Elaborar relatórios para mostrar detalhes

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Um layout de relatório analítico pode integrar uma experiência analítica guiada. Assim, o design do relatório é alinhado aos processos automáticos e inconscientes que ocorrem quando o consumidor do relatório o examina.

A experiência analítica guiada permite a navegação entre três níveis:

• Métricas de alto nível
• Visuais de suporte
• Detalhes, quando necessário

Há quatro técnicas para mostrar detalhes:

• Usar visuais com busca detalhada
• Adicionar dicas de ferramenta
• Adicionar detalhamento
• Repositórios paginados inseridos

Para ver uma demonstração das quatro técnicas, assista ao vídeo a seguir.

 

Usar visuais com busca detalhada

A maneira mais simples de mostrar detalhes é usar visuais com busca detalhada. O visual de matriz é uma excelente opção porque permite fazer buscas detalhadas em linhas e/ou colunas. Assim, com a atribuição de hierarquias ou de vários campos, os consumidores do relatório podem fazer buscas até o nível de detalhe desejado. Por exemplo, as linhas da matriz podem mostrar anos, e o consumidor do relatório pode fazer busca detalhada até os níveis de trimestre, mês e data.

Adicionar dicas de ferramenta

Adicionar dicas de ferramenta é uma forma simples de revelar detalhes ou fornecer métricas de suporte. No serviço do Power BI, as dicas de ferramenta aparecem quando o consumidor do relatório passa o cursor sobre um elemento de um objeto de relatório. Um elemento pode ser uma coluna de um gráfico de colunas ou uma bolha ou região de um mapa. Em um aplicativo móvel, as dicas de ferramenta aparecem quando os consumidores usam o gesto de tocar e segurar.

Os relatórios do Power BI dão suporte a dois tipos de dicas de ferramenta: de visual e de página.

Dicas de ferramenta de visual

Muitos visuais do Power BI incluem a caixa Dicas de ferramenta. Os campos adicionados a essa caixa são resumidos em uma dica de ferramenta. Por exemplo, um visual de gráfico de colunas que mostra a receita de vendas por mês pode incluir a quantidade de pedidos como dica de ferramenta. Enquanto a altura da coluna revela o valor da receita mensal, quando um consumidor do relatório passa o mouse sobre a coluna, uma dica de ferramenta descreve a quantidade de pedidos no mês em questão.

Dicas de ferramenta de página

As dicas de ferramenta de página permitem que os consumidores do relatório tenham acesso a insights mais aprofundados de maneira rápida e eficiente nos visuais. Como o nome sugere, uma dica de ferramenta de página é uma página de relatório que recebe o contexto de filtro do elemento de origem. Dessa forma, elas são muito semelhantes às páginas de detalhamento, com a diferença de que a dica de ferramenta de página sobrepõe uma pequena página de visuais.

Você pode associar dicas de ferramenta de página a diferentes objetos de relatório, como:

• Visuais – você pode configurar individualmente quais visuais revelarão a dica de ferramenta de página. Para cada visual, você pode fazer com que ele não revele nenhuma dica de ferramenta, com que revele por padrão as dicas de ferramenta de visual (a configuração é feita no painel Campos do visual) ou pode usar uma dica de ferramenta de página específica.

• Cabeçalhos de visual – você pode configurar visuais específicos para exibir uma dica de ferramenta de página. Os usuários do relatório podem revelar a dica de ferramenta de página ao passar o cursor do mouse sobre o ícone de cabeçalho do visual. Não deixe de instruir os usuários sobre esse ícone.

Adicionar detalhamento

O detalhamento fará com que o consumidor do relatório navegue para uma página diferente, possivelmente em um relatório diferente, e poderá mostrar detalhes. O principal benefício dele é que você não precisa poluir uma página de relatório com detalhes. Em vez disso, os detalhes ficam disponíveis quando necessários.

Um caso de uso comum do detalhamento é permitir que os consumidores do relatório sigam este fluxo:

1. Exibir uma página do relatório.

2. Identificar um elemento visual para analisá-lo profundamente.

3. Clique com o botão direito do mouse no elemento visual para fazer drill-through.

4. Executar uma análise complementar.

5. Coltar à página do relatório de origem.

Para habilitar o detalhamento, você pode criar uma página de relatório que fornece detalhes. Essa abordagem de design permite que os consumidores vejam as transações de suporte somente quando necessário

Para obter mais informações, confira Configurar o detalhamento nos relatórios do Power BI.

Repositórios paginados inseridos

Use o visual de Relatório paginado para inserir um relatório paginado do Power BI em seu relatório. Os relatórios paginados podem se conectar diretamente aos bancos de dados de origem, possibilitando que você apresente detalhes no nível da transação que não estão armazenados no modelo semântico do Power BI.

Você pode mapear campos de seu modelo semântico do Power BI para valores de parâmetro de relatório para o seu visual de relatório paginado, permitindo que os consumidores do relatório façam uma filtragem cruzada no relatório paginado. Assim, ele pode funcionar como uma página de detalhamento.

Para obter mais informações, confira Quando usar relatórios paginados no Power BI.

Para saber mais, confira Criar e usar o visual de relatório paginado.