Retenção de dados de longo prazo
Embora o Dataverse possa apoiar o crescimento do seu negócio sem limite de dados ativos, talvez você queira mover os dados inativos para o armazenamento de retenção de longo prazo do Dataverse.
A retenção de dados de longo prazo é um recurso do Microsoft Dataverse que permite transferir dados de um armazenamento de dados do Dataverse para um data lake gerenciado e reter com segurança dados ilimitados de longo prazo de maneira econômica.
O Dataverse fornece acesso somente leitura aos dados retidos por meio de:
Localização avançada dentro de um aplicativo baseado em modelo.
Fluxos da nuvem do Power Automate.
APIs Web OData do Dataverse.
Benefícios da retenção de dados de longo prazo:
Reter com segurança os dados históricos de aplicativo por longo prazo para cumprir requisitos de auditoria, legais e regulatórios.
Acessar os dados somente leitura para fins de consulta limitada.
Reduzir a capacidade consumida do banco de dados e economizar dinheiro com dados inativos.
Evitar investimentos em TI necessários para criar e manter soluções personalizadas para retenção de dados históricos de aplicativos por longo prazo.
Importante
A retenção de dados de longo prazo do Dataverse requer um ambiente gerenciado.
Ciclo de vida de dados de aplicativo de negócios
Considere o ciclo de vida dos dados de aplicativos de negócio em três estágios. Primeiros dados ativos, que com o tempo fazem a transição para dados inativos e, finalmente, transicionam para dados excluídos.
| Estágio | Descrição |
|---|---|
| Dados ativos | Os dados estão prontamente disponíveis e são transformados por meio de aplicativos. Acessados em todos os fluxos de trabalho do aplicativo. Também chamados de dados dinâmicos. |
| Dados inativos | Os dados são imutáveis e somente leitura. São armazenado em retenção de longo prazo. Têm acesso limitado. Retidos para conformidade, auditoria e descoberta legal. |
| Dados excluídos | Excluídos permanentemente. O ciclo de vida dos dados está concluído. |
Importante
Depois que os dados são retidos como dados de longo prazo (inativos), eles não podem ser movidos de volta para o armazenamento de dados ativo.
Políticas de retenção de dados
Para utilizar operações de retenção de longo prazo, é necessário configurar políticas de retenção definindo critérios para uma determinada tabela de dados. Com base na política, a retenção é executada no horário agendado e retém as linhas que correspondem aos critérios.
Os dados retidos nunca são movidos do Dataverse, eles são armazenados em um data lake gerenciado do Dataverse. Os dados são sempre protegidos com a segurança do Dataverse apoiada pelo Microsoft Entra ID.
Primeiro, você precisa ativar a retenção de dados de longo prazo nas propriedades de uma tabela no Power Apps maker portal.
Depois você pode criar uma política de retenção de dados no Power Apps maker portal.
Ao criar uma política de retenção de dados, selecione uma tabela, escolha uma exibição de tabela existente e defina a agenda como Diária, Semanal, Mensal ou Anual.
Importante
As visualizações do Dataverse são usadas para determinar quais linhas da tabela estão marcadas para retenção pela política.
Você pode monitorar as políticas de retenção de dados no Power Apps maker portal. Você pode atualizar detalhes da política, desativar e excluir uma política. O histórico de execução exibe o status de execução da política de retenção, o início da execução, o fim da execução e a tabela.
Você pode visualizar os dados retidos a partir de uma consulta de localização avançada ou criando um fluxo de nuvem do Power Automate.
Observação
Para visualizar os dados retidos, você precisa de privilégio de leitura de nível de acesso organizacional na tabela.