Criar caixas de correio partilhadas no centro de administração do Exchange

Se a sua organização usa um ambiente híbrido do Exchange, você deverá usar o centro de administração do Exchange (EAC) no local para criar e gerenciar caixas de correio compartilhadas. O Centro de administração do Exchange (EAC) é a única consola de gestão unificada que permite gerir as suas organizações no local e do Exchange Online e permite-lhe ligar e configurar funcionalidades para ambas as organizações. Para obter mais informações, veja Gestão híbrida em implementações híbridas do Exchange.

Usar o EAC para criar uma caixa de correio compartilhada

Para obter informações sobre limitações, automatização e configuração dos seus utilizadores, consulte Criar uma caixa de correio partilhada.

Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Caixas de correio do usuário" no tópico Permissões de destinatários.

1. Aceda ao íconeAdicionar Partilhado>de Destinatários>.

2. Preencha os campos obrigatórios:

   • Nome de exibição

   • Endereço de email

3. Para conceder permissões de Acesso Total ou Enviar Como, clique em e, em seguida, selecione os utilizadores aos quais pretende conceder permissões. Use a tecla Ctrl para selecionar vários usuários. Confuso sobre qual permissão usar? Consulte Que permissões deve utilizar? mais adiante neste tópico.

   Observação

   O acesso total permite aos usuários abrir a caixa de correio, além de criar e modificar os itens nela. A permissão "Enviar como" permite que todos os usuários, além do proprietário da caixa de correio, enviem emails pela caixa de correio compartilhada. Ambas as permissões são necessárias para o êxito da operação da caixa de correio compartilhada.

4. Clique em Salvar para salvar suas alterações e criar a caixa de correio compartilhada.

Use o EAC para editar a delegação da caixa de correio compartilhada

1. Aceda ao íconeEditar Partilhado>de Destinatários>.

2. Clique em Delegação de caixa de correio

3. Para conceder ou remover as permissões Acesso Total e Enviar Como, clique no ou Remover e, em seguida, selecione os utilizadores aos quais pretende conceder permissões.

   Observação

   O acesso total permite aos usuários abrir a caixa de correio, além de criar e modificar os itens nela. A permissão "Enviar como" permite que todos os usuários, além do proprietário da caixa de correio, enviem emails pela caixa de correio compartilhada. Ambas as permissões são necessárias para o êxito da operação da caixa de correio compartilhada.

4. Clique em Salvar para salvar as alterações.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma caixa de correio compartilhada

Este exemplo cria a caixa de correio compartilhada Departamento de Vendas e concede permissões de Acesso Total e Enviar em Nome de para o MarketingSG do grupo de segurança. Os usuários que são membros do grupo de segurança receberão as permissões para a caixa de correio.

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-Mailbox.

Quais permissões você deve usar?

Antes de fazer qualquer alteração em seus registros DNS, recomendamos a redução dos valores da vida útil (TTL) de cada registro DNS que você deseja alterar para seu intervalo mínimo. O valor de TTL determina quanto tempo um registro DNS permanecerá em cache nos servidores DNS. Um intervalo menor, como 5 ou 10 minutos, permitirá que você reverta qualquer alteração de maneira mais rápida caso você precise voltar à configuração original. Se você precisar alterar a TTL de seus registros DNS, não faça qualquer outra alteração até que o intervalo original de TTL tenha passado.

• Acesso Total: a permissão Acesso Completo permite que um usuário efetue login na caixa de correio compartilhada e atue como o proprietário dessa caixa de correio. Enquanto estiver conectado, o usuário pode criar itens de calendário; ler, exibir, excluir e alterar mensagens de email; criar tarefas e contatos de calendário. No entanto, um usuário com a permissão Acesso Completo não pode enviar email da caixa de correio compartilhada, a menos que ele também tenha a permissão Enviar Como ou Enviar em Nome de.

• Enviar Como: a permissão Enviar Como permite que um usuário represente a caixa de correio compartilhada ao enviar um email. Por exemplo, se Kweku efetuar login na caixa de correio compartilhada Departamento de Marketing e enviar um email, ele será exibido como se o Departamento de Marketing tivesse enviado o email.

• Enviar em Nome de: a permissão Enviar em Nome de permite que um usuário envie um email em nome da caixa de correio compartilhada. Por exemplo, se John efetuar login na caixa de correio compartilhada Edifício de Recepção 32 e enviar um email, ele será exibido como sendo enviado por "John, em nome do Edifício de Recepção 32". Não pode utilizar o EAC para conceder permissões de Enviar em Nome, tem de utilizar o cmdlet Set-Mailbox com o parâmetro GrantSendonBehalf .

Mais informações

Para informações sobre atalhos de teclado que possam se aplicar aos procedimentos neste tópico, confira Atalhos de teclado no Centro de Administração do Exchange.