pode vincular vários arquivos e todos eles devem ser armazenados em uma conta do OneDrive. Não é possível vincular um arquivo armazenado localmente no computador.

Você pode vincular o arquivo à solicitação do Copilot usando um dos seguintes métodos:

• Selecione o arquivo na lista de arquivos Usados Recentemente. Quando você abre ou salva um arquivo, o aplicativo adiciona o arquivo a sua lista de Usados Recentemente (MRU). Quando você trabalha no Copilot e seleciona o botão Referenciar este arquivo (ou Referenciar este conteúdo, dependendo do aplicativo), o Copilot exibe um menu suspenso que contém os três arquivos usados mais recentemente. Ele também exibe um link que permite que você navegue por todos os arquivos na lista MRU.
• Copie o caminho para o arquivo no Explorador de Arquivos. No Explorador de Arquivos, você pode localizar o arquivo no OneDrive, clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar a opção Copiar como caminho. Isso copia a URL do arquivo para sua área de transferência. Na solicitação do Copilot, você pode inserir uma barra (/) e colar na URL.
• Abra o arquivo e copie seu caminho usando a opção Compartilhar. Você pode abrir o arquivo em seu aplicativo correspondente e, na barra de menus, selecione a opção Compartilhar. No menu suspenso exibido, selecione a opção Copiar Link. Na solicitação do Copilot, você pode inserir uma barra (/) e colar na URL.