Gerir o acesso de participantes anónimos a reuniões, webinars e câmaras municipais do Teams (administradores de TI)

APLICA-SE A:Reuniões Webinars Câmaras Municipais sim

Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.

Em reuniões, webinars e câmaras municipais alojadas pela sua organização, os utilizadores anónimos são utilizadores cujas identidades não são verificadas. Estes utilizadores podem incluir:

• Utilizadores que não têm sessão iniciada no Teams com uma conta escolar ou profissional.
• Utilizadores de organizações não fidedignas (conforme configurado no acesso externo) e de organizações em que confia, mas que não confiam na sua organização. Ao definir organizações fidedignas para reuniões externas e chat, certifique-se de que ambas as organizações permitem os domínios uns dos outros. Os organizadores e participantes da reunião devem ter políticas de utilizador que permitam o acesso externo. Estas definições impedem que os participantes sejam considerados anónimos devido às definições de acesso externo. Para obter detalhes, consulte Administradores de TI – Gerir reuniões externas e conversar por chat com pessoas e organizações através de identidades da Microsoft

Enquanto administrador, tem as seguintes opções para gerir a participação anónima na reunião da sua organização:

• Os utilizadores anónimos em toda a organização podem participar numa definição de reunião.
• Os utilizadores anónimos por organizador podem participar numa definição de reunião.
• (Pré-visualização pública) Teams Premium (por organizador): permitir apenas que os utilizadores anónimos participem em reuniões após verificarem através de um código de acesso único. Apenas os organizadores com uma licença Teams Premium podem utilizar esta funcionalidade.

Quando os utilizadores anónimos entram numa reunião não verificados, é apresentado Unverified junto ao respetivo nome. Se os utilizadores anónimos participarem numa reunião verificada através de um código de acesso único, é apresentado Email Verificado junto ao respetivo nome. Quando um utilizador inicia sessão na respetiva conta Microsoft, é apresentado Externo junto ao respetivo nome.

Quando a participação anónima na reunião está ativada, as políticas de lobby afetam a forma como os participantes anónimos entram em reuniões. Para obter detalhes, consulte Controlar quem pode ignorar a sala de espera da reunião no Microsoft Teams.

Os utilizadores anónimos podem participar numa reunião

Pode controlar se os utilizadores anónimos podem participar em reuniões para toda a organização ou para organizadores e grupos específicos.

Em toda a organização

Para permitir que todas as pessoas na sua organização criem reuniões que permitam utilizadores anónimos, tem de ativar esta definição em toda a organização. Quando esta definição está desativada, os utilizadores anónimos não podem participar em reuniões organizadas por ninguém na sua organização.

Para gerir a participação anónima em reuniões para toda a organização, siga estes passos:

1. Vá para o Centro de administração do Teams.
2. Expanda políticas de Reuniões>Reunião.
3. Em Participantes, ative oudesative a definição Os utilizadores anónimos podem participar numa reunião.
4. Selecione Salvar.

Por organizador

Para controlar que utilizadores ou grupos podem alojar reuniões que permitem participantes anónimos, atribua esta política de reunião por organizador a cada organizador ou grupo. Se os utilizadores anónimos em toda a organização puderem participar numa definição de reunião estiver ativada, pode desativar esta política para impedir que organizadores específicos criem reuniões que permitam a participação de utilizadores anónimos.

Para gerir a participação anónima em reuniões para organizadores de reuniões específicos, siga estes passos:

1. Vá para o Centro de administração do Teams.
2. Expanda as definições>da Reunião.
3. Selecione uma política existente ou crie uma nova.
4. Em Participantes, ative oudesative a definição Os utilizadores anónimos podem participar numa reunião.
5. Selecione Salvar.

As alterações às políticas de reunião podem demorar até 24 horas a entrar em vigor.

Controlo Organizador (Pré-visualização pública)

Quando ativa a definição Os utilizadores anónimos em toda a organização ou por organizador podem participar numa definição de reunião, os seus organizadores veem a definição Participantes não verificados podem participar na reunião nas opções de Reunião. Esta definição está ativada por predefinição, permitindo que participantes não verificados participem em reuniões. No entanto, os organizadores podem optar por desativar esta definição para reuniões específicas para restringir o acesso. Se desativar a opção Utilizadores anónimos em toda a organização ou por organizador podem participar numa definição de política de reunião, os organizadores não poderão configurar esta opção de reunião.

Os utilizadores anónimos podem participar numa reunião depois de verificarem com um código de e-mail (Pré-visualização Pública para Teams Premium)

Pode exigir que os utilizadores anónimos verifiquem as respetivas identidades para participarem em reuniões na sua organização.

Quando define utilizadores anónimos que podem participar numa reunião depois de verificarem como Por código de e-mail e o organizador da reunião ativa os participantes não verificados podem participar na definição da reunião para Desativado nas opções de Reunião, é pedido aos utilizadores anónimos não verificados que introduzam um código de acesso único que é enviado para o respetivo e-mail para participar na reunião.

Se desativar a definição Utilizadores anónimos podem participar numa reunião não verificada e os Utilizadores anónimos podem participar numa reunião depois de a verificação estar definida como Não, os utilizadores anónimos não podem participar em reuniões na sua organização.

Para gerir se os participantes anónimos não verificados podem verificar-se com um código de acesso único para participar em reuniões, siga estes passos:

1. Vá para o Centro de administração do Teams.
2. Expanda as definições>da Reunião.
3. Em Participantes, no menu pendente para Utilizadores anónimos podem participar numa reunião após a verificação, selecione Por código de e-mail ou Não.
4. Selecione Salvar.

Gerir a participação anónima em reuniões com o PowerShell

Gerir se os participantes anónimos podem participar em reuniões

O -DisableAnonymousJoin parâmetro controla se os utilizadores anónimos podem participar em reuniões para a sua organização, enquanto o -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting parâmetro controla esta definição ao nível do utilizador ou do grupo. Pode utilizar estes parâmetros em conjunto para gerir a forma como os utilizadores anónimos participam em reuniões na sua organização. Por exemplo, quando define -DisableAnonymousJoin como falso para a organização, os utilizadores anónimos podem participar em reuniões na sua organização. Se também definir -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting como falso para um utilizador específico, esse utilizador não pode criar reuniões em que os utilizadores anónimos possam participar, mesmo que a definição em toda a organização o permita.

Para a sua organização

Recomendamos que deixe -DisableAnonymousJoin definido como Falso e utilize o -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting parâmetro no cmdlet CsTeamsMeetingPolicy do PowerShell para gerir a participação anónima na reunião ao nível do utilizador ou do grupo.

Para permitir que participantes anónimos participem em reuniões na sua organização, utilize este script:

Set-CsTeamsMeetingConfiguration -Identity <policy name> -DisableAnonymousJoin $false
```per-organizer
To prevent anonymous participants from joining meetings in your organization, use this script:

```powershell
Set-CsTeamsMeetingConfiguration -Identity <policy name> -DisableAnonymousJoin $true

Para organizadores específicos

Para permitir que participantes anónimos participem em reuniões organizadas por utilizadores ou grupos com esta política, utilize este script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting $true

Para impedir que participantes anónimos participem em reuniões organizadas por utilizadores ou grupos com esta política, utilize este script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting $false

Permitir que utilizadores anónimos participem numa reunião após verificar um código de e-mail

Para permitir que os participantes anónimos não verificados se verifiquem com um código de acesso único para participar em reuniões (valor predefinido), utilize o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AnonymousUserAuthenticationMethod OneTimePasscode

Para impedir que os participantes anónimos não verificados verifiquem a respetiva identidade para participar em reuniões, utilize o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AnonymousUserAuthenticationMethod None

Bloquear a participação anónima numa reunião para tipos de cliente específicos

Quando os participantes anónimos podem participar em reuniões, podem utilizar o cliente teams ou um cliente personalizado criado com Serviços de Comunicação do Azure.

Os administradores podem bloquear qualquer um destes tipos de cliente com o -BlockedAnonymousJoinClientTypes parâmetro . Para saber mais, veja Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Experiência de reunião dos participantes anónimos

Os participantes anónimos não têm todas as mesmas capacidades que os outros participantes da reunião. Por exemplo, participantes anónimos:

• Não tem acesso ao chat da reunião antes e depois da reunião
• Não tem acesso a cartões de perfil
• Não tem acesso a notas de reunião colaborativas.

Como os participantes anónimos interagem com aplicações em reuniões

Por predefinição, a definição para permitir que os participantes anónimos interajam com aplicações em reuniões está ativada. Os participantes anónimos herdam a política de permissões de aplicações Globais (predefinição de toda a organização) do Teams. Os participantes anónimos podem interagir com aplicações em reuniões do Teams, desde que a aplicação esteja ativada nessa política e os participantes anónimos possam interagir com aplicações em reuniões está Ativada.

Os participantes anónimos só podem interagir com aplicações que já estão disponíveis numa reunião e não podem adicionar ou gerir estas aplicações.

Para gerir o acesso à aplicação para participantes anónimos na reunião, siga estes passos:

1. Vá para o Centro de administração do Teams.
2. Expanda as definições>da Reunião.
3. Em Participantes, defina Participantes anónimos que podem interagir com aplicações em reuniões como Ativado ou Desativado.
4. Selecione Salvar.

PowerShell

Para permitir que os participantes anónimos interajam com aplicações em reuniões, utilize este script:

Set-CsTeamsMeetingConfiguration -Identity <policy name> -DisableAppInteractionForAnonymousUsers $false

Para impedir que participantes anónimos interajam com aplicações em reuniões, utilize este script:

Set-CsTeamsMeetingConfiguration -Identity <policy name> -DisableAppInteractionForAnonymousUsers $true

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