Compartilhar usando a opção somente para execução
Uma alternativa ao compartilhamento de fluxos da nuvem com coproprietários é usar a opção somente para execução.
Quando um fluxo é compartilhado como somente para execução, o usuário pode executá-lo, mas não pode alterá-lo. O compartilhamento somente para execução só está disponível para fluxos da nuvem instantâneos. Os fluxos da nuvem instantâneos são disparados manualmente de um dos aplicativos compatíveis. A imagem a seguir mostra alguns gatilhos disponíveis para que um fluxo da nuvem aceite o compartilhamento somente para execução.
Para compartilhar um fluxo da nuvem instantâneo como somente para execução, selecione o link Editar na seção Usuários somente para execução da página de detalhes para abrir o painel de compartilhamento.
A seção somente para execução está visível apenas para fluxos da nuvem instantâneos. Se a seção somente para execução não está presente, o fluxo não usa um gatilho qualificado.
No painel de compartilhamento exibido, você pode convidar um ou mais usuários e grupos.
Se seu fluxo usar o conector do SharePoint, será exibida a guia SharePoint, em que você poderá selecionar um Site e uma Lista que possam executar o fluxo. Os usuários da lista devem ter permissões de edição para que os itens da lista sejam qualificados a executarem o fluxo.
Opções de conexão
Se você selecionar Editar na caixa Usuários somente para execução na página de detalhes, poderá selecionar entre duas opções de conexão diferentes: Fornecido pelo usuário somente de execução ou a opção Usar esta conexão.
A opção padrão é Fornecido pelo usuário somente de execução, o que significa que quando um novo usuário usa o fluxo pela primeira vez, ele é solicitado a criar uma conexão para os conectores que usam essa opção. No exemplo a seguir, Adele (a proprietária do fluxo) compartilhou um fluxo com Patti, e o prompt a seguir para conexões com ambas as conexões do Outlook é exibido quando Patti executa o fluxo pela primeira vez.
A imagem anterior mostra que Patti precisa entrar na conexão do Office 365 Outlook para usar o endereço de email de Patti ao enviar um email, em vez de usar a conexão de Adele ou Miriam.
No exemplo a seguir, Adele compartilhou com Patti novamente, mas alterou a conexão do Office 365 Outlook para usar a conexão existente, que é a conexão de Adele. Com essa abordagem, quando o fluxo é executado, as ações desses conectores usam a conexão e as permissões de Adele. Essa abordagem permite que o fluxo execute ações que o usuário da implementação talvez não tenha acesso para fazer. Por exemplo, poderia postar em um canal do Teams do qual o usuário não é membro.
Observação
Você pode alterá-las a qualquer momento, mas elas se aplicarão a todos os usuários simultaneamente. Não é possível definir alguns usuários com opções diferentes.
Com a opção Usar Esta Conexão selecionada, quando Patti acessa o fluxo pela primeira vez, não há conexões nas quais Patti possa entrar, pois ela está usando a conexão de Adele.
Compartilhar um fluxo instantâneo usando a opção somente de execução é uma ótima maneira de permitir que outras pessoas usem a automação que você criou sem precisar conceder a elas acesso de propriedade total.