Cenário: implementar a retenção de informações em servidores de arquivos

Um período de retenção é o tempo durante o qual um documento deve ser mantido antes de expirar. Dependendo da organização, o período de retenção pode ser diferente. Você pode classificar os arquivos em uma pasta com períodos de retenção de curto, médio e longo prazo e atribuir um cronograma a cada período. Talvez queira manter um arquivo indefinidamente colocando-o em bloqueio legal.

Descrição do cenário

A Infraestrutura de Classificação de Arquivos e o Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos usam tarefas de gerenciamento de arquivos e classificação de arquivos para aplicar períodos de retenção para um conjunto de arquivos. Você pode atribuir um período de retenção em uma pasta e usar uma tarefa de gerenciamento de arquivos para configurar o tempo de duração de um período de retenção atribuído. Quando os arquivos da pasta estão prestes a expirar, o proprietário do arquivo recebe um email de notificação. Você também pode classificar um arquivo como estando em retenção legal para que a tarefa de gerenciamento de arquivos não faça o arquivo expirar.

Você pode encontrar informações de planejamento para configurar a retenção em Planejar-se para a retenção de informações em servidores de arquivos.

Encontre as etapas necessárias para classificar os arquivos para retenção legal e configurar um período de retenção em Implantar a retenção de informações em servidores de arquivos (Etapas de demostração).

Neste cenário

Este cenário faz parte do cenário de Controle de Acesso Dinâmico. Para obter mais informações sobre o Controle de Acesso Dinâmico, confira:

• Controle de acesso dinâmico: visão geral do cenário