Introdução
Ao criar um novo fluxo de nuvem do Microsoft Power Automate, você é o único que pode exibir, editar e executar esse fluxo. Compartilhando um fluxo de nuvem, você pode permitir que outros usuários da organização executem ou ajudem a editar a automação.
O Power Automate oferece os seguintes tipos de compartilhamento:
Compartilhar um fluxo de nuvem para que outros usuários possam executar o fluxo.
Compartilhar um fluxo de nuvem para que outros usuários possam editar o fluxo.
Compactar um fluxo de nuvem usando soluções do Microsoft Dataverse para copiar um fluxo em diferentes ambientes do Microsoft Power Platform, como Teste e Produção.
Compartilhar uma cópia de um fluxo de nuvem.
O tipo de fluxo de nuvem pode limitar o tipo de compartilhamento disponível. Por exemplo, você pode compartilhar somente fluxos de nuvem instantâneas, permitindo que o usuário execute o fluxo sem conceder permissão para editá-lo também. Você pode compartilhar fluxos de nuvem instantâneos, automatizados e agendados usando a copropriedade, uma solução do Dataverse, ou enviando uma cópia.
Você pode escolher um usuário ou um grupo individual ao compartilhar um fluxo de nuvem. Compartilhar com um usuário é uma boa abordagem para compartilhamento informal com algumas pessoas. Quando possível, compartilhar com um grupo é uma opção melhor quando você deseja compartilhar vários fluxos com o mesmo grupo de pessoas. O compartilhamento de grupos simplifica a tarefa de gerenciar quem tem acesso a fluxos.
O Microsoft Entra ID permite organizar grupos como grupos de segurança ou grupos do escritório. Por exemplo, você pode criar um grupo do escritório criando uma equipe no Microsoft Teams.
Você poderá compartilhar com usuários fora da organização se eles tiverem sido adicionados como um usuário convidado no Microsoft Entra ID. Há limitações quanto a ações de um usuário externo com fluxos compartilhados com eles.
Onde encontrar fluxos compartilhados
Quando alguém compartilhar um fluxo de nuvem, você receberá um email. O email indicará se você foi adicionado como um coproprietário que pode editar ou se é um usuário somente para execução. Quando você compartilhar um fluxo com um grupo de usuários, eles não receberão um email.
Se você for coproprietário de um fluxo de nuvem, o fluxo não aparecerá na lista Meus fluxos > Fluxos de nuvem, mas aparecerá na lista Meus fluxos > Compartilhados comigo.
Se você não reconhecer um fluxo e desejar saber quem compartilhou com você, selecione o nome do fluxo. A página Detalhes listará o proprietário do fluxo original.
Para fluxos de nuvem instantâneos acessados como usuário somente para execução, você só os verá no aplicativo que dá suporte ao gatilho instantâneo do fluxo. Por exemplo, um fluxo de botão apareceria no aplicativo móvel do Power Automate. Uma mensagem selecionada do Microsoft Teams será exibida no Microsoft Teams e no Dataverse quando você selecionar um registro em um aplicativo baseado em modelo do Microsoft Power Apps. Quando você for um usuário somente para execução, o fluxo não será mostrado na lista Meus fluxos > Compartilhados comigo.
Você pode adicionar um usuário ou um grupo como coproprietário. Essa abordagem permitirá que o usuário ou qualquer membro do grupo edite o fluxo. Depois que você adicionar um coproprietário, o fluxo não constará mais da lista Meus fluxos > Fluxos de nuvem, mas será mostrado na lista Meus fluxos > Compartilhados comigo. Ele permanecerá na lista compartilhada mesmo após a remoção de todos os usuários com quem o fluxo foi compartilhado.
Os fluxos de nuvem compartilhados como somente para execução ainda serão mostrados na lista Meus fluxos > Fluxos de nuvem.
Verifique antes de compartilhar
Antes de compartilhar o fluxo de nuvem com outros usuários, garanta que seja um bom candidato ao compartilhamento, concluindo as verificações a seguir.
Avalie se o seu fluxo seria útil para a pessoa com quem você está compartilhando. Por exemplo, um fluxo definido para usar o seu endereço postal não seria útil para alguém que mora ou trabalha em outro lugar. Em alguns casos, você pode fazer pequenas alterações no fluxo para torná-lo mais útil a outros antes de compartilhá-lo.
Determine se o fluxo tem um nome que seja significativo para outras pessoas. Depois que você compartilhar um fluxo com outras pessoas, ele será exibido nas listas de fluxos delas. Por exemplo, um fluxo denominado Verificar WAO pode ter um significado para você, mas se ele for compartilhado com outras pessoas, elas poderão ficar confusas. Um nome mais adequado seria Verificar o Clima no Escritório. Torne os primeiros 20 ou mais caracteres do nome significativos porque é isso que os usuários verão quando o espaço for limitado.
Decida se o fluxo enviará notificações ou emails. Se você está criando um fluxo para melhorar a produtividade, é comum incluir uma notificação ou um email para si mesmo. Basicamente, sempre que outra pessoa executar o fluxo, você receberá uma notificação por email. Em vez de especificar seu próprio endereço de email, você pode usar uma ação como Obter Meu Perfil (V2) no conector Usuários do Office 365 para recuperar o endereço de email do usuário que está executando o fluxo e enviar um email para ele.
Avalie se o usuário precisará de licenças ou assinaturas especiais. Os usuários que compartilharem um fluxo de nuvem precisarão de uma licença do Power Automate apropriada ou de direitos de uso equivalentes. Se você usar outros serviços por meio de uma ação de outros conectores, eles poderão ter seus próprios requisitos de licença. Por exemplo, se você optar por permitir que os usuários com quem compartilha usem a sua conexão em vez da deles, essa poderá ser uma decisão importante. Veremos essas duas opções mais adiante neste módulo.
No restante deste módulo, você explorará como funciona o compartilhamento de um fluxo de nuvem e conhecerá as opções que pode aproveitar ao usar o recurso.