Planejar o rastreamento e a federação no SharePoint

Artigo
03/08/2023

APLICA-SE A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint no Microsoft 365

Para que os usuários possam realizar pesquisas no SharePoint Server, você deve rastrear ou federar o conteúdo que eles poderão pesquisar. Quando você rastreia o conteúdo, o serviço de Pesquisa cria um índice de pesquisa com base no qual os usuários podem executar consultas (solicitações de pesquisa). Você também pode configurar o sistema de Pesquisa para exibir os resultados da pesquisa de um provedor externo (como Bing) junto com os resultados do índice de pesquisa local. O processo usado para obter os resultados da pesquisa de um provedor externo e exibi-los localmente é denominado federação.

Planeje as fontes de conteúdo

Uma fonte de conteúdo é uma definição de um grupo de configurações de rastreamento, como, por exemplo, quais hosts devem ser rastreados, o tipo de conteúdo a ser rastreado (como um conteúdo do SharePoint ou compartilhamentos de arquivos), um agendamento de rastreamento e a profundidade do rastreamento.

Ao criar um aplicativo de serviço de Pesquisa, esse aplicativo fornece automaticamente a fonte de conteúdo pré-configurada Sites locais do SharePoint. É possível utilizar essa fonte de conteúdo para especificar como rastrear todo o conteúdo do SharePoint em aplicativos da Web associados a um aplicativo de serviço de Pesquisa.

Se você tiver somente um tipo de conteúdo (por exemplo, se todo o conteúdo for do tipo sites do SharePoint ou compartilhamento de arquivos), talvez seja necessário apenas uma fonte de conteúdo. No entanto, se houver tipos diferentes de conteúdo ou requisitos exclusivos por host, convém definir várias fontes de conteúdo. Planeje criar fontes de conteúdo adicionais quando precisar fazer o seguinte:

Rastrear tipos diferentes de conteúdo — por exemplo, compartilhamentos de arquivos ou dados em um aplicativo de linha de negócios
Rastrear determinado conteúdo em agendamentos diferentes de outro conteúdo
Limitar ou aumentar a quantidade do conteúdo rastreado
Definir prioridades diferentes para o rastreamento de sites diversos
Manter alguns tipos de conteúdo mais atualizados que outros

Você pode criar um grande número de fontes de conteúdo em cada aplicativo do serviço de Pesquisa, mas há uma sobrecarga associada a cada fonte de conteúdo. Portanto, recomendamos criar o menor número possível de fontes de conteúdo que atendam às suas outras exigências operacionais, como diferenças na prioridade de rastreamento e agendamento de rastreamentos. Cada fonte de conteúdo pode conter até 100 endereços iniciais.

Planeje rastrear diferentes tipos de conteúdo

Só pode pesquisar um tipo de conteúdo por origem de conteúdo. Por exemplo, pode criar uma origem de conteúdo que contenha endereços de início para sites do SharePoint e outra origem de conteúdo que contenha endereços de início para partilhas de ficheiros, mas não pode criar uma única origem de conteúdo que contenha endereços de início para sites do SharePoint e partilhas de ficheiros. A tabela a seguir relaciona os tipos de fontes de conteúdo que você pode configurar:

**Utilizar este tipo de origem de conteúdo	Para este conteúdo
Sites do SharePoint	Sites do SharePoint do mesmo farm ou de diferentes farms do SharePoint Server. Sites sharePoint do mesmo farm ou diferentes farms do SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2010, SharePoint Foundation 2010 ou Microsoft Search Server 2010. Sites do SharePoint do mesmo farm ou de diferentes farms do Office SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3.0 ou Search Server 2008.
Sites da Web	Outro conteúdo da web em sua organização que não esteja localizado em sites do SharePoint. Conteúdo em sites na Internet.
Compartilhamentos de arquivo	Conteúdo em compartilhamentos de arquivo em sua organização. Aviso de segurança: quando o serviço de Pesquisa rastreia um compartilhamento de arquivos, se as permissões de um arquivo do compartilhamento forem diferentes das permissões das pastas que contêm o arquivo, as permissões do arquivo terão precedência e serão usadas para filtragem de segurança dos resultados da pesquisa. Portanto, para garantir que somente os itens apropriados apareçam nos resultados da pesquisa, verifique se as permissões dos arquivos dos compartilhamentos de arquivos são adequadas. Quando essas permissões não forem adequadas, você poderá excluir itens específicos do índice de pesquisa ou dos resultados da pesquisa. Para saber mais, confira Delete items from the search index or from search results in SharePoint Server.
Pastas públicas do Exchange	Pastas públicas do Exchange 2007 e do Exchange Server 2010.
Lotus Notes	Mensagens de email armazenadas nos bancos de dados do Lotus Notes. Observação: diferentemente de todos os outros tipos de fontes de conteúdo, a opção de fonte de conteúdo Lotus Notes não aparecerá na interface do usuário até que você instale e configure os softwares de pré-requisito apropriados. Para saber mais, confira Configure and use the Lotus Notes connector for SharePoint Server (também se aplica ao SharePoint Server).
Documentum	Conteúdo do sistema EMC Documentum. Nota: Não pode pesquisar conteúdos do Documentum do EMC antes de ter instalado e configurado o software de pré-requisito adequado e o Conector de Indexação do Microsoft SharePoint para Documentum. Para saber mais, confira Configure and use the Documentum connector in SharePoint Server (também se aplica ao SharePoint Server).
Dados de linha de negócios	Dados de negócio que são armazenados nos aplicativos de linha de negócio.
Repositório personalizado	Fontes de conteúdo que só podem ser rastreadas depois que um conector personalizado é instalado e registrado.

Fontes de conteúdo para dados de linha de negócios

Fontes de conteúdo de dados de negócios exigem que os aplicativos que hospedam esses dados sejam especificados em um Modelo de Aplicativo em um aplicativo de serviço Conectividade de Dados Corporativos. Você pode criar uma única fonte de conteúdo para rastrear todos os aplicativos registrados no serviço Conectividade de Dados Corporativos ou pode criar fontes de conteúdo separadas para rastrear aplicativos individuais. Para obter mais informações, consulte Estrutura de conectores de pesquisa no SharePoint 2013 (Este artigo do MSDN também se aplica ao SharePoint Server).

Muitas vezes, as pessoas que planejam a integração de dados de negócio em conjuntos de sites não as mesmas envolvidas no processo de planejamento de conteúdo geral. Portanto, inclua administradores de aplicativo de negócios nas equipes de planejamento de conteúdo para que eles possam orientá-lo sobre como integrar os dados de aplicativo de negócios no conteúdo e apresentá-los com eficiência nos conjuntos de sites.

Rastreie o conteúdo em diferentes agendamentos

Considere definir fontes de conteúdo com agendamentos diferentes pelos seguintes motivos:

Para acomodar tempos de inatividade e os períodos de pico de uso
Para rastrear com mais frequência o conteúdo que é atualizado mais frequentemente
Para rastrear o conteúdo que está localizado em servidores mais lentos separadamente do conteúdo localizado em servidores mais rápidos
Para rastrear continuamente uma fonte de conteúdo do SharePoint devido suas altas demandas de atualização. para obter mais informações, consulte Manage continuous crawls in SharePoint Server.

Motivos para realizar um rastreamento completo

Os motivos para que um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa realize um rastreamento completo de uma ou mais fontes de conteúdo incluem:

Um aplicativo de serviço de Pesquisa acabou de ser criado e a fonte de conteúdo pré-configurada Sites locais do SharePoint ainda não foi rastreada.
Uma outra fonte de conteúdo nova ainda não foi rastreada.
O administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa alterou uma fonte de conteúdo.
Uma atualização de software ou service pack foi instalado nos servidores no farm. Consulte as instruções para a atualização de software ou service pack para obter mais informações.
Um administrador de aplicativo de serviço de Pesquisa, administrador de conjunto de sites adicionou ou alterou uma propriedade gerenciada. Um rastreamento completo de todas as fontes de conteúdo afetadas é necessário para a propriedade nova ou alterada entrar em vigor.
Você deseja detectar alterações de segurança que foram feitas a grupos locais em um compartilhamento de arquivo depois do último rastreamento completo do compartilhamento de arquivo.
Você deseja resolver falhas consecutivas de rastreamento incremental. Se um rastreamento incremental falhar várias vezes de forma consecutiva em qualquer conteúdo específico, o sistema remove o conteúdo afetado do índice de pesquisa.
Regras de rastreamento foram adicionadas, excluídas ou modificadas.
Você deseja substituir um índice de pesquisa corrompido.
As permissões para a conta de usuário designada a uma conta de acesso de conteúdo padrão mudaram.

O sistema realiza um rastreamento completo mesmo quando um rastreamento incremental ou rastreamento contínuo é programado sob as seguintes circunstâncias:

Um administrador de pesquisa interrompeu o rastreamento anterior.
Um banco de dados de conteúdo foi restaurado ou um administrador do farm desanexou e reanexou um banco de dados de conteúdo.
Um rastreamento completo da fonte de conteúdo nunca foi feito a partir desse aplicativo de serviço de Pesquisa.
O banco de dados de rastreamento não contém entradas para os endereços que estão sendo rastreados. Sem entradas no banco de dados de rastreamento para os itens sendo rastreados, rastreamentos incrementais não podem ocorrer.

Limitar ou aumentar a quantidade do conteúdo rastreado

As opções disponíveis nas propriedades de cada fonte de conteúdo variam de acordo com o tipo de fonte selecionado. É possível utilizar as opções da configuração de rastreamento para limitar ou aumentar a quantidade do conteúdo rastreado. Para cada fonte de conteúdo, é possível especificar a extensão do rastreamento dos endereços iniciais. A maioria dos tipos de fontes de conteúdo permite especificar quantos níveis da hierarquia, a partir de cada endereço inicial, serão rastreados. Esse comportamento é aplicado a todos os endereços iniciais em uma fonte de conteúdo específica. Se você precisar rastrear alguns sites em níveis mais profundos, é possível criar fontes adicionais de conteúdo que os incluam. A tabela a seguir descreve as práticas recomendadas quando você define as opções de configuração do rastreamento.

Para este tipo de fonte de conteúdo	Se isto estiver relacionado	Use esta opção de configuração de rastreamento
Sites do SharePoint	Você deseja incluir o conteúdo que está no próprio site, mas não o que está nos subsites, ou deseja rastrear o conteúdo dos subsites em um agendamento diferente.	Rastreie somente o site do SharePoint de cada endereço inicial.
Sites do SharePoint	Você deseja incluir o conteúdo do próprio site. - ou - Você deseja rastrear todo o conteúdo do endereço inicial no mesmo agendamento.	Rastreie tudo o que está no nome do host de cada endereço inicial.
Sites da Web	O conteúdo disponível em sites vinculados é improvável de ser relevante.	Rastreie somente dentro do servidor de cada endereço inicial.
Sites da Web	O conteúdo relevante está localizado apenas na primeira página.	Rastreie apenas a primeira página de cada endereço inicial.
Sites da Web	Você deseja limitar a profundidade do rastreamento dos links nos endereços iniciais.	Personalizado Especifique o número de páginas de profundidade e número de saltos do servidor para rastrear. Observação: para um site altamente conectado, recomendamos que você comece com um número pequeno, porque a especificação de mais de três páginas de profundidade ou mais de três saltos do servidor pode rastrear toda a Internet.
Compartilhamentos de arquivo Pastas públicas do Exchange	O conteúdo disponível nas subpastas é improvável de ser relevante.	Rastreie apenas a pasta de cada endereço inicial.
Compartilhamentos de arquivo Pastas públicas do Exchange	O conteúdo nas subpastas é provável de ser relevante.	Rastreie a pasta e as subpastas de cada endereço inicial.
Dados de negócio	Todos os aplicativos registrados no repositório de metadados do Catálogo de Dados de Negócio possuem conteúdo relevante.	Rastreie todo o repositório de metadados do Catálogo de Dados de Negócio.
Dados de negócio	Nem todos os aplicativos registrados no repositório de metadados do BDC possuem conteúdo relevante. - ou - Você deseja rastrear alguns aplicativos em um agendamento diferente.	Rastreie os aplicativos selecionados.

Planeje conectores

O rastreador usa conectores (conhecidos como "manipuladores de protocolo" nas versões anteriores do SharePoint Server) para adquirir e indexar o conteúdo. Para os protocolos mais populares, o SharePoint Server fornece e utiliza automaticamente os conectores apropriados. Para rastrear um conteúdo que requer um conector não fornecido por padrão, você primeiro deve instalar um conector de terceiros ou criar um conector personalizado. Para conhecer uma lista dos conectores instalados por padrão, consulte Default connectors in SharePoint Server (também se aplica ao SharePoint Server).

Outras considerações ao planejar fontes de conteúdo

Para repositórios de conteúdo do mesmo tipo, como sites do SharePoint, a sua decisão sobre a utilização de uma ou mais origens de conteúdo depende, em grande parte, de considerações administrativas. Para facilitar a administração, organize fontes de conteúdo de forma que a atualização de fontes de conteúdo, regras de rastreamento e cronogramas de rastreamento seja conveniente para os administradores.

Você não pode rastrear os mesmos endereços iniciais usando diversas fontes de conteúdo do mesmo aplicativo de serviço de Pesquisa. Por exemplo, se você usar uma fonte específica para rastrear um conjunto de sites e todos os subsites, não será possível usar uma fonte diferente para rastrear um dos subsites separadamente em um agendamento diferente.
Frequentemente, os administradores atualizam as fontes de conteúdo. Alterar uma fonte de conteúdo requer rastreamento completo para a fonte em questão. Portanto, considere a criação de fontes de conteúdo separadas para que seja possível, se necessário, executar vários rastreamentos completos simultaneamente e para que um rastreamento completo para qualquer fonte de conteúdo demore menos.

Planeje regras de rastreamento para otimizar o rastreamento

As regras de rastreamento se aplicam a todas as fontes de conteúdo no aplicativo de serviço de Pesquisa. Você pode aplicar essas regras a uma URL específica ou a um conjunto de URLs, para executar as seguintes ações:

Evite rastrear o conteúdo irrelevante, excluindo uma ou mais URLs. Isso também ajuda a reduzir o uso dos recursos do servidor e do tráfego da rede.
Rastreie os links na URL, sem rastrear a própria URL. Essa opção é útil para os sites com links do conteúdo relevante quando a página que contém os links não possui informações relevantes.
Habilite URLs complexas para serem rastreadas. Essa opção instrui o sistema a rastrear URLs que contenham um parâmetro de consulta especificado com um ponto de interrogação. Dependendo do site, essas URLs podem não incluir um conteúdo relevante. Devido ao fato de que URLs complexas frequentemente podem redirecionar para sites irrelevantes, é uma boa ideia ativar essa opção apenas nos sites em que você sabe que o conteúdo disponível a partir das URLs complexas é relevante.
Permita que o conteúdo dos sites do SharePoint seja rastreado como páginas HTTP. Essa opção permite que o sistema de Pesquisa rastreie sites do SharePoint que estejam atrás de um firewall ou em cenários em que o site rastreado restringe o acesso ao serviço Web usado pelo rastreador (um componente de rastreamento na topologia de pesquisa).
Especifique se deseja usar a conta de acesso ao conteúdo padrão, uma conta de acesso diferente ou um certificado do cliente para rastrear a URL especificada.

Uma vez que o rastreamento do conteúdo consome recursos e largura de banda, é melhor incluir uma quantidade menor de um conteúdo que você sabe ser relevante, do que uma quantidade maior que pode ser irrelevante. Após a implantação inicial, você pode revisar os logs de consulta e rastreamento e ajustar as fontes de conteúdo e regras de rastreamento para que sejam mais relevantes e incluam mais conteúdo.

Planeje a autenticação do rastreador

Quando o rastreador acessa os endereços iniciais listados nas fontes de conteúdo, ele deve ser autenticado pelos (e ter acesso aos) servidores que hospedam o conteúdo. Por padrão, o sistema utiliza a conta de acesso ao conteúdo padrão. Ou então, você pode usar regras de rastreamento para especificar uma conta de acesso diferente ao rastrear um conteúdo específico. Independente de você usar a conta padrão ou uma conta diferente especificada por uma regra de rastreamento, a conta de acesso ao conteúdo deve ter pelo menos permissões de leitura para todo o conteúdo rastreado. Do contrário, o conteúdo não é rastreado e nem indexado e, portanto, não estará disponível para consultas.

Recomendamos que a conta especificada como a conta de acesso ao conteúdo padrão tenha acesso à maioria do seu conteúdo rastreado. Só use outras contas de acesso ao conteúdo quando as considerações de segurança exigirem contas separadas.

Para cada fonte de conteúdo planejada, determine os endereços iniciais que não podem ser acessados pela conta de acesso ao conteúdo padrão, e depois planeje adicionar regras de rastreamento para esses endereços.

Importante

[!IMPORTANTE] Verifique se a conta de domínio usada como conta de acesso ao conteúdo padrão, ou qualquer outra conta de acesso, não é a mesma conta de domínio usada por um pool de aplicativos associado a qualquer aplicativo da Web rastreado. Isso pode fazer com que o conteúdo não publicado nos sites do SharePoint e versões secundárias dos arquivos (isto é, histórico) nesses sites sejam rastreados e indexados.

Outra consideração importante é que o rastreador use o mesmo protocolo de autenticação que o servidor de host. Por padrão, o rastreador autentica usando o NTLM. Você pode configurá-lo para usar um protocolo de autenticação diferente, se necessário.

Se você estiver usando autenticação baseada em declarações, certifique-se de que a autenticação do Windows está habilitada em qualquer aplicativo da Web a ser rastreado.

Planeje o processamento do conteúdo

O rastreador rastreia os repositórios de conteúdo especificados pelas fontes de conteúdo e, em seguida, alimenta o conteúdo e os metadados dos itens rastreados para o componente de processamento de conteúdo. Esse componente lê e analisa as propriedades rastreadas e as relata para o banco de dados de Administração de Pesquisa.

Você pode mapear propriedades rastreadas para propriedades gerenciadas e definir as configurações das propriedades editando o esquema de pesquisa. O componente de processamento de conteúdo lê esse esquema e utiliza-o para realizar o mapeamento. Apenas as propriedades gerenciadas são incluídas no índice de pesquisa. Elas podem ser usadas para criar refinadores, por exemplo. Para obter mais informações, consulte Visão geral do esquema de pesquisa no SharePoint Server.

Inclua ou exclua tipos de arquivo

É possível incluir conteúdo de qualquer tipo de arquivo no índice de pesquisa. Para que o conteúdo seja indexado, ele primeiro precisa ser rastreado por um componente de rastreamento e, em seguida, analisado por um componente de processamento de conteúdo. O componente de rastreamento só poderá rastrear um arquivo se a extensão do arquivo estiver incluída na lista de extensões de nome de arquivo na página Gerenciar Tipos de Arquivo. O componente de processamento de conteúdo só poderá analisar o conteúdo de um arquivo rastreado nas seguintes condições:

O componente de processamento de conteúdo tiver um manipulador de formato que pode analisar o formato do arquivo.
O componente de processamento de conteúdo estiver habilitado para analisar arquivos com o formato e a extensão de nome de arquivo.

Se o componente de processamento de conteúdo não puder analisar um arquivo, o índice de pesquisa somente incluirá propriedades do arquivo, como o nome do arquivo.

Por padrão, o SharePoint Server atende esses requisitos para muitos tipos de arquivos e pode rastrear e analisar esses tipos de arquivo sem você precisar instalar manipuladores de formato adicionais. Para uma visão geral dos tipos de arquivo, consulte Default crawled file name extensions and parsed file types in SharePoint Server.

Observação

[!OBSERVAçãO] É possível estender o conjunto inicial de formatos de arquivo que o SharePoint Server pode analisar, adicionando manipuladores de formato baseados em filtros de terceiros, conhecidos como iFilters. Um iFilter de terceiros pode substituir um manipulador de formato interno.

Quando você planejar a inclusão de conteúdo no índice de pesquisa a partir de repositórios de conteúdo que possuem tipos de arquivo que não estão na página Gerenciar Tipos de Arquivo, revise o seguinte:

Para rastrear o tipo de arquivo, adicione o tipo de arquivo à página Gerenciar Tipos de Arquivo.
Para analisar o tipo de arquivo:
- Se o SharePoint Server não tiver um manipulador de formato para o formato, instale um manipulador de formato baseado em filtro de terceiros para o formato de arquivo em cada servidor que hospeda um componente de processamento de conteúdo no aplicativo de serviço de Pesquisa.
- Habilitar a análise do formato de arquivo e da extensão do nome de arquivo em cada servidor que hospeda um componente de processamento no aplicativo de serviço de Pesquisa

Para saber mais, confira Add or remove a file type from the search index in SharePoint Server.

Planeje usar extratores de entidade (personalizados)

Você pode configurar o sistema de pesquisa para procurar "entidades" no conteúdo não estruturado, como o texto do corpo ou o título de um documento. Essas entidades podem ser palavras ou frases, como nomes de produto. Para especificar quais entidades procurar, crie e implante seus próprios dicionários.

As entidades extraídas são armazenadas no índice da pesquisa como propriedades gerenciadas separadas, que são automaticamente configuradas para poderem ser pesquisadas, consultadas, recuperadas, classificadas e refinadas. Você pode usar essas propriedades nos refinadores de pesquisa, por exemplo, para ajudar o usuário a filtrar seus resultados de pesquisa.

Nas empresas, você pode usar o dicionário de extração empresarial pré-preenchido, fornecido pelo SharePoint Server.

Além disso, você pode implantar vários tipos de extratores de entidade na forma de dicionários personalizados de extração de identidade. Implante esses dicionários usando o Microsoft PowerShell. As entidades nesses dicionários (palavras únicas ou múltiplas) serão correspondidas com palavras ou partes de palavras do conteúdo, diferenciando ou não as maiúsculas das minúsculas. Para obter mais informações, consulte Criar e implantar extratores de entidade personalizada no SharePoint Server.

Extrator/dicionário de entidades personalizado	Descrição
Extração de palavra	Sem diferenciação entre maiúsculas e minúsculas, no máximo 5 dicionários. Por exemplo, a entrada "implanta" corresponderia a "implanta" e "Implanta", mas não a "implantação".
Extração de parte da palavra	Sem diferenciação entre maiúsculas e minúsculas, no máximo 5 dicionários. Por exemplo, a entrada "implanta" corresponderia a "implanta", "Implanta" e dentro de "implantação".
Extração exata de palavra	Com diferenciação entre maiúsculas e minúsculas, no máximo 1 dicionário. Por exemplo, a entrada "implanta" corresponderia a "implanta", mas não a "Implanta" ou a "implantação".
Extração exata de parte da palavra	Sem diferenciação entre maiúsculas e minúsculas, no máximo 1 dicionário. Por exemplo, a entrada "implanta" corresponderia a "implanta" e dentro de "implantação", mas não a "Implanta".

Sobre fontes de resultado e federação

No SharePoint Server, use uma fonte dos resultados para especificar o URL de um provedor para obter resultados de pesquisa a partir de um protocolo a ser usado para obter os resultados e outras configurações relacionadas. Por exemplo, a fonte de resultado padrão pré-configurada é Resultados locais do SharePoint.

Você pode adicionar fontes de resultado que especificam provedores de pesquisa externos (como os mecanismos de busca ou feeds) do qual obter resultados de pesquisa. Isto é chamado federação.

Sobre a federação

Quando você usar a federação, os usuários podem procurar e recuperar o conteúdo que não tenha sido rastreado pelos servidores no farm local. Por exemplo, a federação pode fornecer resultados de pesquisa a partir de um provedor de pesquisa da Web como o Bing, ou, talvez, de um conjunto de dados privados que você não têm acesso para rastrear.

A federação também pode ser uma boa solução para uma organização distribuída geograficamente que deseja fornecer acesso de busca para conteúdo em seus diversos locais em que cada local tem o seu próprio índice de pesquisa. Como cada local fornece resultados de pesquisa a partir de seu próprio índice, não é necessário implantar um serviço de busca centralizado que constrói e acessa um índice único e unificado. Neste contexto, a federação pode proporcionar vantagens, como a seguir:

Requisitos de largura de banda baixa – uma organização dispersa geograficamente pode não ter a largura de banda de rede elevada necessária para pesquisar e indexar grandes quantidades de conteúdo remoto. Quando uma organização usa federação, os dados principais transmitidos para pesquisa na rede de área ampla é apenas um conjunto de resultados de pesquisa de cada repositório de conteúdo federado.
Atualização dos resultados da pesquisa – cada divisão dentro de uma organização pode pesquisar o conteúdo local mais rapidamente do que uma implementação de pesquisa centralizada seria capaz de pesquisar todo o conteúdo em toda a organização.
Variabilidade da pesquisa divisional – quando uma organização utiliza a federação, cada divisão na organização pode fornecer e controlar o seu próprio ambiente de pesquisa. Elas podem adaptar a pesquisa de acordo com suas próprias necessidades e preferências, com a sua própria experiência de usuário e seus próprios conectores de pesquisa, por exemplo. Um portal de pesquisa centralizado não permitiria tais diferenças.
Tamanho limitado dos índices de pesquisa – uma organização grande e distribuída geograficamente pode ter milhões de documentos. Pode não ser prático para a organização ter um índice de pesquisa exclusivo e unificado por causa da infraestrutura que seria necessária para suportar um índice grande. A federação permite que os usuários em cada divisão realizem uma única pesquisa para encontrar conteúdo relevante distribuído através de vários índices de pesquisa menores na organização.

Usar fontes de resultados para federação

Para usar a federação no SharePoint Server, selecione um dos seguintes protocolos na seção Protocolo da página Adicionar/Editar Fonte de Resultados:

Selecione este protocolo	Obter resultados de pesquisa federados desse tipo de provedor
Remover o SharePoint	O índice de um serviço de pesquisa em outro farm do SharePoint Server
OpenSearch 1.0/1.1	Um mecanismo de pesquisa externo ou feed que usa o protocolo OpenSearch, como o Bing
Exchange	Exchange Server 2013

Observação

Na página Adicionar/Editar Fonte de Resultado, quando você seleciona um dos protocolos apresentados na tabela anterior, também deve preencher outros campos relacionados na página para especificar completamente a fonte de resultados.