Criar – Como inserir ORCs
O próximo dos 4Cs é Criar. É assim que pode introduzir os seus OKRs em Objetivos Viva. Durante esse processo, você pode especificar em que nível as OKRs estão sendo definidas, quem é o proprietário deles e como o progresso deles será rastreado.
Objetivos
Para criar um Objetivo, selecione o sinal de adição Novo Objetivo e insira seu objetivo na caixa de texto Título (1).
As informações na seção Detalhes serão definidas por padrão, dependendo da entidade que você está exibindo no momento e do período de tempo selecionado.
- Para alterar a entidade e o período de tempo ou adicionar um coproprietário do Objetivo, selecione os campos Tipo, Proprietário e Quando.
- Resultado será medido como uma conclusão percentual.
- A seleção padrão na seção Progresso será Automática via rollup de resultados principais. Isso significa que o progresso dos Resultados Principais alinhados a este Objetivo será responsável por mover o progresso geral. Se você quiser marcar o progresso do Objetivo por conta própria, selecione Manualmente no menu suspenso.
- Para escolher como alinhar seu Objetivo, selecione Alinhar Objetivo (2) na seção Alinhamento.
- Você pode encontrar um Objetivo específico usando a caixa de pesquisa e/ou usando os filtros Período de Tempo e Entidades.
- Selecione o Objetivo desejado.
- Selecione Salvar. Seu Objetivo agora está alinhado.
- Para finalmente criar seu Objetivo, selecione o botão Criar.
- O Objetivo que você criou agora aparecerá na seção da tela principal.
Principais Resultados
Para adicionar um Resultado Principal, navegue até o Objetivo ao qual ele será alinhado.
- Selecione o menu Mais Ações.
- Selecione Adicionar Resultado Principal.
- Insira a métrica que você acompanhará no campo Métrica (1).
- Adicione o Destino e Iniciar de para essa métrica para os campos relevantes e escolha se é um número ou uma porcentagem usando o menu suspenso Unidade.
- O campo Título (2) será preenchido automaticamente. Ajuste conforme necessário.
- Na seção Progresso, você poderá escolher se o progresso dessa métrica será atualizado manual ou automaticamente.
- Manualmente - O usuário atualizará o progresso do Resultado Principal por conta própria.
- Automaticamente de uma fonte de dados - O progresso do Resultado Principal pode ser atualizado automaticamente por meio de uma integração com uma fonte de dados externa. Essa integração deve ter sido habilitada primeiro pelo administrador para estar disponível.
- Para selecionar uma integração que foi habilitada, selecione Automaticamente de uma fonte de dados e escolha a fonte de dados externa necessária.
- Em seguida, você seguirá o processo para conectar essa fonte de dados específica.
- A seção Detalhes será preenchida por padrão. Para alterar a entidade e o período de tempo ou adicionar um coproprietário do Resultado Principal, selecione os campos Tipo, Proprietário e Quando.
- A seção Alinhamento mostrará o Objetivo do qual o Resultado Principal foi criado.
- Quando estiver pronto para continuar, selecione Criar.
- O Resultado Principal será criado e aparecerá sob seu Objetivo.
- Repita esse processo até que você tenha criado de 3 a 5 Resultados Principais.
Projetos/Principais Iniciativas
Projetos/Principais Iniciativas são uma lista de tarefas ou saídas focalizadas que sublinham os Resultados Principais. Em Objetivos Viva, estas tarefas são capturadas através de Projetos.
Há dois tipos de Projetos:
Projetos Nativos – estes são Projetos cuja lista de tarefas é criada e gerida diretamente nos Objetivos Viva.
Projetos Integrados - Esses são projetos cujo progresso é gerenciado por meio de uma integração com uma ferramenta de gerenciamento de projetos externa.
Os projetos podem ser criados diretamente abaixo do Resultado Principal que eles dão suporte ou como um esforço autônomo. Para adicionar um Projeto como um esforço autônomo, selecione a guia Projetos da entidade para a qual o Projeto está sendo criado.
- Selecione + Adicionar Projeto e siga as mesmas etapas listadas abaixo.
- Para adicionar um Projeto que esteja alinhado ao Resultado Principal ao qual ele dá suporte, navegue até esse Resultado Principal.
- Selecione o menu Mais Ações.
- Selecione Adicionar Projeto.
- Insira o nome do seu Projeto na caixa de texto Título.
- As informações na seção Detalhes serão definidas por padrão, dependendo da entidade que você está exibindo no momento e do período de tempo selecionado. Para alterar a entidade e o período de tempo ou adicionar um coproprietário do Projeto, selecione os campos Tipo, Proprietário e Quando.
- A seção Resultado é onde você pode começar a fazer a escolha sobre se este é um projeto Nativo ou Integrado. Selecione Mostrar mais opções.
- Selecione Adicionar tarefas.
- No menu Tarefas , pode optar por Adicionar tarefas em Objetivos Viva ou Automaticamente a partir de uma origem de dados.
- Para Projetos Nativos , irá selecionar Adicionar tarefas em Objetivos Viva e, em seguida, poderá adicionar tarefas manualmente.
- Preencha o campo Nome da tarefa e adicione uma Data de conclusão e Proprietário se necessário.
- Selecione + Adicionar outra tarefa para continuar adicionando tarefas à lista.
- Para Projetos Integrados, você selecionará Automaticamente de uma fonte de dados e poderá integrar o Projeto a uma ferramenta de gerenciamento de projetos externa. Essa integração deve ter sido habilitada pelo administrador para estar disponível.
- Para Projetos Nativos , irá selecionar Adicionar tarefas em Objetivos Viva e, em seguida, poderá adicionar tarefas manualmente.
- Para selecionar uma integração que foi habilitada, selecione Automaticamente de uma fonte de dados e selecione a fonte de dados externa necessária.
- Em seguida, você seguirá o processo de conexão com a ferramenta de gerenciamento de projetos relevante.
- Devido às seleções feitas na seção Resultado, a seção Progresso automaticamente terá Automaticamente com base em tarefas concluídas.
- A seção Alinhamento mostrará o Resultado Principal do qual o Projeto foi criado.
- Quando estiver pronto para continuar, selecione Salvar.
- O Projeto será criado e aparecerá sob seu Resultado Principal.