Check-in – Como acompanhar o progresso do OKR
O próximo dos 4Cs é o Check-in. Esta ação está a atualizar o progresso das suas OKRs nos Objetivos Viva, o que deve ser feito de forma contínua. Isto pode estar numa agenda regular decidida pela sua organização, como todas as semanas, ou através da integração de Objetivos Viva com uma origem de dados externa.
Existem três formas de atualizar o progresso das OKRs nos Objetivos Viva.
São eles:
Entrada Manual – inicia sessão nos Objetivos Viva e introduz o valor mais recente da métrica que está a controlar.
Check-in Semestral - Você atualiza o progresso de seus OKRs por meio de uma plataforma de colaboração, como o Microsoft Teams.
Check-in automático - O progresso do OKR é atualizado automaticamente a cada hora por meio de uma integração com uma fonte de dados externa, como o Azure DevOps ou o Microsoft Excel.
Sua organização decidirá com que regularidade será necessário fazer o check-in e você poderá receber lembretes para fazer isso por email ou por uma plataforma de colaboração. Estes podem ser configurados pelo seu Administrador de Objetivos Viva.
Check-in Manual
Para fazer o check-in e atualizar o progresso do seu Principal Resultado navegue até o Principal Resultado necessário.
- Selecione o botão Check-in.
- Atualize o campo de métrica com o valor mais recente.
- Os Objetivos Viva irão sugerir automaticamente um Estado.
- Isso se baseia no progresso real medido em relação ao progresso Esperado. Usando o valor Inicial e a Meta, o sistema calculará o valor Esperado com base no ponto atual no período de tempo do OKR.
- Você pode ajustar o Status usando seu próprio julgamento com base em todos os fatores aplicáveis.
- Se você não estiver No Prazo, a orientação é que o Status deve estar Em Risco se você estiver fora do destino e não tiver um plano para acompanhar.
- O Status deve estar Atrás se você estiver fora do destino e tiver um plano para acompanhar.
- O campo Adicionar uma anotação pode ser preenchido com comentários fornecendo contexto sobre o progresso do Principal Resultado. Você pode Carregar um anexo para obter mais contexto e evidências.
- Quando estiver pronto, selecione o botão Check-in.
O progresso do seu Principal Resultado será atualizado. Isso acumulará e atualizará o progresso do Objetivo ao qual ele está alinhado.
Check-in Semestral
É possível atualizar o progresso do seu Principal Resultado por meio de determinadas plataformas de colaboração, como o Microsoft Teams. Seu Administrador pode habilitar a integração com essas plataformas.
Assim que estas integrações tiverem sido ativadas e ligadas, é possível introduzir a figura mais recente para a métrica Key Result na plataforma de colaboração, o que será refletido nos Objetivos Viva.
Para obter uma descrição completa de todas as integrações de Objetivos Viva e como as ativar e ligar, veja Introdução às Integrações de Objetivos Viva.
Check-in Automático
O progresso do OKR pode ser atualizado automaticamente a cada hora por meio de uma integração com uma fonte de dados externa.
O administrador pode ativar e, em seguida, ligar Os Objetivos Viva a uma origem de dados externa. Um número desse sistema pode então ser usado para atualizar o progresso da sua métrica do Principal Resultado.
Os Principais Resultados integrados a uma fonte de dados externa exibem o ícone relevante para esse sistema de terceiros.
Para sincronizar manualmente com a fonte de dados externa para receber o valor mais atualizado, selecione esse ícone e selecione Sincronizar agora.