Configurar o inquilino do Viva Engage

A configuração do inquilino Viva Engage requer privilégios de administrador Engage. Não é necessário atribuir uma licença de Viva Engage aos administradores para configurar Viva Engage núcleo ou premium.

À medida que começa a utilizar Viva Engage, reveja as ligações na ajuda do administrador do Viva Engage para outras tarefas que possa querer efetuar, como rever as definições de segurança e conformidade.

Para garantir que os seus utilizadores têm uma experiência consistente, conclua estas tarefas de configuração de inquilinos no centro de administração do Viva Engage antes de convidar utilizadores para Microsoft Viva Engage Enterprise.

Para aceder às definições de inquilino do Viva Engage:

• Em Viva Engage, selecione o ícone de definições e aceda ao centro de administração.
• No centro de administração, no separador Configuração e configuração , selecione Definições do inquilino.

Definir o nome do inquilino

• Na página Definições do inquilino, defina o nome do inquilino.

Definir uma política de utilização

Para garantir que os conteúdos são adequados ao office, pode querer criar uma política de utilização para cativação. Para obter instruções e melhores práticas, veja Configurar uma política de utilização.

Carregar um logótipo de inquilino

Enquanto administrador Engage, administrador de rede ou administrador verificado, pode optar por carregar o logótipo da organização no inquilino Viva Engage. Este logótipo é apresentado no feed principal do utilizador e no cabeçalho do canto da liderança.

• Utilize a definição Logótipo do inquilino para adicionar uma imagem. Só é possível carregar uma imagem de cada vez.

Escolher um idioma para mensagens de sistema

O sistema gera mensagens em resposta às ações do utilizador. Estas mensagens informam o utilizador se a ação foi bem-sucedida. As ações que acionam mensagens do sistema incluem alterações na configuração de rede e na aplicação.

• Na definição Idioma , selecione um idioma para mensagens do sistema. Todas as futuras mensagens do sistema são apresentadas no idioma que escolher. As mensagens do sistema existentes são apresentadas no idioma anterior.

Definir configurações de multimédia através do centro de administração do Engage

Para aceder ao centro de administração do Yammer:

• No centro de administração do Viva Engage, no separador Configuração & Configuração, selecione Definições de inquilino. Na página Definições do inquilino, em Outro, selecione Gerir outras configurações de inquilino através do centro de administração do Yammer.

• Em Viva Engage, selecione o ícone de definições e selecione Editar Definições de Administrador de Rede.

Ativar ou desativar mensagens privadas

Pode controlar se as mensagens privadas são permitidas na rede a qualquer momento. Quando desativa esta funcionalidade, remove todas as referências a mensagens privadas na Caixa de Entrada Engage e no menu Partilhar em qualquer tópico de conversação.

O conteúdo de mensagens privadas permanece ingerido para Deteção de Dados Eletrónicos. Os utilizadores podem navegar para mensagens antigas através de notificações e pesquisa, mas não podem responder a mensagens antigas enquanto a funcionalidade estiver desativada para a rede.

• Na página Configuração , na secção Funcionalidades Ativadas , selecione se pretende desativar mensagens privadas.

Restringir permissões de carregamento de ficheiros e GIFs

No Viva Engage, os utilizadores podem anexar ficheiros, incluindo imagens e vídeos, a publicações e respostas. Os ficheiros em mensagens ou respostas da comunidade são armazenados na biblioteca do SharePoint da comunidade, enquanto os ficheiros nas mensagens ou respostas do enredo são armazenados no OneDrive do autor. Saiba mais sobre o armazenamento de ficheiros para comunidades eo armazenamento de ficheiros no Enredo.

Se a sua rede ainda não estiver no Modo Nativo, os anexos a publicações e respostas em comunidades não ligadas a um grupo do Microsoft 365 são carregados para o armazenamento na Cloud do Azure. Saiba mais sobre o armazenamento de ficheiros para redes não nativas e como identificar que comunidades são apoiadas por grupos do Microsoft 365 e que são apoiadas pelo armazenamento na Cloud do Azure.

Configure os tipos de ficheiros que os utilizadores podem anexar e carregar na página Definições de conversação do centro de Administração.

1. Inicie sessão no Viva Engage como administrador de rede.

2. Aceda ao centro de Viva Engage Administração.

3. Selecione Definições de inquilino e, em seguida, na secção Definições de conversação , selecione Editar.
   

4. Na secção Definições de conversação , selecione uma opção na secção Carregamentos de ficheiros .

   • Permitir todos os ficheiros (predefinição). Pessoas pode anexar e carregar ficheiros em qualquer formato

   • Permitir apenas imagens e vídeos. Pessoas só pode anexar e carregar imagens e vídeos. O tipo de ficheiro é determinado pela extensão de ficheiro.

   • Desative os carregamentos. Os utilizadores não podem anexar ficheiros, incluindo imagens e vídeos. Desativar os carregamentos não afetará os ficheiros carregados existentes.

5. Na secção GIFs, pode ativar ou desativar a adição de GIFs diretamente no Viva Engage. A seleção de GIF utiliza o Tenor, um serviço de terceiros

Entrada Adicional

• Os anexos — carregamentos de ficheiros — estão ativados por predefinição.
• Os GIFs estão ativados por predefinição.
• Quando os anexos estão ativados, as pessoas podem anexar um número ilimitado de ficheiros, imagens ou vídeos, até 5 GB cada, a uma mensagem ou resposta.
• Os tipos de ficheiro são determinados com base na extensão do ficheiro. Quando a opção Permitir todos os ficheiros ou Permitir apenas imagens e vídeos estiver selecionada, pode anexar ficheiros pdf, ficheiros de imagem, ficheiros de vídeo, ficheiros do Microsoft Office e muito mais. Cada mensagem pode ter um máximo de 100 ficheiros.
• Quando os carregamentos de ficheiros são restritos ou desativados, as pessoas podem continuar a partilhar ligações nas respetivas publicações. Viva Engage não suporta ligações de bloqueio.
• Para redes no Modo Nativo [ligação para o artigo], todos os ficheiros são verificados quanto a vírus quando carregados. Para obter mais informações, veja Deteção de vírus no SharePoint Online.
• Se a sua rede não estiver no modo nativo, a verificação de vírus aplica-se apenas a
  • Ficheiros anexados a publicações e respostas num enredo.
  • Ficheiros anexados a mensagens e respostas numa comunidade anexada a um grupo do Microsoft 365.
  • Não existem marcar de vírus para ficheiros carregados para comunidades em redes não nativas que não estejam ligados a grupos do Microsoft 365. Os administradores podem exportar os ficheiros para efetuar uma análise de vírus offline nos mesmos. Os scripts personalizados podem automatizar este processo. Saiba mais sobre o armazenamento de ficheiros para redes não nativas.

Ativar ou restringir a utilização de aplicações de terceiros

A rede crescente de parceiros e programadores no Viva Engage continuar a criar aplicações de terceiros com uma API. Para encontrar a lista de aplicações atuais, aceda ao Diretório de Aplicações. Aí, pode encontrar integrações com o Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics e muitas outras aplicações empresariais.

• Na página Configuração , na secção Funcionalidades Ativadas , especifique se pretende permitir aplicações de terceiros.

  Cuidado

  Limpar esta definição impede que os utilizadores adicionem ou acedam a estas aplicações. Tenha em atenção que todos os utilizadores, incluindo administradores verificados, perderão o acesso às aplicações que foram adicionadas antes de desmarcar esta definição.

  Observação

  Esta definição não se aplica aos conectores do Microsoft 365 que podem ser adicionados a grupos do Microsoft 365. Para desativar a utilização destes conectores no Viva Engage, utilize o seguinte comando do PowerShell:
  Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer:$false"

  Para obter mais informações, veja Manage Grupos do Microsoft 365 with PowerShell (Gerir Grupos do Microsoft 365 com o PowerShell).

Permitir GIFs do Tenor em mensagens

Por predefinição, os utilizadores podem anexar GIFs fornecidos pelo Tenor, uma empresa de terceiros, a publicações.

Pode desativar esta funcionalidade para que os utilizadores não vejam GIFs do Tenor.

• Na página Configuração , na secção Funcionalidades Ativadas , desative Mostrar Pesquisa de GIFs do Tenor.

Controlar a forma como as ligações são apresentadas

Por predefinição, quando cria uma mensagem com um URL, Viva Engage obtém conteúdo associado a sites de terceiros, incluindo título, resumo, imagens e GIFs. Os URLs existentes são colocados em cache e mantidos até a cache expirar.

Pode desativar a apresentação destes dados para ligações.

• Na página Configuração , na secção Funcionalidades Ativadas , ative ou desative Obter Conteúdo do URL.

Permitir tradução de mensagens

Ative esta funcionalidade para permitir que os utilizadores traduzam mensagens de qualquer idioma suportado pelo Microsoft Translator para o idioma predefinido da rede. Para ativar esta funcionalidade, o administrador de rede tem de aceitar um contrato de Termos e Serviços para a tecnologia de tradução proprietária da Microsoft.

Quando esta funcionalidade está ativada, os utilizadores têm uma opção Traduzir com qualquer mensagem publicada num idioma diferente do idioma que selecionaram nas Preferências nas definições de Viva Engage.

• Na página Configuração , na secção Funcionalidades Ativadas , selecione se pretende permitir a Tradução de Mensagens.

Permitir menções abreviadas

Ative esta funcionalidade para permitir aos utilizadores @mention outros utilizadores sem o respetivo nome completo. Por exemplo, Carole Poland pode ser mencionada como Carole.

• Na página Configuração, na secção Funcionalidades ativadas, selecione @menção nomes de utilizador personalizados.