Funções no Viva Insights
Determinadas funções precisam do nível correto de acesso a áreas de produto específicas para realizar tarefas. As funções são distintas em suas responsabilidades atribuídas e permissões de acesso.
Cada função só dá acesso a ações, páginas, relatórios e dados que correspondem a essa função. As funções são atribuídas de forma independente, não são cumulativas e não são agregadas.
Funções herdadas
Os utilizadores com a função de Administrador Global do Microsoft 365 no Microsoft Entra ID herdam automaticamente os privilégios de Administrador do Insights.
Descrições de funções e níveis de acesso
Acesso ao recurso
A seguinte matriz mostra quais as funções que podem aceder às funcionalidades.
| Recurso | Page | Descrição | Insights do Administrador | Analista de Informações | Gestor1 |
|---|---|---|---|---|---|
| aplicação Viva Insights – informações da organização | |||||
| (em toda a aplicação) | Consoante a sua função2, veja as informações do grupo sobre a sua equipa ou destaques sobre a sua empresa. | X | |||
| Viva Insights aplicação de informações avançadas | |||||
| Análise | Página de destino para analistas. Veja consultas recentes, modelos do Power BI e crie consultas personalizadas. | X | |||
| Resultados da consulta | Ver resultados da consulta | X | |||
| Dados organizacionais | Verifique se a qualidade dos dados organizacionais é suficientemente elevada para análise e carregar ficheiros de dados organizacionais personalizados | X | X3 | ||
| Configurações de privacidade. | Gerenciar as configurações de privacidade | X | |||
| Partições | Criar e gerir partições | X | |||
| Configurações do Gerenciador de Migração | Ative/desative as informações da organização que aparecem na aplicação Viva Insights no Teams e na Web; selecione gestores elegíveis para informações de grupo | X |
Tecnicamente, o gestor não é uma função que possa ser atribuída. O Administrador de Informações pode permitir que os gestores acedam às informações da organização através das definições do Gestor na aplicação de informações avançadas.
Os gestores podem aceder a informações agregadas sobre a equipa. Os funcionários com acesso delegado podem ver informações sobre a empresa. Saiba mais sobre o acesso delegado.
Os Analistas de Informações não podem carregar ficheiros de dados organizacionais personalizados.
Tarefas
A tabela seguinte mostra quais as funções que podem efetuar as tarefas no Viva Insights.
| Função | Insights do Administrador | Analista de Informações | Manager |
|---|---|---|---|
| Configurar definições de privacidade, partições e definições de gestor | X | ||
| Carregar dados organizacionais para o sistema | X | ||
| Aceder às informações da organização na aplicação Viva Insights | X | ||
| Utilizar o conjunto completo de ferramentas de analista | X |
Níveis de responsabilidade
Pessoas que acedem a dados com Viva Insights, idealmente, devem ter experiência anterior para o seu nível de acesso. De preferência, devem ter sido submetidos a formação de segurança e privacidade no processamento de dados confidenciais. A tabela seguinte mostra os níveis de acesso para cada função.
| Nível de acesso | Insights do Administrador | Analista de Informações | Manager |
|---|---|---|---|
| Ver dados organizacionais de nível pessoal identificáveis e individuais (incluindo endereços de e-mail e campos de RH, como nível e organização) | X | ||
| Ver dados de nível individual não identificados: Dados organizacionais (campos de RH, como nível ou organização) e dados do Microsoft 365 (métricas sobre colaboração e relações) | X | ||
| Ver dados agregados e sem identificação do Microsoft 365 (métricas sobre o tempo e as relações de colaboração) | X | X (apenas equipa) |
Personas sugeridas
Considere as seguintes pessoas ao conceder os diferentes níveis de acesso para Viva Insights.
| Persona | Insights do Administrador | Analista de Informações | Manager |
|---|---|---|---|
| Administrador | X | ||
| Líder executivo ou empresarial | X | X | |
| Analista ou cientista de dados | X | ||
| Gestor de grupo ou equipa | X |
Como atribuir funções e ativar o acesso a funcionalidades
Para que os utilizadores possam aceder Viva Insights funcionalidades, atribua-lhes funções no Centro de administração do Microsoft 365.