Elevar a produtividade com o Microsoft 365 Copilot no Teams
O Microsoft 365 Copilot no Teams eleva a eficiência do trabalho em equipe, facilitando conversas diretas e reuniões mais produtivas. O recurso ajuda você a se manter em dia com as discussões, resumindo as principais ações e organizando os pontos focais das conversas para promover um fluxo de trabalho simplificado na sua equipe.
Com o Microsoft 365 Copilot, mesmo quando você perde conversas em tempo real, você pode voltar rapidamente aos trilhos sem interromper o fluxo contínuo. Ele permite extrair agendas de reunião do histórico de chats, identificar indivíduos adequados para acompanhamentos e agendar reuniões que se seguem sem esforço.
Eleve o nível de sua experiência de chat usando o Copilot no Teams
O Copilot no Teams ajuda os usuários a capturar e compartilhar os principais pontos, itens de ação e resultados das reuniões online. O recurso está disponível tanto em conversas de chat quanto em reuniões. Durante uma reunião, o Copilot pode resumir os principais pontos de discussão, sugerir itens de ação e identificar em que pontos as pessoas estão alinhadas ou discordando em tempo real. O Copilot no Teams também pode fazer com que os usuários se atualizem com relação às reuniões perdidas, fornecendo um resumo dos principais pontos e resultados de uma reunião. Após uma reunião, o Copilot pode gerar notas de reunião, listar itens de ação, sugerir perguntas de acompanhamento e muito mais.
Nos threads de chat, o Copilot no Teams pode ajudar os usuários a se atualizar com relação às conversas revendo rapidamente os principais pontos, os itens de ação e as decisões sem precisar percorrer longos threads. Os usuários podem pedir ao Copilot para gerar um resumo da conversa de chat durante um período de tempo recente especificado (o Copilot fornece prompts para o dia anterior, sete dias ou 30 dias). O Copilot também pode redigir um email para os participantes da reunião resumindo a pauta e incluindo os itens de ação. De modo geral, o Copilot no Teams é uma ferramenta poderosa que pode ajudar os usuários a se manterem organizados e produtivos em suas conversas e reuniões online.
Imagine um novo projeto em que os membros da equipe trabalham em vários fusos horários. Com o Copilot no Teams, você pode começar seu dia sem obstáculos obtendo uma atualização sobre o progresso obtido durante a noite sem precisar percorrer longos threads de chat. Peça ao Copilot para gerar um resumo para um período de tempo especificado, realçando os principais pontos e itens de ação, incluindo funções e responsabilidades específicas para você.
Aproveite os insights de reunião
O Copilot no Teams foi projetado para aprimorar suas experiências de reuniões oferecendo insights contextuais sob demanda com base na transcrição da reunião. Seja durante ou após a reunião, esse recurso ajuda você a se manter no tópico e a obter insights mais aprofundados das discussões.
Durante a reunião
Entrar em uma reunião com atraso não é mais motivo de preocupação, com o Copilot ao seu lado para lhe fornecer um resumo sucinto das discussões perdidas e permitir que você se atualize rapidamente. Utilize os prompts sugeridos ou crie suas perguntas personalizadas para criar insights essenciais sobre o contexto de reunião em andamento, aprimorando seu envolvimento e compreensão.
Explore uma variedade de perguntas para se aprofundar nas conversas, como:
- "O que a Jane disse sobre o orçamento trimestral?"
- "A nova estratégia de marketing já foi discutida?"
- "Você poderia sugerir uma pergunta que eu possa fazer sobre o cronograma do projeto?"
O Copilot ajuda você a conduzir a conversa com confiança, sugerindo perguntas que você pode fazer para o grupo, ajudando a facilitar uma discussão mais rica e inclusiva.
Encerramento de reunião
À medida que sua reunião se aproxima do fim, o Copilot envia um prompt para ajudar com o encerramento. A meta do recurso é ajudar a resumir as principais discussões e identificar as próximas etapas acionáveis. Isso ajuda a garantir que todos os participantes da reunião estejam em sincronia quanto às tarefas aceitas de comum acordo. Aproveite esse recurso para abordar todos os tópicos abertos ou resolver problemas pendentes da agenda, promovendo uma transição perfeita para suas próximas atividades.